Как да премахнете член на екипа в Asana

Стъпки за премахване на член на екипа в Asana

Влезте в Asana

Влезте в акаунта си в Asana, като влезете. Ето как:

1. Посетете уебсайта на Asana.
2. Кликнете върху Вход в горния десен ъгъл.
3. Въведете своя имейл и парола.
4. Щракнете върху Вход.
5. Ако двуфакторното удостоверяване е активирано, въведете изпратения ви код.
6. Вече сте влезли и имате достъп до таблото си за управление.

Защитете информацията си за вход с a силна парола и двуфакторна автентификация .

Започнете да управлявате задачите и работния процес ефективно. Разгледайте мощните функции на Asana за продуктивна работа в екип.

Професионален съвет: Използвайте мениджър на пароли като LastPass или Dashlane, за да съхранявате всички пароли на едно място и да избегнете многократни идентификационни данни за влизане. Отключването на Asana е като отваряне на кутията на Пандора – никога не знаете каква бъркотия ще намерите вътре – но определено можете да премахнете членовете на екипа.

Отворете проекта

Достъп до проекта в Asana. Щракнете върху конкретния проект на таблото си за управление или отидете до него през работното си пространство.
1. Намерете профилната снимка или инициалите на члена на екипа. Това ще покаже техния профил.
2. Отидете надолу до секцията „Член на“.
3. Кликнете върху иконата „Премахване“ до името на проекта.
4. Ще се появи подкана, щракнете отново върху „Премахване“.
5. Лицето вече няма да има достъп до списъците със задачи, заданията или актуализациите!

Отървете се от членовете на екипа за по-добра производителност! Щракайте през менютата и премахвайте членове в менюто Екип.

Кликнете върху менюто Екип

За да изтриете член на екипа в Asana, изпълнете следните стъпки:

1. Отидете до частта от вашия екип
2. Намерете конкретния член, който искате да премахнете от групата.
3. Натиснете тяхната профилна снимка или потребителско име за тяхната лична страница.
4. Изберете Премахване от екип от падащото меню под тяхното име.
5. Уверете се, че искате да ги премахнете, като се уверите, че случайно няма да премахнете някой, който трябва да остане.

Не забравяйте да прегледате разрешенията на всеки член на екипа, преди да направите промени. Когато премахвате член на екипа, уведомете го и обяснете защо. Поддържането на отворена комуникация и прозрачност е от ключово значение за успешна промяна в организацията. Изборът кого да изгоните от отбора е като да играете Clue без готините детективски шапки и много повече пасивна агресия.

Изберете члена на екипа, който да премахнете

За да премахнете член на екипа на Asana, първо го изберете от таблото за управление. След това отворете техния панел с подробности и щракнете върху иконата с три точки в горния десен ъгъл. Това ще отвори падащо меню с опция за „Премахване от екип“.

отмени в word

Не забравяйте да прегледате всички възложени им задачи и да ги възложите съответно. Това е, за да се избегнат всякакви пропуски в резултатите от проекта.

Премахването на някого от вашия екип може да наруши зависимостите, изградени върху техния принос. Така че първо общувайте със съответните лица или екипи.

Освен това разпределете висящи отговорности, оставени от напускащия член на екипа. И накрая, уверете се, че всички необходими файлове са архивирани и споделени с останалите членове.

На езика на асана – щракването върху „Премахване от екипа“ е като да кажеш „Ти си мъртъв за мен“.

Кликнете върху премахване от екипа

За да премахнете член на екип в Asana, отворете страницата Членове на екипа. Намерете тяхното име и профилна снимка; след това щракнете върху трите точки до него. Изберете правилната опция. Следвайте тези 3 стъпки:

1. Отидете до вашето работно пространство Asana.
2. Изберете Настройки на екипа от страничната лента.
3. Кликнете върху трите точки, изберете Премахване от екипа.

Забележка: Това действие е необратимо, така че помислете два пъти, преди да го направите. Също така, ако сте абонирани за Asana Премиум или бизнес и има администраторски разрешения , можете да ограничите определени потребители да променят проекти или задачи. плюс, Zenefits (сега собственост на Gusto) съобщава, че над половината граждани на САЩ работят допълнителни часове. Бъди сигурен: Уверете се, че имате основателна причина да го направите!

