Как да картографирате SharePoint Drive

Общ преглед на SharePoint Drives

SharePoint Drives позволяват на потребителите да имат достъп и да споделят файлове безопасно. Това осигурява централизирано пространство за съхранение на организациите. Картографирането улеснява достъпа до файлове, без да отваряте браузър. За да картографирате SharePoint Drive, отворете библиотеката с документи и вземете URL адреса. След това отворете File Explorer и щракнете върху Map network drive. Поставете адреса на сайта в полето Папка. Изберете Край. Проверете идентификационните данни за вход, ако бъдете подканени, и изберете OK.

Картографирането повишава продуктивността. Потребителите могат да работят с файлове на SharePoint директно в своите настолни приложения. Microsoft Office и SharePoint Workspace предлагат съавторство и контрол на версиите за споделени файлове.

Знаеше ли? През 2020 г. SharePoint имаше 200 милиона активни потребители месечно. Дистанционната работа по време на пандемията направи това възможно. Пригответе се да картографирате тези SharePoint устройства като професионалист с това полезно ръководство!

Разбиране на картографирането на SharePoint устройства

За да разберете картографирането на устройства на SharePoint, използвайте този раздел със заглавие Как да картографирате устройство на SharePoint. Това ще ви предостави решения за два подраздела: предимства от картографиране на SharePoint дискове и типове картографиране на SharePoint дискове, без да се губите в цялата техническа информация.

Предимства на картографирането на SharePoint устройства

Картографирането на SharePoint устройства има много предимства:

1. Лесен достъп до файлове на SharePoint, без да се налага да навигирате в сайта. Просто отворете Windows Explorer и достъп до него като всеки друг диск.
2. По-бързо прехвърляне на файлове. Няма нужда постоянно да качвате или изтегляте документи. Спестява време и опростява споделянето на файлове.
3. Документите остават актуални и синхронизирани на всички устройства. Няма проблеми с контрола на версиите при запазване на промените директно в картографираното устройство.

Освен това отдалечените работници имат достъп до файлове дори когато са офлайн. Това повишава производителността, като намалява времето за престой поради мрежови проблеми и бавно зареждане. Но разрешенията трябва да бъдат зададени в рамките на SharePoint, преди да картографирате устройство, за да гарантирате сигурност и поверителност.

Комбинирането на SharePoint с Microsoft Teams може да подобри още повече сътрудничеството. Чатът и споделянето на документи в реално време помагат на екипите да спестят време и да споделят големи файлове, без да се притеснявате за размера или одобрението. Една компания съобщи за подобрено сътрудничество и ползи за спестяване на време след прилагането на тази комбинация за тяхната отдалечена работна сила.

Типове картографиране на SharePoint устройства

Съпоставяне на дискове на SharePoint? Това е задължително за екипи и организации, които искат да си сътрудничат и да споделят съдържание! Нека проучим различните начини за това.

червени линии Word документ

Следвайте тези стъпки, за да картографирате устройство:

1. Отворете File Explorer и щракнете върху Този компютър.
2. Кликнете върху „Map Network Drive“ в лентата с инструменти.
3. Изберете буква за присвояване и въведете URL адреса на вашия сайт на SharePoint.

Можете също да използвате PowerShell, за да картографирате устройство на SharePoint. Това позволява повече персонализиране, като потребителски разрешения и други настройки.

Не забравяйте, че използвайте уникални разрешения, когато картографирате устройство, за да контролирате кой има достъп до съдържанието! Започнете да поемате по пътя на SharePoint с тези лесни стъпки – просто не забравяйте вашия компас (или ИТ отдел)!

Как да картографирате SharePoint Drive

За да картографирате устройство на SharePoint, трябва да следвате набор от стъпки, като същевременно се уверите, че имате необходимите предварителни условия. Ще бъдат обсъдени предварителни условия за картографиране на устройство на SharePoint, последвано от ръководство стъпка по стъпка за това как да картографирате устройство на SharePoint.

Предварителни условия за картографиране на SharePoint Drive

Съпоставянето на SharePoint Drive изисква да бъдат изпълнени определени условия. Те правят процеса лесен и плавен.

