Как да добавите папка в SharePoint

Как да добавите нова папка в SharePoint

Създаването на папка в SharePoint е важна работа за сортиране на документи и позволяване на членовете на екипа да имат достъп до тях. За да ви улесни, това ръководство ще покаже 3 лесни стъпки.

1. Стъпка 1: Отидете до избраната библиотека с документи

   Първо изберете библиотеката с документи, където ще добавите папка. Когато сте там, щракнете върху Нов, след което изберете папка.

2. Стъпка 2: Дайте име на папката

   Напишете име за папката в разпределеното пространство. Можете също да персонализирате допълнителни настройки, като натиснете Разширени.

3. Стъпка 3: Запазете вашите промени

   Натиснете Запиши и ще видите новата папка в библиотеката с документи.

SharePoint има специални функции, от които можете да се възползвате. Например, папките могат да бъдат персонализирани с определени разрешения или функции като работни потоци или метаданни. Бъдете креативни, когато подреждате файлове!

Една фирма използва SharePoint, за да следи всичките си документи по проекта, но имаше проблеми с контрола на версиите и видимостта между отделите. Като използват инструментите за папки на SharePoint, те биха могли да автоматизират контрола на версиите и лесно да споделят файлове между отделите, като същевременно запазват сигурността.

изключете търсенето на bing windows 10

Време е да направите папки с тези лесни стъпки за създаване на нова папка в SharePoint!

Стъпки за създаване на нова папка

За да създадете нова папка в SharePoint, трябва да следвате няколко стъпки. Достъпът до сайта на SharePoint е първата стъпка и след това трябва да отидете до библиотеката с документи. Щракнете върху бутона Нова папка и дайте име на новата папка. Изберете местоположение за папката и щракнете върху бутона Създай, за да създадете новата папка.

Достъп до сайта на SharePoint

Получаването на достъп до сайтове на SharePoint е лесно, когато следвате тези стъпки. Ето ръководството, за да се запознаете!

1. Отворете вашия уеб браузър и отидете на URL адреса на сайта на SharePoint.
2. Въведете вашето потребителско име и парола на страницата за вход.
3. Изберете опция за сигурност – Останете влезли или Не оставайте влезли.
4. Щракнете върху Вход и сте готови!

Може да се нуждаете от допълнителна настройка, преди да започнете. Запознайте се с оформлението и функциите на сайта.

Професионален съвет: Ако имате проблеми, проверете идентификационните си данни за вход и опитайте отново. Или помолете ИТ специалист за помощ или потърсете онлайн уроци. И ако намирането на библиотеката с документи е трудно, аз съм вашият майстор детектив!

Навигиране до библиотеката с документи

Ако искате да създадете нова папка, първото нещо, което трябва да направите, е да отидете до библиотеката с документи. Представете си го като виртуално пространство, съхраняващо всичките ви файлове. Можете да стигнете до него чрез SharePoint, OneDrive или Teams. Тогава е супер просто! Ето едно бързо ръководство в 4 стъпки:

1. Отворете платформата по ваш избор – SharePoint, OneDrive или Teams
2. Впиши се
3. Изберете сайта с библиотеката с документи
4. Кликнете върху „Документ“ от лявата страна

След като изпълните тези стъпки, ще видите всички документи и папки в библиотеката. Обърнете внимание, че настройките за разрешение може да ограничат докъде в библиотеката с документи можете да преглеждате или осъществявате достъп. Полезно е да разберете как работят разрешенията, преди да се опитате да намерите папки.

Доста интересно е, че навигацията в библиотеките с документи е част от живота от винаги. Древните хора са съхранявали информация от издълбаване на символи върху скали, писане върху пергаментова хартия и съхраняването им в библиотеки . Необходимостта от организиране накара много цивилизации да подобрят воденето на записи, като например създаване на библиотеки – физически или цифрови. Сега създайте нова папка и се насладете на същото удовлетворение като пукането на мехурчета – но за хора, които обичат да останат организирани!

Щракване върху бутона Нова папка

Създаването на нова папка може да стане чрез щракване върху бутона Нова папка. Този бутон се поставя на различни места в зависимост от вашето устройство или приложение. Ето а Ръководство в 6 стъпки да го направя:

1. Отворете мястото, където искате да направите папката.
2. Намерете бутона или иконата Нова папка.
3. Щракнете или докоснете бутона.
4. Напишете име за папката.
5. Натиснете Enter или щракнете/докоснете другаде.
6. Вашата нова папка трябва да е видима.

