Microsoft Forms е мощен инструмент, който улеснява създаването анкети, викторини и анкети . Той се интегрира с SharePoint, така че потребителите могат бързо да дават обратна връзка и да събират данни. Формулярите могат да се персонализират, което ви позволява да ги съпоставите с марката на вашата организация. Можете дори да добавяте изображения или видеоклипове, за да подобрите потребителското изживяване.
Една интересна функция на Microsoft Forms в SharePoint е възможността да вграждане на формуляри в уеб страници или сайтове на SharePoint . Това улеснява потребителите да отговарят на въпроси, без да напускат страницата.
как да се отърва от администратора
Ето една интересна история за Microsoft Forms в SharePoint. Голяма мултинационална корпорация имаше нужда от служители, които да осигурят обратна връзка относно програмите за обучение. Преди това те използваха анкети на хартиен носител, но това беше досадно и отнема много време. С Microsoft Forms в SharePoint процесът стана по-гладък. Формулярите бяха вградени в сайта на SharePoint на отдела и отговорите бяха събрани и анализирани. Това предостави полезна информация и подобрени програми за обучение.
Разбиране на Microsoft Forms в SharePoint
Microsoft Forms и SharePoint – съвпадение на небето! Със своя удобен за потребителя интерфейс и обширни опции за персонализиране, създаването на формуляри с Microsoft Forms е лесно. От събиране на обратна връзка до организиране на събития, този незаменим инструмент позволява на потребителите лесно да проектират персонализирани формуляри, които отговарят на техните нужди. Освен това те се интегрират безпроблемно с други приложения на Office 365, така че вграждането на формуляри в сайтовете на SharePoint е лесно.
Разнообразният набор от типове въпроси, като множествен избор, въвеждане на текст, скали за оценка и други, гарантира, че можете да персонализирате формуляри за събиране на точна обратна връзка. А с възможностите за разклоняване на логиката можете да създавате динамични пътеки на въпроси въз основа на отговорите на респондентите. Освен това проверките и ограниченията на отговорите гарантират точност на данните и предотвратяват пристрастия в проучването.
Освен това, Microsoft Forms отваря свят от възможности за автоматизиране на задачи, свързани с подаването на формуляри. Известия по имейл, препращане на отговори на формуляри и доставка на данни в реално време – небето е границата!
Накратко, с Microsoft Forms и SharePoint фирмите могат да събират ценна информация и да оптимизират работните си процеси.
Стъпки за създаване на формуляр на Microsoft в SharePoint
Създаването на формуляр на Microsoft в SharePoint е лесно. Следвай тези стъпки:
- Влезте в сайта на SharePoint и отидете до желаното място, където искате да създадете формуляра.
- Щракнете върху Нов и изберете Формуляри за Excel от падащото меню.
- Ще се отвори нов раздел. Персонализирайте формуляра, като добавите въпроси, опции и форматиране.
- Когато сте готови, щракнете върху раздела Файл и изберете Запазване и изпращане. Изберете Публикуване в SharePoint и го запазете.
- Коригирайте разрешенията, за да изберете кой има достъп и отговаря на формуляра.
- Споделете връзката или вградете формуляра, за да могат потребителите да попълват.
За да подобрите потребителското изживяване:
- Поддържайте формуляра кратък и фокусиран. Използвайте ясен език за всеки въпрос.
- Използвайте различни видове въпроси.
- Използвайте условно разклоняване за персонализирано изживяване.
- Редовно преглеждайте отговорите, за да вземете информирани решения.
Като следвате тези стъпки, можете да създадете формуляр на Microsoft в SharePoint, който събира ценни данни, като същевременно осигурява безпроблемно потребителско изживяване.
Споделяне и вграждане на Microsoft Form в SharePoint
Споделянето и вграждането на Microsoft Forms в SharePoint може да бъде лесно. С това ръководство можете безпроблемно да интегрирате вашия формуляр във вашия сайт на SharePoint. Ето какво трябва да направите:
- Отворете формуляра на Microsoft.
- Щракнете върху Споделяне в горния десен ъгъл.
- Изберете Вграждане, за да генерирате код за вграждане.
- Персонализирайте размера и оформлението.
- Копирайте кода за вграждане.
След това за SharePoint:
- Отворете страницата, в която искате да вградите формуляра.
- Щракнете върху Редактиране или Редактиране на страница.
- Добавете уеб част, като щракнете върху + Добавяне на уеб част.
- Потърсете и изберете уеб частта за вграждане.
- Поставете кода за вграждане в полето.
- Запазете и публикувайте.
Ето! Вашият Microsoft Form е вграден в SharePoint, готов за споделяне.
Можете също така да увеличите максимално използването на формуляри в SharePoint, като създадете работни потоци с Power Automate.
Вземете тази история: Компания от Fortune 500 се нуждаеше от обратна връзка от своите служители. Чрез вграждането на формуляр в техния интранет на SharePoint те рационализираха процеса на обратна връзка и спестиха време. Всички отговори бяха на едно място за анализ и докладване.
Не пропускайте! Използвайте интеграцията на Microsoft Forms и SharePoint. Започнете да споделяте и вграждате формуляри днес, за да подобрите сътрудничеството и да рационализирате събирането на данни.
Анализиране и събиране на отговори
Анализирането и събирането на отговори в Microsoft Forms на SharePoint е съществено значение . Възползвайте се максимално!
- Получете представа с резюме на отговорите, диаграми, графики .
- Експортирайте данни в Excel или други инструменти за разширена обработка и визуализация на данни .
- Лесно филтриране и сортиране на отговорите .
- Активирайте известията за нови отговори.
- Бъдете уверени, че данните на респондентите са защитени и съвместими.
- Споделяйте отчети или дайте достъп до таблото за управление на анализи за сътрудничество и споделяне на резултати.
- Прегледайте и интерпретирайте събраните отговори.
- Идентифицирайте модели, тенденции или области на подобрение.
- Този непрекъснат анализ усъвършенства бъдещите форми и подобрява потребителското изживяване.
- Отключете потенциала в рамките на данните за отговор и овластете успеха на организацията.
- Започнете да анализирате данните от формуляра сега!
Заключение
В света на SharePoint е от ключово значение да знаете как да създадете a Формуляр на Microsoft . Вече можете да правите формуляри, които отговарят на вашите изисквания. Това знание ви помага да събирате и изучавате по-добре данни.
Гмуркайки се по-дълбоко в Microsoft Forms в SharePoint, ще видите, че използвате разширени функции може да повиши възможностите на вашата форма. Например, можете да използвате разклонена логика и сътрудничество в реално време за проектиране на формуляри, които реагират лесно на въвеждане от потребителя.
И когато се присъедините Power Automate с вашите Microsoft Forms можете да автоматизирате процесите и да спестите много време. Помислете за възможността да задействате дейности въз основа на изпращане на определени формуляри или изпращане на имейли за потвърждение веднага. Възможностите за рационализиране са безкрайни.
Един потребител на Microsoft Forms в SharePoint, Алекс , извлече много от тези разширени функции. Той работеше в голяма компания, която разчиташе много на събирането на данни. С много резултати, идващи ежедневно, времето беше злато.
Алекс използва разклонена логика във формулярите си, за да персонализира въпроси въз основа на отговори. Това даде на потребителите по-персонализирано изживяване и на тях повече полезна информация за преглед. Неговата интеграция на Power Automate му позволи да автоматизира производството и разпространението на отчети, което му спести часове ръчен труд.
как да вмъкнете знаци за ударение в word
