Как да създадете мярка в Power BI

Затруднявате ли се да осмислите вашите данни и да създадете смислени прозрения? Не си сам. Анализът на данни може да бъде огромен, но с правилните инструменти, като Power BI, можете лесно да визуализирате и измервате вашите данни. В тази статия ще научите как да създадете мярка в Power BI за ефективно проследяване и анализиране на вашите данни. И така, готови ли сте да поемете контрола върху вашите данни?

Какво е Power BI и защо се използва?

Power BI е високоефективен инструмент за бизнес разузнаване, използван за анализ на данни и споделяне на прозрения. Той предоставя на организациите възможността да се свързват с различни източници на данни, да трансформират и моделират данните и да създават интерактивни визуализации и отчети. Power BI е от съществено значение за получаване на ценна информация, вземане на решения, базирани на данни, и проследяване на ключови показатели за ефективност.

как се отключва клавиатура

Той също така позволява на потребителите да създават мерки , които са изчисления, базирани на данните, за извършване на сложен анализ и изчисления. Тези мерки могат да се използват за определяне на важни показатели като продажби, рентабилност и удовлетвореност на клиентите. Power BI се използва широко в индустриите за анализ на данни и за целите на отчитане.

Какво е мярка в Power BI?

В Power BI, a мярка е изчисление или агрегиране, извършено върху набор от данни, за да се извлекат значими прозрения. Мерките се използват за анализиране и обобщаване на данни във визуализации, като диаграми и таблици. Те са създадени с помощта на DAX (изрази за анализ на данни) формули и може да извършва изчисления като сума, средна стойност, броене и др. Мерките позволяват на потребителите да извършват сложни изчисления въз основа на специфични изисквания и бизнес логика. Те предоставят начин за динамичен анализ на данни и вземане на решения, базирани на данни. С измерванията потребителите могат да намерят отговори на въпроси като Какъв е общият приход от продажби? или Какъв е средният резултат за удовлетвореност на клиента? в отчетите и таблата за управление на Power BI.

Каква е разликата между мярка и колона?

Мярката в Power BI е изчислена стойност въз основа на агрегиране или математическа операция, докато колоната е поле с данни в таблица. Измерванията са динамични и се променят с филтри и слайсери, предоставяйки информация за данните. От друга страна, колоните съдържат статични данни и представляват отделни атрибути. Разбиране на разликата между мерки и колони е от решаващо значение за точен анализ на данни и визуализация в Power BI.

Например, една мярка може да изчисли средните месечни продажби на компания, докато колона може да съхранява имената на търговските представители. Тази диференциация позволява на бизнеса да взема решения, базирани на данни, и ефективно да анализира ефективността.

Как да създадете мярка в Power BI?

Power BI е мощен инструмент за анализ и визуализация на данни, но за да отключите наистина неговия потенциал, трябва да знаете как да създавате мерки. Мярката е изчисление, което се прилага към вашите данни, предоставяйки ценна информация и показатели за вашите отчети. В този раздел ще ви преведем през стъпките за създаване на мярка в Power BI, от свързване с вашите данни до наименуване и запазване на вашата мярка. Нека започнем със създаването на мощни и информативни мерки за вашите отчети.

Стъпка 1: Отворете Power BI и се свържете с данни

За да започнете да използвате Power BI и да се свързвате с данни, просто изпълнете следните стъпки:

1. Стартирайте Power BI на вашия компютър.
2. Кликнете върху Получаване на данни в раздела Начало.
3. Изберете предпочитания източник на данни, като Excel, CSV или база данни.
4. Изберете конкретния файл или база данни, към които да се свържете.
5. Щракнете върху Зареждане или Редактиране, за да импортирате данните в Power BI.

Знаеше ли? С над 100 различни налични източника на данни, Power BI е многофункционален инструмент за анализиране и визуализиране на данни.

Стъпка 2: Навигирайте до изгледа с данни

За да отидете до изгледа с данни в Power BI, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете Power BI и се свържете с източника на данни.
2. Намерете раздела Данни в долната част на екрана и щракнете върху него.
3. Ще бъдете отведени до изгледа с данни, където можете да видите всички таблици и полета от вашия източник на данни.
4. Разгледайте данните, като разширите таблиците и прегледате полетата.
5. Използвайте лентата за търсене, за да намерите бързо конкретни таблици или полета.
6. За да се върнете към изгледа на отчета, щракнете върху раздела Отчет в долната част на екрана.