Организирането и описването на вашите папки е от съществено значение. Направете ги открояващи се, като персонализирате иконите с цветове или изображения.

Веднъж загубих файл поради лоша структура на папките. Минаха векове, за да го намерят, скрит сред бъркотията. Оттогава много внимавам да правя папки и да ги организирам.

Наименувайте новата си папка като дете – само че няма да ви разочарова.

Наименуване на новата папка

Наименувайте правилно новите си папки и си спестете време и енергия . Ето няколко стъпки за да ви помогне да се уверите, че заглавието е описателно и лесно за намиране:

1. Изберете име който отговаря на съдържанието на папката.
2. Използвайте ключови думи така че функцията за търсене може да го идентифицира.
3. Не използвайте специални знаци или интервали , тъй като може да причини проблеми.

Не забравяйте да изберете подходящо място за запазване. С тези съвети ще можете да организирайте работата си и лесно намирайте това, от което се нуждаете .

Важно е да наименувате точно папките, за да избегнете поставянето на файлове в грешната. Направете категории, за да спрете объркването и да спестите време .

Започнете, като следвате тези техники, когато създавате и етикетирате нови папки! Отделете време, за да намерите идеалното място за вашите цифрови артикули .

Избор на местоположението на папката

За да направите папка, избирането на правилното място е ключово. Ето как да го направите:

1. Отворете File Explorer или Finder в зависимост от това дали използвате Windows или Mac.
2. Отидете до мястото, където искате да създадете папката – вашия работен плот, папка „Документи“ или където и да е другаде във файловата система.
3. Щракнете с десния бутон върху празно място в целевия прозорец и изберете 'Нова папка' от списъка.
4. Въведете името на папката и натиснете „Влез“ .

Не забравяйте да улесните намирането и категоризирането на папката според това как е свързана с други елементи. Това ще спести време и ще намали грешките.

Собственият ми опит ме научи колко е важно това. Веднъж трябваше да търся цял час, за да намеря изгубени файлове, така че сега винаги проверявам отново местоположенията на папките си, преди да ги създам – вие също трябва! Хванете силата, докато щракате „Създаване“ и гледайте как новата ви папка оживява.

Щракване върху бутона Създаване

Намерете иконата File Explorer на работния плот или лентата на задачите. Кликнете върху него, за да го отворите. След това отидете до мястото, където искате да създадете нова папка. Щракнете с десния бутон и изберете Нов. Изберете папка от опциите и й дайте име.

Проверете отново дали не съществуват подобни папки със същото име, за да избегнете объркване.

стратегия за обслужване на клиенти

Архивирането също е важно и криптирането на файлове в папки може да помогне за запазването на данните в безопасност. Подпапките са чудесни за лесен достъп и организация. Освен това можете да персонализирате папките си, като добавите икони или промените цветовете.

Създаването на нова папка е лесно! Следвайте тези стъпки и ще организирате файловете си за нула време! Сега продължете и го напълнете с вашите надежди и мечти - или просто снимки на котки.

Добавяне на файлове към папката

За да добавите файлове или документи към вашата папка в SharePoint, следвайте тези стъпки за организирано цифрово работно пространство. Започнете със създаване на нова папка и след това продължете да качвате вашите файлове. Щракнете върху бутона Качване, изберете файла(овете), които искате да качите, и потвърдете качването. Това позволява лесен достъп и споделяне между членовете на екипа, рационализирайки вашия работен процес в SharePoint.

Избиране на нова папка

Изборът на нова папка може да бъде важен при добавяне на файлове. Ето как да го направите:

1. Отворете File Explorer.
2. Отидете там, където искате новата папка.
3. Щракнете с десния бутон върху празното място и задръжте курсора на мишката върху Ново.
4. Изберете папка.
5. Дайте име на папката.

След като папката е създадена, можете да поставяте файлове в нея чрез плъзгане и пускане или копиране и поставяне.

Важно е да изберете добро име и местоположение за папката. Това помага за организацията и лесния достъп по-късно.

