Как да направите Microsoft Forms анонимни

Гмуркам се в Microsoft Forms и изследвайте анонимността. Провеждане на проучвания или събиране на обратна връзка? Създайте анонимна среда за честни, безпристрастни отговори. Ето как да направите Microsoft Forms анонимни и да запазите информацията на вашите респонденти поверителна.

1. Отворете формуляра.
2. Щракнете върху горното дясно … меню.
3. Изберете Настройки и отидете до Общи.
4. Изключете Име на запис.

Деактивирайте респондентите да виждат предишни отговори. Отидете в Настройки и изберете Респондентът може да види обобщени диаграми и текстови отговори под Общи.

как да получите w2 от стара работа

Сега знаете как да направите Microsoft Forms анонимни. Това преследване на нефилтрирана обратна връзка съществува от началото на онлайн формулярите. Дайте на вашите респонденти чувство за поверителност. Използвайте тези инструкции, за да впрегнете това историческо желание за безпристрастни мнения.

Разбиране на значението на анонимните анкети в Microsoft Forms

Анонимните анкети са ключови за Microsoft Forms . Те позволяват на участниците да дават обратна връзка, без да разкриват кои са. Това означава честни отговори и открита комуникация.

На работното място тези проучвания са безценни. Служителите могат да говорят свободно, без да се притесняват за последствията. Това насърчава прозрачността и помага на работодателите да разпознаят областите, които трябва да подобрят.

Анонимните анкети са чудесни и за образователни институции. Учениците може да се чувстват по-удобно да споделят, ако знаят, че самоличността им е в безопасност. Това помага на преподавателите да вземат по-добри решения и дава на учениците по-добро преживяване.

Създаване на анонимна анкета на Microsoft Forms лесно е. Просто активирайте анонимната опция, когато проектирате формуляра. Това запазва самоличността на участниците в тайна и насърчава честните отговори.

Официалната документация на Microsoft гласи, че анонимните проучвания са чудесен начин за получаване на истинска обратна връзка и защита на поверителността на хората.

Стъпка 1: Достъп до Microsoft Forms

Достъп до Microsoft Forms с лекота! Ето как:

1. Посетете уебсайта.
2. Влезте с идентификационните данни на вашия акаунт в Microsoft.
3. Ще бъдете отведени до началната страница на Forms.
4. Създайте нов формуляр или изберете съществуващ от вашите шаблони или скорошни формуляри.
5. Щракнете върху бутона Нов формуляр, за да създадете формуляр.
6. Или отидете в галерията с шаблони и изберете от опциите.

Освен това Microsoft Forms предлага различни типове въпроси като множествен избор, въвеждане на текст, скали за оценка и т.н.

Професионален съвет: Разгледайте всички функции и опции за персонализиране, за да направите вашата анкета или формуляр по-ангажиращи и информативни.

Стъпка 2: Създаване на нов формуляр

1. Влезте в акаунта си.
2. Кликнете върху бутона Нов формуляр в горния ляв ъгъл на таблото ви за управление.
3. Дайте му заглавие и описание. Обяснете ясно какво имате нужда от респондентите.

След като изпълните тези стъпки, можете да добавяте въпроси и да персонализирате формуляра си. Помислете за целта на вашето проучване и информацията, която искате да съберете. Ясните инструкции помагат на хората да разберат какво се очаква.

Забавен факт: В документацията на Microsoft Forms се казва, че анонимните анкети помагат за получаване на честна обратна връзка!

Стъпка 3: Активиране на анонимни отговори

Направете анонимни своите проучвания и въпросници на Microsoft Forms, така че самоличността на участниците да остане неизвестна! За да направите това, следвайте стъпките:

1. Отворете формуляри. Отидете до анкетата.
2. В горния десен ъгъл щракнете върху … (още опции) и изберете Настройки.
3. Под Общи превключете превключвателя до Име на запис, за да го деактивирате.
4. Персонализирайте анкетата с отказ от отговорност или защо се насърчават анонимни отговори.
5. Щракнете върху Запазване, за да приложите промените.
6. Споделете анкетата и насърчете честна обратна връзка без резерви относно самоличността.

Имайте предвид, че след като анонимните отговори са активирани, не можете да проследявате отделни участници или да свързвате конкретни отговори с конкретни хора. Това увеличава максимално поверителността и осигурява безпристрастни резултати.

Стъпка 4: Персонализиране на формуляра

Персонализирането на вашия формуляр е задължително, когато създавате анонимна анкета на Microsoft Forms . Персонализирайте го за вашите специални нужди! Ето 6 стъпки, за да го персонализирате:

1. Тема: Изберете хубава тема, която отговаря на анкетата. Можете да изберете една от предварително създадените теми или да създадете своя собствена.
2. Заглавие: Добавете заглавка със заглавие, лого или друга информация в горната част на формуляра.
3. Фоново изображение: Вмъкнете фоново изображение за допълнителен визуален интерес.
4. Типове въпроси: Коригирайте типовете въпроси за вашето събиране на данни. Предлагат се множество възможности за избор, въвеждане на текст, скали за оценка и други.
5. Правила за валидиране: Уверете се, че отговорите са точни, като зададете правила за валидиране.
6. Разклонена логика: Персонализирайте потока на формуляра с разклонена логика въз основа на отговорите. Това създава динамично проучване.