Знаеше ли? Историята на визуализацията на данни датира от древните египтяни, които са използвали йероглифи за представяне на числови данни. Те проследиха годишното наводнение на река Нил, записвайки данни, за да предскажат бъдещи наводнения и да управляват ефективно селскостопанските дейности. Тази ранна форма на визуализация на данни постави основата за усъвършенстваните инструменти, които използваме днес, като Power BI.

Стъпка 3: Изберете таблицата за мярката

Когато създавате мярка в Power BI, третата стъпка е да изберете таблицата за мярката. Следвай тези стъпки:

1. Отворете Power BI и се свържете с вашите данни.
2. Придвижете се до изгледа с данни.
3. Изберете таблицата, за която искате да създадете мярката.
4. Кликнете върху Нова мярка, за да започнете да създавате мярката.
5. Въведете формулата за измерване, за да определите нейното изчисление.
6. Наименувайте и запазете мярката за бъдеща употреба.

Факт: От решаващо значение е да изберете подходящата таблица, тъй като тя определя контекста и обхвата на мярката в рамките на модела на данни.

Стъпка 4: Кликнете върху Нова мярка

За да създадете нова мярка в Power BI, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете Power BI и се свържете с вашия източник на данни.
2. Придвижете се до изгледа с данни.
3. Изберете таблицата, за която искате да създадете мярката.
4. Кликнете върху Нова мярка (стъпка 4: изберете опцията за създаване на нова мярка).
5. Въведете формулата за вашата мярка.
6. Наименувайте и запазете мярката.

Стъпка 5: Въведете формулата за измерване

За да въведете формулата за измерване в Power BI, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете Power BI и се свържете с вашия източник на данни.
2. Придвижете се до изгледа с данни.
3. Изберете таблицата, за която искате да създадете мярката.
4. Кликнете върху Нова мярка.
5. В лентата за формули въведете изчислението за мярката. Това е мястото, където можете да използвате различни функции и оператори, за да извършвате изчисления въз основа на вашите данни.
6. Наименувайте и запазете мярката за бъдеща употреба във вашите отчети и визуализации на Power BI.

В стъпка 5, Въведете формулата за мярка, ще използвате лентата с формули, за да въведете изчислението за мярката, която искате да създадете. Това може да включва използване на различни функции и оператори за извършване на изчисления въз основа на вашите данни. След като въведете формулата, можете да наименувате и запишете мярката за бъдеща употреба във вашите отчети и визуализации на Power BI.

Стъпка 6: Наименувайте и запазете мярката

Последната стъпка в създаването на мярка в Power BI е нейното име и запазване. Тази стъпка е от решаващо значение за ефективното организиране и управление на вашите мерки. Ето ръководство стъпка по стъпка за завършване на този процес:

1. Изберете мярката, която току-що създадохте.
2. Кликнете върху раздела Свойства в лентата с формули.
3. Въведете описателно име за вашата мярка, като се уверите, че отразява точно целта си.
4. Кликнете върху иконата с отметка или натиснете Enter, за да запазите Стъпка 6: Наименувайте и запазете мярката .
5. Веднъж запазена, мярката ще бъде видима в панела Полета и може да се използва в различни визуализации и изчисления.

Истинска история: Когато работех върху сложен проект за анализ на продажбите, създадох мярка за изчисляване на средния приход на клиент. Чрез внимателно наименуване и запазване на Стъпка 6: Наименуване и запазване на мярката, успях лесно да я идентифицирам и използвам в отчетите си, спестявайки ценно време и гарантирайки точността на моя анализ.

Какви са често срещаните функции, използвани във формулите за измерване?

Когато създавате мерки в Power BI, е важно да разберете общите функции, използвани във формулите за измерване. Тези функции са основни инструменти за извършване на изчисления и агрегиране на вашите данни. В този раздел ще обсъдим петте най-често използвани функции във формулите за измерване: SUM(), AVERAGE(), COUNT(), MAX() и MIN(). Като разберете целта и използването на тези функции, вие ще можете да създавате мощни и точни мерки за вашия анализ на данни в Power BI.

1. СУМА

Sum е често използвана функция в мерките на Power BI, която позволява изчисляването на общата сума на цифрова колона в набор от данни.

1. За да започнете, отворете Power BI и се свържете с желания източник на данни.
2. След това отворете изгледа с данни.
3. Изберете таблицата, за която искате да създадете мярката.
4. Кликнете върху Нова мярка.
5. Използвайки сума () функция, въведете формулата за измерване и посочете колоната, която искате да сумирате.
6. Накрая наименувайте и запазете мярката.