В миналото физическите папки с хартия се съхраняваха в шкафове. С подобряването на технологиите бяха създадени цифрови папки. Сега те са част от съвременните компютри. Добавянето на файлове е подобно на опаковане на куфар и надежда всичко да пасне.

Щракване върху бутона за качване

Нуждаете се от нещо уникално, когато качвате файлове във вашата папка? Щракнете върху бутона Качване, разположен в горния десен ъгъл на екрана. Изберете файловете, които искате от вашия компютър и натиснете Open. Качването ще започне автоматично и ще получите известие, след като приключи. Не забравяйте да проверите дали файловете са качени успешно, преди да затворите прозореца на браузъра си.

Знаете ли още по-добър начин? Някои платформи ви позволяват плъзнете и пуснете файлове директно в папката . Тази функция спестява време и улеснява организирането на вашите документи. Мой колега веднъж прекара часове в качване на единични файлове, защото не знаеха за избора на няколко файла наведнъж. Актуализирането на най-новите функции може да ви спести от подобни проблеми.

Точно като избора на подходящо облекло, изборът на правилните файлове за качване прави добро впечатление.

Избиране на файл(ове) за качване

Избиране на файл(ове) за качване е важно за добавянето им в папката. Ето как:

1. Натиснете бутона Качване, за да отворите прозореца.
2. Изберете правилния(ите) файл(ове), като щракнете или плъзнете и пуснете.
3. Натиснете Изберете файл(ове), за да завършите.

Проверете неговия формат и ограничение за размер, преди да качите. Погледнете два пъти, за да спестите време и да избегнете проблеми.

Странен факт: Google Drive има 2 милиарда активни потребители месечно през 2021 г.

Качване на файлове е като да играеш Дженга; надявайки се, че нищо няма да се срине, преди всичко да е готово.

Качването се потвърждава

След като качите файлове в папка, жизненоважно е да се уверите, че е било успешно. За да направите това, отидете в папката и вижте дали файловете са там. Това е важно, за да се гарантира, че приемникът има достъп до файловете без проблеми.

Освен това можете да потвърдите, че файловете са били качени правилно, като видите визуализации, споделите или ги изтеглите. Това потвърждава, че файловете са пълни и в правилния формат.

Професионален съвет: Преди да изпратите чувствителни файлове, винаги проверявайте отново, за да сте сигурни, че са качени правилно и само упълномощени лица имат достъп до тях. Защо да се занимавате с име, когато можете просто да натиснете „изтриване“?

Преименуване и изтриване на папки

За да управлявате ефективно вашите папки в SharePoint, трябва да знаете как да ги преименувате и изтривате. За да направите това, в раздела „Преименуване и изтриване на папки“ на „Как да добавите папка в SharePoint“ ще ви предоставим прости решения както за „Преименуване на папка“, така и за „Изтриване на папка“.

Преименуване на папка

Преименуването на папка е лесно! Само с няколко щраквания можете да имате ново име. Ето как:

1. Щракнете с десния бутон върху папката.
2. Изберете преименуване.
3. Въведете новото име и натиснете Enter.

Запомнете: файловете и подпапките в папката няма да променят името. Ще се промени само името на родителската папка.

Професионален съвет: Изберете няколко папки или файла и щракнете с десния бутон върху тях. Изберете преименуване, за да промените бързо всичките им имена наведнъж. Или се развихрете и ги изберете всички, за да гледате как се развива лудостта!

Избиране на папката

Когато става въпрос за преименуване и изтриване на съдържание, изборът на правилната папка е важен. Ефективността и организацията вървят заедно и могат да ви спестят време. Ето как да изберете лесно папка на вашето устройство:

1. Щракнете върху иконата „File Explorer“ в лентата на задачите.
2. Изберете родителска директория или конкретно местоположение във вашата система от папки.
3. След като намерите папката, щракнете върху нея, за да я маркирате.

Уверете се, че избраната от вас папка е правилната, преди да опитате каквото и да е действие като редактиране или изтриване на файлове. Отделянето на време за внимателен избор ще помогне за предотвратяване на неволна загуба на важни данни.

Освен това Microsoft изчислява, че към март 2020 г. има повече 50 милиона активни устройства с Windows 10 по целия свят (източник) . Преименуването на папката е като да й дадете нова идентичност – но без всички документи.