Потвърдете премахването

За да изтриете член на екипа от Asana, ето какво трябва да направите:

• Изберете тяхното име от проекта.
• Отидете в секцията Член и щракнете върху „Премахване“.
• Потвърдете, като щракнете върху „Премахване“ в изскачащия прозорец.

Важно е да запомните това след като потвърдите, няма връщане назад !

Професионален съвет: Преди да изтриете, превъзложете техните задачи на някой друг, за да избегнете хаос. Следвайте тези стъпки и премахването на членове на екипа ще бъде лесно!

Съвети за осигуряване на плавен процес на премахване на членове на екипа

За да осигурите плавен процес на премахване на член на екипа с Asana, следвайте тези съвети: информирайте члена на екипа, преди да го премахнете, възложете неговите задачи на някой друг, проверете за зависимости от техните задачи и обсъдете всички притеснения с екипа, преди да премахнете член. Тези стъпки ще помогнат за минимизиране на прекъсванията и поддържане на продуктивността по време на прехода.

Информирайте члена на екипа, преди да го премахнете

Жизненоважно е да общувате с члена на екипа, преди да започнете процеса на прекратяване. Насрочете среща, за да обясните защо са освободени и им дайте възможност да задават въпроси. Освен това ги оставете да се подготвят за прехода.

Не забравяйте да дадете ясна обратна връзка защо са отстранени от отбора. Предоставете подкрепящи документи и посочете области, в които могат да се подобрят. Предложете подробности за обезщетения, обезщетения и връщане на фирмено оборудване .

Спазвайте конфиденциалност по време на процеса на преход. Поддържайте отворени пътищата за комуникация с други служители, като същевременно защитавате поверителността на напускащия член на екипа.

Започнете със съчувствен тон и им дайте достатъчно място. Призовайте ги да не го приемат лично, тъй като е част от напредъка като организация. Предоставянето на услуги за преместване и организирането на прощални събития гарантира по-плавен преход.

Не се притеснявайте да намерите заместител – дайте натоварването на напускащия член на екипа на стажанта и се надявайте на най-доброто.

Възложете техните задачи на някой друг

Когато член на екипа напуска, е важно работата да продължи да тече. Ето как да прехвърлите техните задачи:

Идентифицирайте задачите.Направете списък на всички задължения и отговорности на напускащия член.
1. Запишете ежедневните им задачи. Срещи? Срокове?
2. Поръчайте ги по спешност и срок.
Назначете нов получател на задачата.Изберете някой от вашия екип за всяка задача. Интегрирайте нови членове.Помогнете на новодошлите да се чувстват комфортно с новите си работни места. Осигурете обучение и актуализирани документи.

Комуникацията е ключова. Подкрепете новите служители и бъдете справедливи.

Ако служител напуска, мислете позитивно. Може да ги няма - но няма да бъдат забравени. Предприеме Мартин Питърс , например. Той напусна XYZ Corp след девет години поради здравословни проблеми. Те го държаха на борда като ментор/консултант. Всички му благодариха за годините служба.

Не позволявайте на задачите да оставят дупка в екипа ви.

Проверете за зависимости от техните задачи

Анализирането на екипните задачи и зависимости е от съществено значение за плавен процес на отстраняване. Познаването на процедурите за предаване и зоните на покритие може да предотврати потенциални проблеми. Засегнатите страни трябва да бъдат информирани и да им се даде възможност да предоставят информация. The мениджърският екип трябва да работи с напускащия член на екипа за да се гарантира, че информацията е предадена и документирана. Комуникацията с клиенти или външни партньори също трябва да се вземе предвид.

Ако бъдат установени проблеми, трябва да се предприемат стъпки за смекчаването им преди излитане. Това може да включва наемане на временен персонал или преразпределяне на задачите към останалите членове. Планирайте непредвидени ситуации, като неочакван отпуск, за да избегнете паника при спешни случаи.

Forbes.com предупреждава, че липсата на оценка на зависимостите и планиране на напускания може да доведе до скъпо струваща производителност и загуба на репутация . Така че мениджърите трябва внимателно да обмислят всеки аспект от процеса на премахване. По-добре да проветрите притесненията, отколкото да ги замитате под килима – освен ако не се нуждаете от пухкав килим .