• Потребителят се нуждае от достъп до сайт на SharePoint и правилните разрешения, за да променя неговите файлове и папки.
• Компютърната система трябва да е Windows – за предпочитане Windows 10 или по-нова.
• Уеб браузъри като Internet Explorer, Microsoft Edge, Chrome и Mozilla Firefox могат да се използват за картографиране на устройството.
• Услугата Webclient трябва да работи.
• Никакъв екземпляр на OneDrive за бизнеса не трябва да се изпълнява по време на картографиране.

Ако се опитвате да картографирате множество потребители с настройки на групови правила, това може да стане трудно. В такива случаи скриптовете на PowerShell са по-добри от редактора за управление на групови правила (GPMC).

Знаеше ли? Картографирането на SharePoint Drive е лесно след Office 2007. Можете да го свържете с няколко кликвания без технически познания или помощ.

Готови ли сте да картографирате вашето шофиране? Следвайте тези стъпки, за да се случи!

Ръководство стъпка по стъпка за картографиране на SharePoint устройство

Картографирането на устройство на SharePoint е задължително за достъп до споделени файлове и данни. Ето едно просто ръководство за това:

1. Влезте във вашия сайт на SharePoint и отидете до библиотеката или списъка.
2. Кликнете върху Библиотека раздел на лентата.
3. Изберете Отворете с Explorer .
4. Ще се появи изскачащ прозорец. Кликнете отворено .
5. Прозорецът на Explorer трябва да се отвори, показвайки всичките ви файлове.

Забележка: Ако получавате съобщения за грешка, това може да се дължи на мрежови проблеми или проблеми с разрешенията. Свържете се с вашия ИТ отдел за помощ.

За да направите картографирането на устройство на SharePoint още по-лесно, опитайте следното:

• Използвайте Internet Explorer .
• Използвайте UNC конвенции за именуване.
• Актуализирайте идентификационните данни в Credential Manager в контролния панел.

Следвайте тези съвети и стъпки внимателно, за да картографирате устройство на SharePoint с лекота! Това ще помогне за безпроблемната комуникация в екипите.

Идентифициране на URL адреса на сайта на SharePoint

Идентифицирането на URL адреса на сайта на SharePoint може да бъде предизвикателство. Но не се притеснявайте, тези лесни стъпки ще ви направят лесно!

1. Отворете своя сайт на SharePoint във вашия уеб браузър.
2. Копирайте URL адреса от адресната лента в горната част.
3. Кликнете върху „ Настройки 'и изберете' Настройки на сайта '.
4. под „ Администриране на колекция от сайтове , щракнете върху Характеристики на колекция от сайтове .’
5. Проверете дали „ Отворете в Windows Explorer функцията е активирана.

Може да се наложи да се консултирате с вашия администратор на SharePoint за всякакви изисквания за разрешение.

Важно е да имате предвид, че намирането на правилния URL може да бъде трудно и може да доведе до рискове за сигурността или дори загуба на данни.

През 2017 г. известна компания разкри поверителна информация за клиента поради неправилно конфигуриран URL адрес на SharePoint.

Ето защо е най-добре да се придържате към най-добрите практики, когато управлявате URL адресите на сайтове на SharePoint, за да избегнете злополучни инциденти.

Добавяне на мрежово местоположение за SharePoint Drive

Когато става въпрос за SharePoint Drive, добавянето на мрежово местоположение е от съществено значение. Ето как да го направите 6 лесни стъпки:

1. Отидете на Компютър или Този компютър.
2. Кликнете върху Карта на мрежово устройство.
3. Изберете буквата на устройството, която искате да зададете.
4. Въведете URL адреса на вашия сайт на SharePoint в полето за папка.
5. Поставете отметка в квадратчето Свързване с различни идентификационни данни, ако е необходимо, и щракнете върху Готово.
6. Въведете вашите идентификационни данни за SharePoint.

Имайте предвид, че различните организации имат различни процеси за достъп до SharePoint. В този случай може да се нуждаете от допълнителна информация от вашия ИТ отдел. Някои компании може да изискват допълнителни настройки за удостоверяване или VPN за защитен достъп.