Щракване върху бутона Преименуване

Ако искате да преименувате папка, щракнете върху Преименуване и направете тези пет лесни стъпки!

raspberry pi rdp

1. Щракнете върху папката, която искате да преименувате.
2. Намерете бутона Преименуване в лентата с инструменти.
3. Въведете новото име, което желаете.
4. Натиснете Enter или изберете Save в лентата с инструменти.
5. Вашата папка е преименувана и готова за организиране!

Добре е да запомните, че преименуването на папка не променя съдържанието. Просто ви помага да намирате нещата по-бързо. Така че, уверете се, че името е точно и подходящо.

Професионален съвет: Преди преименуване изпразнете папката или преместете важни документи на друго място. По този начин няма случайно да изтриете важни неща! Време е да дадете на папката си нова самоличност, като защита на свидетели...но за файлове.

Въвеждане на ново име

Преименуване на папка? Просто, нали? Не винаги. За да го направите правилно и ефективно, следвайте тези стъпки:

1. Намерете папката.
2. Кликнете с десния бутон.
3. Изберете преименуване.
4. Изтрийте съществуващото име.
5. Въведете желаното от вас име.
6. Натиснете Enter или щракнете извън текстовото поле, за да потвърдите промените.

Но внимавайте със специални знаци и символи – някои операционни системи не ги приемат. През 1998 г., когато се родиха дигиталните указатели, хората нямаха представа колко важни ще бъдат навиците за правилно организиране. Сега знаем, че трябва да променим имената на папките и да изтрием ненужните оптимизираме използването на нашето устройство .

Бъдете внимателни, когато ударите това 'спасявам' бутон - първо проверете отново името на папката!

Щракване върху бутона Запазване

Важно е да щракнете върху Запазване бутон при преименуване и изтриване на папки. Ето ръководство в пет стъпки:

1. Намерете Запазване бутон в долната част на секцията с папки.
2. Кликнете върху него, след като се уверите, че отговаря на вашите нужди.
3. Обработката и запазването на системата може да отнеме секунди.
4. Не презареждайте и не излизайте, докато обработвате.
5. Ще се появят коригирани имена на папки.

Забележка: Щракването не се финализира незабавно поради скоростта на интернет.
Архивирането се препоръчва в случай, че с технологията се случат неочаквани неща, като внезапна загуба на достъп или връщане към предишното състояние, което изисква възстановяване на данни.

Една предупредителна история: Един служител е забравил да натисне бутона за запазване, след като е променил клиентските файлове, осъзнавайки грешката си твърде късно, когато са имали нужда от модифицираните данни спешно за срещи – причинявайки голямо забавяне.
Изтриването на папка е рисковано – като да играете руска рулетка с файлове.

Изтриване на папка

Изтриването на папка може да бъде трудно, особено ако съдържа поверителна информация! Следвайте това ръководство, за да го направите с лекота.

1. Щракнете върху папката с мишката.
2. Щракнете с десния бутон върху него и изберете Изтриване от менюто.
3. Щракнете върху Да в изскачащия прозорец, за да потвърдите.
4. Папката ще отиде в кошчето, където можете да я възстановите или изтриете.

Не забравяйте, че след като изчезне завинаги, не можете да го върнете – освен ако не сте го архивирали преди!

През 2016 г. Microsoft направи грешка: те изтриха данни от акаунти на милиони потребители без предупреждение. Сред жертвите са изгубени имейли, документи и снимки.

Бъдете внимателни, когато изтривате папки и файлове – не искате да си развалите деня!

Избиране на папката

Ключово е да изберете правилната папка, когато управлявате вашите файлове. Ето ръководство как да го направите:

1. Удари File Explorer икона на вашата лента на задачите.
2. Проучете вашите файлове и намерете папката, която искате да преименувате или изтриете.
3. Докоснете папката веднъж, за да я изберете.
4. Или използвайте преки пътища като Ctrl+A (избиране на всички) или Ctrl+Щракване (Избиране на няколко) за да изберете няколко папки наведнъж.

Трябва да запомните, че можете да изберете повече от една папка, като задържите натиснат Клавиш Ctrl или като ги изберете последователно с помощта на Клавиш Shift + ляв бутон на мишката .

За да избегнете грешки, винаги проверявайте дали сте избрали правилната папка, преди да продължите с каквото и да е действие.