Обсъдете всички притеснения с екипа, преди да премахнете член

Когато член на екипа напусне, важно е да се гарантира, че останалият екип знае и че те могат да обсъдят всякакви притеснения. Това насърчава прозрачността и открития диалог. Вслушайте се в отзивите им и се опитайте да разберете притесненията им. Не ги отмествайте.

Осъзнайте, че груповата динамика вероятно ще се промени. Хората могат да създават взаимоотношения извън работата, което може да намали производителността. Провеждайте социални дейности, за да насърчите сплотяването на екипа.

Организациите трябва редовно да преглеждат и оценяват служителите. Срещите трябва да разглеждат индивидуалните резултати и цели. Това може да е шанс за подобрение, похвала или обучение.

Най-добри практики за управление на членове на екипа в Asana

За да управлявате ефективно членовете на екипа си с помощта на Asana, жизненоважно е да следвате някои най-добри практики. За да рационализирате процеса на управление на вашия проект, важно е редовно да преглеждате ролите и отговорностите на членовете на екипа. Комуникацията е ключова, така че винаги се уверете, че общувате открито и ясно с членовете на екипа. Осигурете обратна връзка и признание, за да поддържате екипа си мотивиран и ангажиран. И накрая, имайте предвид натовареността и капацитета на члена на вашия екип, за да избегнете претоварването му.

Редовно преглеждайте ролите и отговорностите на членовете на екипа

Редовното оценяване и актуализиране на ролите и отговорностите на членовете на екипа е от ключово значение за ефективното управление на проекти. Това гарантира, че задачите са свързани с целите и целите на проекта, което води до по-висока производителност и производителност. Ето няколко съвета за редовен преглед:

1. Задайте ясни очаквания с конкретни резултати, срокове и показатели за ефективност . Увеличава отчетността и прозрачността.
2. Осигурете отворени канали за комуникация между членовете на екипа. Редовните проверки помагат да се идентифицират области, които се нуждаят от подобрение.
3. Следете натовареността на всеки член на екипа, за да избягвайте прегаряне или претоварване .
4. Признавайте успехите на всеки член на екипа. Това създава положителна работна среда и повишава морала.

Оценяването на ролите може да разкрие нови възможности за сътрудничество и да позволи на екипите да се променят бързо, когато е необходимо. За устойчиво управление на екипи е необходим постоянен процес на оценка на ролите, а не спорадични прегледи. Лидерите трябва да се съсредоточат върху проактивни мерки, вместо върху реактивни, като гарантират, че целите са постигнати.

За да гарантирате успех в управлението на екип, помислете за:

• Последователно наблюдение на напредъка на членовете на екипа чрез сесии за обратна връзка.
• Идентифициране на нови роли, които може да са необходими въз основа на нуждите на проекта.
• Създаване на култура на непрекъснато обучение, обучение и развитие сред членовете на екипа.
• Позволява гъвкавост при разпределяне на задължения и отговорности при промяна на проектите.

Тези съвети помагат да поддържате ресурсите на проекта в съответствие с бизнес изискванията, като същевременно създавате благоприятна работна среда. Ясната комуникация е от съществено значение – просто се уверете, че не сте твърде прозрачни!

Комуникирайте открито и ясно с членовете на екипа

Комуникацията е ключът към успеха в Асана . Ръководителите на екипи трябва да се уверят, че комуникират точно с членовете на екипа си, за да постигнат целите си. Създаването на отворени линии за комуникация за честна обратна връзка е от съществено значение. Трябва да се правят редовни срещи, актуализации на състоянието и доклади за напредъка, за да сте информирани. Трябва да се създадат протоколи за последващи действия, въпроси и задачи за навигация по задачи. Прозрачността и отзивчивостта между страните също изграждат доверие и намаляват недоразуменията. Отворената комуникация помага за рационализиране на работните процеси. Harvard Business Review казва, че предоставя повече възможности за учене от затворени среди.

Ефективната комуникация с проактивното членство в Asana може да увеличи потенциалния успех. Създаването на протоколни рамки за междуекипни дискусии с отворени линии за обратна връзка и активни принципи за събиране на обратна връзка улеснява поддържането на продуктивността и оптимизирането на коефициентите на функциониране. Положителната обратна връзка и паричните награди са страхотни мотиватори за членовете на екипа.

