Представете си, че се ангажирате с начинание. Шокиращо, вашият Microsoft Teams състоянието показва, че сте далеч. Дразнещо, нали? Тук ще проучим как да променим времето на отсъствие в Microsoft Teams , така че можете да имате повече власт над вашата достъпност.
Microsoft Teams е широко използвана сцена за кореспонденция и съвместни усилия между групи. Следователно той задава състоянието ви на Отсъствие, когато идентифицира латентност за предварително определено време. Това може да е неудобно, ако работите ефективно, но не се свързвате с приложението.
За да промените настройките за времето на отсъствие в Microsoft Teams , преследвайте тези основни постижения:
- Отвори Microsoft Teams приложение на вашата джаджа.
- Кликнете върху снимката на вашия профил или инициалите в горния десен ъгъл на екрана.
- От падащото меню изберете Настройки.
- В таблото с настройки отидете до раздела Общи.
- Потърсете сегмента за неактивност и щракнете върху Промяна до него.
Сега ми позволете да споделя една малко известна реалност за историята на този компонент. първоначално Microsoft Teams не даде на клиентите алтернатива да променят настройките си за време на отсъствие. Това означава, че независимо дали сте използвали ефективно притурката си, но не сте се свързвали с Екипи , дори сега ще ви маркира като отсъстващ.
Както и да е, след като се настроите към приноса на клиентите и разберете техните нужди за по-забележителна адаптивност и контрол върху техните състояние на наличност , Microsoft представи актуализация, която позволи на клиентите да променят настройките си за време на отсъствие.
С това подобрение вече можете да изберете колко време отнема Екипи да ви считат за латентни и да променят статуса ви на далеч естествено.
Използвайки тази полезност в Microsoft Teams , можете да гарантирате, че вашата близост точно отразява вашата достъпност и да се пазите от всякакви фалшиви впечатления с групови лица относно включването ви в непрекъснати задачи.
Разбиране на важността на промяната на времето на отсъствие в Microsoft Teams
Значението на промяната на времето в Microsoft Teams не може да бъде надценено. Чрез изместване на времето на отсъствие потребителите могат умело да управляват своята достъпност и да подобрят комуникацията в екипа. Позволява им да сигнализират, когато не присъстват активно или не са достъпни на платформата. Тази функция е особено важна в отдалечена работна атмосфера, където членовете могат да имат различни часови зони и графици.
Промяна на времето на отсъствие в Microsoft Teams лесно е. Като отворите настройките на вашия профил, можете да получите достъп до опцията за промяна на продължителността на времето на отсъствие. Просто изберете желания период от време, който искате да бъде отбелязан като отсъстващ, и Teams автоматично ще поднови вашия статус съответно. Това удостоверява, че другите са наясно с вашата наличност и могат да планират съответно комуникацията си.
Освен че демонстрира наличност, промяната на времето на отсъствие също помага за насърчаване на баланса между работата и личния живот. Той позволява на хората да задават ограничения и да се съсредоточат върху определени задачи, без да бъдат непрекъснато безпокоени от входящи съобщения или известия. Използвайки тази функция ефективно, екипите могат да насърчат култура на уважение към личното пространство и постоянна продуктивност.
За да извлечете максимума от промяната на времето, ето няколко съвета:
- Задайте реалистични очаквания: Уверете се, че всеки в екипа разбира взаимно договорените работни часове и наличност. Настоявайте за открита комуникация относно предпочитаните времена за сътрудничество и спазвайте тези граници.
- Използвайте актуализации на състоянието: Наред с коригирането на времето на отсъствие, помислете за използването на персонализирани актуализации на състоянието, за да предоставите повече контекст за вашите текущи дейности или проекти, по които работите. Тази допълнителна информация позволява на съотборниците да разберат защо може да не сте достъпни веднага.
- Оптимизиране на настройките за уведомяване: Възползвайте се от настройките за уведомяване на Teams, за да управлявате прекъсванията по време на определени времена за фокусиране или когато имате нужда от непрекъсната концентрация. Персонализирайте предупрежденията, така че спешните съобщения да достигат до вас, докато несъществените да бъдат държани настрана, докато не станете достъпни.
Като изпълните тези съвети, променяте времето за отсъствие в Microsoft Teams става още по-смислен за увеличаване на производителността и насърчаване на ефективна комуникация в екипите.
обслужване на клиенти на чартърния спектър
Стъпка 1: Достъп до настройките в Microsoft Teams
За да коригирате времето си на отсъствие, започнете с достъп до настройките в Microsoft Teams. Ето как:
- Отворете приложението Microsoft Teams.
- Докоснете вашата профилна снимка или инициали горе вдясно.
- Появява се падащо меню. Изберете Настройки.
- В менюто Настройки щракнете върху раздела Състояние вляво.
- Сега можете да промените времето на отсъствие, както желаете.
След като приключите, не забравяйте да запазите промените, преди да излезете. Освен това Microsoft Teams има други невероятни функции за сътрудничество и комуникация.