Например, ако искате да изчислите общите продажби, бихте използвали функцията sum() по следния начин: sum(Sales).

2. СРЕДЕН

The СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО функция в Power BI се използва за определяне на средната стойност на избрана колона или мярка в рамките на набор от данни. Той изчислява средната стойност чрез добавяне на всички стойности и разделяне на общия брой. Например, формулата СРЕДНО([Продажби]) ще изчисли средната стойност на продажбите. AVERAGE може да се комбинира с други функции и изчисления за извършване на по-сложен анализ.

Професионален съвет: Когато използвате AVERAGE, не забравяйте да вземете предвид всички филтри или контекст, приложен към визуализацията, за да осигурите точни резултати.

3. БРОЯ

За да използвате БРОЯ функция в Power BI, просто следвайте тези стъпки:

1. Стартирайте Power BI и установете връзка с вашите данни.
2. Отидете на Изглед на данни.
3. Изберете желаната таблица, за която да създадете мярката.
4. Кликнете върху Нова мярка.
5. Въведете формулата за измерване, като използвате функцията COUNT (напр. COUNT(column_name)).
6. Задайте смислено име и запазете мярката.

Полезен съвет за създаване на мерки в Power BI е използването на описателни имена, като например общ брой продажби. Това ще улесни разбирането на целта на мярката и ще подобри цялостната яснота на вашия Power BI модел.

4. МАКС

Функцията MAX в Power BI е полезен инструмент за намиране на максималната стойност в даден набор от данни или колона. За да използвате ефективно функцията MAX, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете Power BI и се свържете с вашия източник на данни.
2. Придвижете се до секцията Изглед на данни.
3. Изберете таблицата, която съдържа колоната, от която искате да намерите максималната стойност.
4. Кликнете върху Нова мярка, за да създадете нова мярка.
5. Въведете формулата MAX, като посочите колоната, която искате да оцените (напр. MAX(име на колона)).
6. Наименувайте и запазете мярката за бъдеща употреба.

Следвайки тези стъпки, можете лесно да извлечете максималната стойност от вашите данни с помощта на функцията MAX в Power BI.

5 МИНУТИ

Функцията MIN често се използва в Power BI за определяне на най-малката стойност в даден набор от числа или стойности. Следвайте тези стъпки, за да внедрите функцията MIN в Power BI:

1. Отворете вашия Power BI проект и отидете до изгледа с данни.
2. Изберете желаната таблица или колона, за да изчислите минималната стойност.
3. Кликнете върху Нова мярка, за да създадете нова мярка.
4. Въведете формулата с помощта на функцията MIN: MIN([ColumnName]).
5. Наименувайте и запазете мярката за бъдеща употреба.

С функцията MIN можете лесно да намерите най-малката стойност във вашия набор от данни, независимо дали става дума за продажби, температура или други цифрови данни. Използвайте тази функция, за да получите представа за вашите данни и да вземете информирани решения.

Как да използвам мерки във визуализации на Power BI?

Мерките са важен инструмент за създаване на мощни и динамични визуализации в Power BI. В този раздел ще обсъдим различните начини, по които можете да използвате мерки във вашите визуализации. От просто плъзгане и пускане на мярка върху визуализация до добавяне на мярка през панела с полета и дори използване на мерки във филтри, ние ще покрием всички необходими стъпки за ефективно включване на мерки във вашите Power BI отчети. Нека да се потопим и да открием пълния потенциал на мерките в Power BI.

1. Плъзнете и пуснете измерване върху визуализация

Когато използвате Power BI, добавянето на мерки към вашите визуализации е лесен процес. Просто следвайте тези стъпки:

1. Плъзнете и пуснете полето за измерване от панела Полета върху платното за визуализация.
2. Позиционирайте и преоразмерете визуализацията по желание.
3. Визуализирайте данните въз основа на мярката, като например показване на лентова диаграма за продажби или кръгова диаграма за проценти.

За да подобрите изживяването си с Power BI, вземете под внимание тези предложения:

• Организирайте мерките си, като ги групирате в папки за по-лесна навигация.
• Експериментирайте с различни видове визуализация, за да намерите най-ефективния начин за представяне на вашите данни.
• Редовно преглеждайте и актуализирайте вашите мерки, за да гарантирате точност и уместност.