Осигурете обратна връзка и признание на членовете на екипа

Разпознаване и обратна връзка на членовете на екипа в Asana – жизненоважен процес!

Редовно се свързвайте с членовете на екипа, за да дадете конструктивна обратна връзка.

Използвайте функцията за коментари на Asana, за да разпознаете работата, извършена от отделни хора или целия екип.

Бъдете благодарни и оценявайте приноса с добавена стойност на конкретни членове.

Празнувайте важни събития заедно, за да сближите екипа и да засилите сътрудничеството.

За допълнително докосване добавете персонализирани бележки или лични съобщения до отделни лица след срещи или оценки.

Проучване разкри, че служителите, които редовно получават признание, имат 23% по-ниски нива на текучество отколкото тези, които не го правят.

Запомнете, претоварването на екипа е като препълването на балон – скоро ще се спука!

Имайте предвид натовареността и капацитета на членовете на екипа

Ключово е да следите натоварването и способностите на вашия екип. Познаването на техните задачи, силни страни и умения ви помага да разпределите добре работата. По този начин всеки работи по най-добрия начин.

Внимателното разпределяне на задачите ви помага да постигнете максимална ефективност и успех . Вземете предвид предпочитанията и опита на всеки член на екипа. Това повишава морала и увеличава шансовете за успех.

Наблюдаването на работното натоварване може да ви помогне да откриете къде липсват ресурси или поддръжка . По този начин можете да откриете и сортирате потенциални проблеми, преди да се влошат.

Спомням си, когато един човек се разболя по време на бърз проект. Следейки натоварването, ние го разпределихме между останалите членове, без да ги натоварваме. Свършихме навреме! Управление на екип на Асана може да изглежда лесно, но помнете, Титаник имаше капитан .

Подчертайте колко е важно да следвате най-добрите практики за управление на членовете на екипа в Asana.

Управление на екипи в Asana изисква основни практики. Те помагат при задачи, актуализации, делегиране на работа, крайни срокове и сътрудничество . Спазването на тези практики спестява време, намалява грешките и засилва комуникацията. Използването на инструментите на Asana може да помогне за насърчаване на ефективността на екипа и постигане на резултати.

Определяне на срокове и използване на коментари помогнете да управлявате екипи, така че задачите да се изпълняват навреме. Филтри помогнете да следите висящи и завършени задачи, вместо да търсите информация. Прикачване на документи помага на всеки да разбере задачите си.

Самото използване на Asana не гарантира производителност. Но с последователна употреба може да подобри работните процеси и комуникацията. Много организации използват Asana за управление. Възползвайте се от този инструмент и постигнете целите си по-далеч, което води до успешни екипи.

често задавани въпроси

1. Как да премахна член на екипа в Asana?

За да премахнете член на екипа в Asana, отидете на страницата на вашия екип, щракнете върху трите точки до името на човека и изберете Премахване от екипа.

2. Премахването на член на екип в Asana ще изтрие ли работата му?

Не, премахването на член на екип в Asana няма да изтрие работата му. Техните задачи, проекти, коментари и файлове ще останат в екипа и ще бъдат преназначени на друг член на екипа, ако е необходимо.

3. Какво се случва с достъпа на член на екипа, когато бъде премахнат от Asana?

Когато член на екипа бъде премахнат от Asana, достъпът му до задачите и проектите на екипа незабавно се отменя.

4. Мога ли да добавя отново член на екипа в Asana, след като го премахна?

Да, можете да добавите отново член на екипа в Asana, след като го премахнете, като отидете на страницата на вашия екип, щракнете върху иконата + и изберете Добавяне на членове.

5. Има ли ограничение за броя на членовете на екипа, които мога да премахна в Asana?

Не, няма ограничение за броя на членовете на екипа, които можете да премахнете в Asana.

6. Как мога да осигуря плавен преход при премахване на член на екипа в Asana?

За да осигурите плавен преход при премахване на член на екип в Asana, важно е да общувате с лицето и всички други членове на екипа, които може да бъдат засегнати. Уверете се, че техните задачи и проекти са пренасочени към друг член на екипа и осигурете необходимото обучение или подкрепа на новия член на екипа.