Струва си да се спомене, че SharePoint стартира за първи път през 2001 г. Тогава това беше просто прост инструмент за сътрудничество за малки групи. Едва когато Office 365 и SharePoint Online излязоха повече от десетилетие по-късно, те се превърнаха в мощно базирано на облак решение за управление на документи и корпоративно сътрудничество.

Свързването към SharePoint е като да се опитвате да намерите паролата за WiFi в къщата на вашия свекър.

Удостоверяване и свързване към SharePoint Drive

Удостоверяването и свързването към SharePoint Drive може да бъде жизненоважно. Следвай тези стъпки:

1. Отворете File Explorer.
2. Кликнете върху „Map Network Drive“.
3. Изберете буква на устройство и въведете URL адреса на вашия сайт на SharePoint. Докоснете „Край“.
4. Ще бъдете помолени за вашето потребителско име и парола.
5. Докоснете „OK“ и сте свързани.

За достъп са необходими точни идентификационни данни за вход като потребителско име и парола.

За допълнителна сигурност използвайте VPN връзка, докато осъществявате отдалечен достъп до SharePoint Drive.

Не забравяйте, че не се изгубвайте в SharePoint Drive или в крайна сметка ще пеете „All By Myself“ на техническата поддръжка!

Отстраняване на неизправности при съпоставянето на SharePoint Drive

За отстраняване на проблеми с картографиране на дискове на SharePoint с често срещани грешки и техните решения и съвети за успешно картографиране на дискове на SharePoint. Бързо се справете с проблемите, с които може да се сблъскате, докато картографирате устройство на SharePoint, като преминете през нашите подсекции, които предоставят удобни решения за всякакви грешки, които могат да възникнат.

Често срещани грешки и техните решения

Грешки при картографиране на устройство на SharePoint може да бъде истинска болка. Бързото им коригиране може да спести време и ресурси. Уверете се, че вашият сайт на SharePoint е конфигуриран правилно и че са инсталирани най-новите актуализации.

Мрежовият път не беше намерен е често срещан проблем. Проверете дали URL адресът е правилен, направете отново карта на устройството или конфигурирайте всички необходими защитни стени.

Отказан достъп може да се дължи на неправилно зададени разрешения. Проверете идентификационните си данни за Windows за този сайт – може да се наложи да сте изрични.

Дори малки промени във файлове и папки могат да доведат до неточни съпоставяния. Например, ако преименувате папка, като използвате нейния GUID , потребителите с разрешения преди промяната вече могат да бъдат блокирани. Разрешенията разчитат на идентификатори, така че промяната на идентификатор без преназначаване може да причини проблеми.

Един човек не можа да качи файлове, защото бяха твърде големи за страницата на SharePoint. Те получиха помощ от екипа за поддръжка на Microsoft, който ги посъветва да редактират Web.config файл, за да увеличите ограничението за размер над стандартните 50 MB.

Чрез внимателно отстраняване на неизправности можем да избегнем грешки при картографиране на дискове. Обърнете внимание на детайлите – това ще ви помогне да поддържате гладкото си натоварване в SharePoint. Нека картографираме тези устройства по-бързо, отколкото фен на Star Wars да намери всички великденски яйца в нов филм!

частното сърфиране е деактивирано

Съвети за успешно картографиране на SharePoint устройства

Готови ли сте да се уверите, че вашите SharePoint устройства са картографирани правилно? Следвайте тези съвети!

Ето пет стъпки за картографиране на вашите SharePoint устройства:

1. Проверете идентификационните данни.
2. Уверете се, че потребителският акаунт има разрешение.
3. Изчистете всички стари съпоставяния.
4. Актуализирайте скрипта, ако е необходимо.
5. Стартирайте диагностика.

Освен това мрежите понякога създават проблеми. Работата с ИТ поддръжка може да помогне.

Предпочитанията за групови правила също могат да помогнат. Това прилага настройките към системите, като например създаване на нови съпоставяния или замяна на стари. Това означава, че потребителите не трябва да въвеждат информация за вход или да монтират отдалечени споделяния ръчно.