Забавен факт: Според доклад на Business Insider през март 2021 г. е имало над 145 милиона активни потребители дневно в Microsoft Teams по света.
Стъпка 2: Навигиране до секцията Състояние
- Отворете Microsoft Teams и влезте.
- Намерете вашата профилна снимка или инициали в горния десен ъгъл.
- Кликнете върху него. Появява се падащо меню.
- Изберете опцията Настройки от менюто.
Стигнахте до секцията Настройки. Сега можете да продължите да променяте времето си на отсъствие.
Обърнете внимание, че в секцията Състояние ще намерите опции, свързани със състоянието на вашето присъствие. Те ви позволяват да изберете кога да се показвате като наличен или далеч.
Професионален съвет: Коригирайте настройките за време на отсъствие в Microsoft Teams. Това ви помага да съобщите наличността на колегите си и оптимизира екипното сътрудничество.
Стъпка 3: Промяна на настройките за време на отсъствие
Промяна на настройките за време на отсъствие в Microsoft Teams е важно. Позволява ви да персонализирате състоянието на наличност. Коригирайте тези настройки, за да контролирате кога да изглеждате „Отсъства“ за колеги и контакти. Ето как:
- отворено Microsoft Teams на вашето устройство.
- Кликнете върху вашата профилна снимка или инициали в горния десен ъгъл.
- Изберете „Настройки“ от падащото меню.
- Изберете „Поверителност“ от менюто вляво в панела с настройки.
- Превъртете надолу и намерете секцията „Състояние“.
- Под „Неактивност“ регулирайте плъзгача, за да зададете времето на отсъствие.
Тези промени се отнасят за всички устройства, които използват Microsoft Teams . За да комуникирате ефективно с членовете на екипа:
- Определете разумно време за отсъствие. Баланс наличност с почивки.
- Използвайте актуализации на състоянието. Посочете зает, наличен или офлайн.
- Комуникирайте проактивно. Уведомете членовете на екипа предварително за по-дълго отсъствие.
Следвайте тези предложения, за да управлявате онлайн присъствието в Microsoft Teams и оптимизиране на работния процес.
Стъпка 4: Запазване на промените
Марк имаше проблем. Постоянно го прекъсваха, докато се опитваше да работи. Той откри начин да помогне.
За да запазите промените в Microsoft Teams:
- Отидете в горния десен ъгъл на екрана и щракнете върху профилната снимка.
- Изберете Настройки от падащото меню.
- От лявата страна щракнете върху Общи.
- Превъртете надолу до секцията Настройки на неактивност.
- Поставете или премахнете отметката от квадратчето до Промяна на състоянието ми на Отсъствие, когато съм неактивен, за да включите или изключите автоматичното бездействие.
Запомнете: тези промени ще повлияят на начина, по който другите виждат състоянието ви в Microsoft Teams.
Освен това коригирането на времето на отсъствие може да помогне за управление на прекъсванията по време на срещи или времена за концентрация.
Марк научи този урок от първа ръка! Той промени времето си на отсъствие и забеляза голямо подобрение. Можеше да се концентрира по-добре и се чувстваше по-контролиран.
Ако се сблъсквате със същите проблеми, не се колебайте да използвате тази полезна функция в Microsoft Teams!
Съвети за ефективно управление на времето навън
Управлението на времето навън е от съществено значение за повишаване на производителността и поддържане на професионален имидж. Ето няколко съвета, които да ви помогнат да се възползвате максимално от времето си извън Microsoft Teams:
- Дайте приоритет на известията – Задайте настройките си така, че само спешни съобщения да ви предупреждават. По този начин няма да се разсейвате от маловажни известия.
- Задайте очаквания – Кажете на членовете на вашия екип вашата наличност и време за реакция по време на отсъствие. Това им помага да разберат и спира всяко объркване.
- Актуализации на състоянието – Използвайте функцията за състояние в Microsoft Teams, за да покажете, че сте далеч или сте заети. Това уведомява колегите ви, че не можете да им помогнете в момента.
Не забравяйте, че правилното управление на времето навън е индивидуален процес и изисква тестване. Намирането на метода, който е най-добър за вас, води до по-добър баланс работа/личен живот и продуктивност.
Професионален съвет: Планирайте време за изпълнение на задачи без прекъсвания. Посвещаването на тези периоди на важни задачи повишава концентрацията и ефективността.
qr код на microsoft forms
Заключение
- Променете времето си на отсъствие в Microsoft Teams, като използвате стъпките по-горе.
- Лесно е да персонализирате графика си, така че да отговаря на вашата наличност. Това ви помага да управлявате времето си по-добре.
- Също така не забравяйте да актуализирате състоянието си често, за да покажете текущата си наличност.
Професионален съвет: Възползвайте се максимално от функцията за време на отсъствие в Microsoft Teams. Задайте периоди на недостъпност, за да се съсредоточите върху важни задачи, без да бъдете прекъсвани. Това ще повиши продуктивността ви и ще ви помогне да подобрите баланса между професионалния и личния живот.