Освен това използвайте опции за условно форматиране като стилове на шрифтове, цветове или подчертаване с получер/курсив за конкретни въпроси или секции.

Следвайки тези стъпки, можете да направите вашия формуляр на Microsoft уникален и привлекателен, като същевременно събирате ценни данни анонимно.

Знаеше ли? Над 200 милиона души използват Microsoft Forms всеки месец за проучвания и събиране на данни!

Стъпка 5: Споделяне на анонимния формуляр

Споделянето на вашия Microsoft Form анонимно е от ключово значение за защита на отговорите на анкетата. Ето как да го направите:

1. Копирайте връзката към формуляра и я споделете с респондентите.
2. Поставете връзката към формуляра в имейл или я направете хипервръзка.
3. Достигнете до повече хора, като публикувате връзката в социалните медии.
4. Вградете формуляра в уебсайт или блог, като използвате кода за вграждане.
5. Генерирайте QR код и го поставете на плакати, брошури и др.
6. Споделете в чат или канал на Microsoft Teams.

Тези стъпки ще гарантират сигурен достъп до вашия анонимен формуляр. Освен това ще получите богато разнообразие от отговори, за да стимулирате реални прозрения. Не пропускайте! Опитайте тези стратегии сега.

Стъпка 6: Събиране и анализиране на отговорите

Получете ценна информация от вашите анонимни Проучване на Microsoft Forms ! Организирайте се и научете как да събирате и анализирате отговорите с това Ръководство в 4 стъпки:

1. Споделете връзката: Копирайте връзката към анкетата и я изпратете по имейл, социални медии или я вградете в уебсайт.
2. Отговори на монитора: Проследявайте напредъка в реално време с обобщени отговори.
3. Анализ на резултатите: Използвайте инструменти като резюмета на отговорите, диаграми и графики, за да получите представа.
4. Експортиране на данни: Превърнете резултатите в Excel или CSV файлове за допълнителен анализ.

За да фокусирате анализа си, групирайте подобни въпроси, когато проектирате анкетата си. Учудващо, но преди онлайн анкетите, фирмите използваха ръчни хартиени формуляри! Но сега, Microsoft Forms елиминира тези предизвикателства. Следвайте тези стъпки и изследвайте неговите мощни възможности, за да вземате информирани решения!

Заключение

Изработка Microsoft Forms анонимен е лесен начин за получаване на обратна връзка, без да се нарушава поверителността на респондентите. За да направите това, просто:

1. Създайте формата
2. Кликнете върху Настройки
3. Изключете превключвателя за име на запис
4. Деактивирайте опцията Събиране на IP адрес

Имайте предвид обаче, че въпреки че отговорите са анонимни в рамките на Microsoft Forms , разрешенията в мрежата на вашата организация може все още да позволяват на администраторите да преглеждат данните на респондентите.

Освен това има разнообразни типове въпроси и опции за персонализиране, които да отговарят на вашите нужди от проучване.

Проучване на TechSoup Global установи, че организациите, които дават приоритет на анонимността на потребителите, получават по-честни отговори от тези, които изискват идентификация. Това подчертава как Microsoft Forms може да се използва за ефективно събиране на приложими данни.

Съвети за ефективно използване на анонимни анкети в Microsoft Forms

За да осигурите поверителност и честни отговори, ето съвети за използване на анонимни анкети в Microsoft Forms:

• Бъдете ясни и прости.
• Използвайте логика на разклоняване за персонализиране на проучването.
• Премахнете всякаква идентифицираща информация.
• Нека хората споделят анонимно.
• Фокусирайте се върху прозрения вместо върху индивидуални отговори.
• Спазвайте правилата за поверителност.

Персонализирайте теми, шрифтове и типове въпроси в Microsoft Forms, за да отговарят на вашите нужди.

Известна изследователска институция използва функцията за анонимност на Microsoft Forms, за да събере чувствителни данни. Това доведе до големи пробиви в психологията и социологията.

Използвайте анонимни анкети в Microsoft Forms, за да получите прозрения, като същевременно защитавате поверителността на участниците.

Последни мисли

Когато става въпрос за анонимност на Microsoft Forms, има няколко ключови съображения. Ето най-важните, които трябва да запомните:

• Поверителността е от съществено значение: Анкетираните могат да се чувстват сигурни и уверени, споделяйки своите отзиви, без да се страхуват, че ще бъдат идентифицирани.
• Подобрено участие: Анонимността насърчава повече хора да участват в анкети, тъй като не е нужно да се притесняват дали отговорите им ще бъдат проследени.
• Честни отговори: Когато респондентите знаят, че тяхната самоличност е в безопасност, те ще бъдат по-склонни да дадат честна и истинска обратна връзка.
• По-лесен анализ на данни: Анонимните отговори осигуряват безпристрастен анализ на данните, тъй като индивидуалните пристрастия няма да повлияят на резултатите.
• Зачитане на поверителността на респондентите: Правенето на Microsoft Forms анонимни показва уважение към правата на поверителността на респондентите и печели тяхното доверие.

Плюс това, следването на стъпките в тази статия ще ви помогне да направите вашите Microsoft Forms лесно анонимни.

Изненадващ факт: Проучване на Pew Research Center през 2018 г. показа, че 92% от американците се притесняват за поверителността си онлайн.

как да rdp от mac