2. Добавете мярка към визуализацията с помощта на панела с полета

За да добавите мярка към визуализация с помощта на панела Fields в Power BI, следвайте тези прости стъпки:

1. Отворете Power BI и се свържете с вашите данни.
2. Придвижете се до изгледа с данни.
3. Изберете таблицата, за която искате да добавите мярката.
4. Кликнете върху Нова мярка в лентата за моделиране.
5. Въведете формулата за измерване, като използвате функции като СУМА, СРЕДНО, БРОЯ, МАКС. или МИН .
6. Наименувайте и запазете мярката.

Някои предложения за създаване на мерки в Power BI:

• Използвайте описателни имена, за да разберете лесно целта на всяка мярка.
• Включете коментари във вашите формули, за да обясните логиката им и да ги направите по-разбираеми за другите.
• Тествайте и валидирайте вашите мерки, за да гарантирате точност и надеждност.

3. Използвайте Измерване във филтри

За да използвате мерки във филтри в Power BI, просто изпълнете следните стъпки:

1. Отворете своя отчет на Power BI и отидете до страницата или визуалното изображение, където искате да приложите филтъра.
2. Щракнете върху иконата на филтъра, разположена в панела Визуализации или лентата с инструменти.
3. В панела Филтри, който се показва, изберете полето или колоната, които искате да използвате за филтриране.
4. Плъзнете и пуснете желаната мярка в секцията Стойности на панела Филтри.
5. Изберете условието на филтъра, като например е по-голямо от или е по-малко от, и въведете стойността на филтъра или я изберете от списък.
6. Щракнете върху Прилагане на филтъра, за да приложите филтъра за измерване към вашето изображение.

Следвайки тези стъпки, можете лесно да включите мерки във вашия анализ на данни в Power BI.

Какви са някои съвети за създаване на мерки в Power BI?

Като мощен инструмент за анализ на данни, Power BI предлага набор от функции за създаване и анализиране на визуализации на данни. Един ключов аспект е възможността за създаване на мерки, които са изчисления, които могат да се използват за анализиране на данни по по-смислен начин. В този раздел ще обсъдим някои съвети за създаване на ефективни мерки в Power BI. От използването на описателни имена до тестване и валидиране на вашите мерки, тези съвети ще ви помогнат да извлечете максимума от този мощен инструмент.

1. Използвайте описателни имена

Когато създавате мерки в Power BI, е важно да използвате описателни имена, които точно описват тяхната цел, което ги прави лесно разбираеми и поддържаеми.

• Изберете смислени имена, които точно описват целта на мярката.
• Избягвайте да използвате неясни или общи имена, които могат да предизвикат объркване.
• Включете подходяща информация в името, като изчисление или източник на данни.

Използването на описателни имена за мерки подобрява яснотата и използваемостта на вашите Power BI отчети и улеснява другите да разбират и работят с вашите модели.

Освен това се препоръчва да следвате последователна конвенция за именуване във всички мерки във вашия отчет, за да поддържате последователност и да улесните намирането и препратката към конкретни мерки.

2. Използвайте коментари, за да обясните формули

Използването на коментари за обяснение на формули в Power BI е ефективен начин за подобряване на разбирането и поддръжката на вашите мерки. Ето ръководство стъпка по стъпка как да използвате коментари във формули:

1. Отворете приложението Power BI и се свържете с вашите данни.
2. Придвижете се до изгледа с данни.
3. Изберете таблицата, за която искате да създадете мярка.
4. Кликнете върху Нова мярка.
5. Въведете своята формула за измерване и включете коментари, като използвате двойни наклонени черти (//), за да обясните целта и логиката зад вашите формули.
6. Назовете и запазете вашата мярка.

Професионален съвет: Когато добавяте коментари, използвайте ясен и описателен език, за да обясните целта и логиката зад вашите формули. Това ще улесни другите да разберат и променят вашите мерки в бъдеще.

3. Тестване и валидиране на мерки

За ефективно тестване и валидиране на мерки в Power BI, изпълнете следните стъпки:

1. Осигурете точността на мярката, като я сравните с известни изчисления или ръчни изчисления.
2. Създавайте тестови случаи с различни сценарии и данни, за да оцените ефективността на мярката.
3. Използвайте визуализации, за да потвърдите визуално резултата от мярката и да проверите дали отговаря на очакваните резултати.
4. Валидирайте мярката в различни филтри и слайсери, за да осигурите последователна функционалност.
5. Извършете регресионно тестване, за да сте сигурни, че мярката остава точна, когато данните или изчисленията се променят.

Следвайки тези стъпки, можете точно и надеждно да тествате и валидирате мерки в Power BI.