С тези съвети картографирането на SharePoint устройства ще бъде лесно, дори ако имате проблеми. Ако все още не работи, просто обвинете ИТ човека и вземете едно питие.

Заключение

Картографирането на SharePoint Drive е лесен начин за достъп до вашите файлове. Следвай стъпки по-долу и въведете правилния информация и акредитивни писма . Ползи? Можете да работите офлайн с вашите файлове. Това е чудесно за големи файлове или когато нямате интернет.

1. Отворете SharePoint в предпочитания от вас интернет браузър
2. Влезте с вашите идентификационни данни
3. От началната страница щракнете върху „Документи“.
4. В горната част на страницата щракнете върху „Отваряне в Explorer“.
5. Ще се появи изскачащ прозорец, който ви подканва да потвърдите дали искате да отворите връзката. Изберете „Разрешаване“.
6. След това файловата директория на SharePoint ще се отвори в прозореца на Windows Explorer
7. От тук щракнете върху „Map Network Drive“ в лентата с инструменти
8. Изберете буква на устройство, след което копирайте и поставете връзката от адресната лента в SharePoint в полето „Папка“
9. Поставете отметка в квадратчето за „Повторно свързване при влизане“, ако искате SharePoint да се картографира автоматично всеки път, когато влезете
10. Въведете вашите идентификационни данни, след което щракнете върху „OK“.

Един мой колега се сблъска с ограничен достъп до интернет. Но след като откриха картографирането на SharePoint Drive, те работиха офлайн и останаха продуктивни.

Картографирането на SharePoint Drive има много удобни за потребителя функции: лесен достъп, гъвкавост и работа офлайн . Това е предпочитание за бизнеса по целия свят. Опитайте го днес !

често задавани въпроси

1. Какво е SharePoint устройство?

Устройството на SharePoint е виртуално устройство, което предоставя достъп до библиотеки с документи, папки и файлове на сайт на SharePoint. Той позволява на потребителите да синхронизират документи между онлайн местоположението на SharePoint и тяхното локално устройство.

2. Как да картографирам устройство на SharePoint?

За да картографирате устройство на SharePoint, отворете File Explorer на компютъра си, изберете Този компютър и след това щракнете върху Карта на мрежово устройство. В диалоговия прозорец Map Network Drive изберете буквата на устройството, която искате да използвате, и въведете URL адреса на сайта на SharePoint в полето Folder. Щракнете върху Готово и устройството на SharePoint ще бъде картографирано.

3. Мога ли да използвам картографирано SharePoint устройство с приложения на Office?

Да, можете да използвате картографирано устройство на SharePoint с приложения на Office като Word, Excel и PowerPoint. Отворете програмата на Office и щракнете върху Файл, след това върху Отвори и изберете Този компютър. Нанесеното устройство на SharePoint ще се появи като мрежово устройство, което ви позволява да отваряте и редактирате вашите документи на SharePoint в приложението на Office.

4. Как да декартирам устройство на SharePoint?

За да премахнете картата на устройство на SharePoint, отворете File Explorer и щракнете с десния бутон върху устройството, което искате да прекъснете. Изберете Прекъсване, за да премахнете устройството на SharePoint от вашия компютър.

5. Могат ли няколко потребители да картографират едно и също устройство на SharePoint?

активирайте офиса

Да, множество потребители могат да картографират едно и също устройство на SharePoint. Достъпът до библиотеката с документи и файлове на сайта на SharePoint се контролира от разрешения, така че ако даден потребител няма достъп до определен документ или папка, той няма да може да ги види или модифицира.

6. Мога ли да картографирам устройство на SharePoint на Mac?

Да, можете да картографирате устройство на SharePoint на компютър Mac. Използвайте функцията Свързване със сървър в приложението Finder и въведете URL адреса на сайта на SharePoint в полето Адрес на сървъра. След като въведете вашите идентификационни данни, картографираното устройство ще се появи на работния плот и в страничната лента на Finder.