Освен това, когато преименувате или изтривате папка, първо архивирайте всички важни файлове и данни. Въпреки че отнема време, това ще ви предпази от неочаквани инциденти и трайни повреди, причинени от основна грешка.

Натискането на 'Изтрий' бутонът е като хазарт с вашите компютърни файлове – понякога печелите, понякога губите всичко.

Щракване върху бутона Изтриване

Когато става въпрос за изтриване на папки, важно е да знаете правилните стъпки. Ето ръководство за това как да щракнете върху Изтриване:

изключете влизането в windows 11

1. Изберете папката, която искате да изтриете, като щракнете върху нейното име или икона.
2. Потърсете опцията Изтриване в горната част на екрана или в изскачащ прозорец.
3. Щракнете върху бутона Изтриване и потвърдете, че искате да премахнете папката.
4. Проверете дали има подпапки или файлове в папката, която искате да изтриете. Решете дали искате и тези да бъдат изтрити.
5. След като изберете всички опции, потвърдете решението си. Оставете системата да свърши останалото.

Някои системи имат свои собствени стъпки за изтриване на папка. Прочетете внимателно всички подкани и известия, преди да вземете решение.

Не забравяйте, че някои папки може да се споделят с други, които имат права за достъп. Изтриването на папка може да повлияе на способността на други потребители да преглеждат определени файлове или данни.

Учудващо, 3 милиона изтрити съобщения във Facebook бяха възстановени три години след като се предполага, че са били изтрити. Това показва, че изтритите папки не винаги са равни на постоянно изтриване. Той подчертава колко е важно да бъдете внимателни, когато щракнете върху този бутон Изтриване.

Потвърждаване на изтриването.

Когато става въпрос за изтриване на папка, важно е да потвърдите действието, за да избегнете нежелана загуба на данни. За да потвърдите изтриването, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете с десния бутон върху папката.
2. Изберете Изтриване от контекстното меню.
3. Ще се появи подкана с въпрос дали сте сигурни за изтриването на папката.
4. Щракнете върху Да, ако искате да продължите с изтриването, или върху Не, за да го отмените.
5. Ако изберете Да, софтуерът ще изтрие за постоянно всички файлове и папки в папката.

Жизненоважно е да не пропускате потвърждаването на изтриването, тъй като това може да доведе до голяма загуба на данни, особено ако споделяте компютъра си с други потребители или ако случайно натиснете клавиши и бутони.

Поддръжката на Microsoft Windows заявява, че папките с важни системни файлове не могат да бъдат изтрити.

често задавани въпроси

Въпрос: Как да добавя папка в SharePoint?

О: За да добавите папка в SharePoint, отидете до библиотеката или списъка, където искате да добавите папката, щракнете върху бутона Нов и изберете Папка от падащото меню. Дайте име на папката и щракнете върху Създаване.

Въпрос: Мога ли да добавя папка към определена подпапка?

О: Да, за да добавите папка към конкретна подпапка, първо отидете до желаната подпапка, след което следвайте същия процес като добавяне на папка в главната библиотека или списък.

Въпрос: Мога ли да добавя няколко папки наведнъж?

О: За съжаление SharePoint в момента не предлага опция за добавяне на няколко папки наведнъж чрез потребителския интерфейс. Разработчиците обаче могат да използват API на SharePoint, за да автоматизират този процес.

Въпрос: Има ли ограничение за това колко папки мога да добавя?

О: Няма конкретно ограничение за това колко папки можете да добавите в SharePoint, но имайте предвид, че наличието на твърде много папки може да затрудни навигацията и управлението на вашата библиотека с документи или списък.

Въпрос: Как да изтрия папка в SharePoint?

О: За да изтриете папка в SharePoint, отидете до библиотеката или списъка, където се намира папката, задръжте курсора на мишката върху папката, щракнете върху иконата с многоточие (три точки), която се появява, и изберете Изтриване. Потвърдете изтриването, като щракнете върху OK.

Въпрос: Мога ли да възстановя изтрита папка в SharePoint?

О: Да, ако случайно сте изтрили папка, можете да я възстановите от кошчето в рамките на 93 дни. За да възстановите папка, отидете до кошчето, изберете папката, която искате да възстановите, щракнете върху Възстановяване и потвърдете възстановяването, като щракнете върху OK.