Въведение
Сайтовете на SharePoint са като връзки с висока поддръжка – те изискват внимание, време и публичен статус . Ако сайт на SharePoint не е публичен, това може да причини редица проблеми. Независимо дали искате да споделите важна информация със заинтересовани страни или да си сътрудничите с външни страни, превръщането на сайта в публичен е от съществено значение.
Ето как да го направите:
- Отидете на „Настройки на сайта“, след това изберете „Разрешения за сайт“ и щракнете върху „Анонимен достъп“. Това позволява на неупълномощени потребители да имат достъп до сайта. Има обаче рискове за сигурността, които идват с това, така че се уверете, че сте взели подходящи предпазни мерки.
Наскоро един от нашите клиенти имаше затруднения при споделянето на данни на SharePoint външно поради частния статус на техния сайт. С наша помощ техният сайт беше преобразуван в публичен за минути, без компромис със сигурността.
Правенето на сайт на SharePoint публичен може да изглежда обезсърчително; обаче, следването на тези стъпки трябва да улесни преобразуването на всякакви частни сайтове в достъпни мрежи – без да се излагате на външна намеса или кибератаки. Приятно споделяне!
Разбиране на сайтовете на SharePoint
За да разберете типовете сайтове на SharePoint и да направите сайта си обществен, прочетете нататък! Различните видове сайтове на SharePoint предоставят специфични функции, които отговарят на вашите бизнес нужди. Правенето на сайт на SharePoint публичен има много предимства и ние ще проучим тези предимства в детайли.
Различни типове сайтове на SharePoint
Сайтовете на SharePoint се предлагат в различни форми и размери. Екипни сайтове са за сътрудничество в групата. Сайтове за комуникация са за споделяне на информация и новини. Сайтове за публикуване позволяват ви да споделяте с външни лица. И проектни сайтове помощ при управлението на задачите. Освен това SharePoint има хъб сайтове които дават навигация и търсене в цялата организация.
Професионален съвет: Вземете хъб сайт за вашия SharePoint за по-добра навигация и търсене. Споделете своя сайт на SharePoint и вижте любовта (и спама), която получава!
как да купувате акции на etrade
Предимства от това да направите сайт на SharePoint публичен
Представянето на вашия сайт на SharePoint публичен предлага куп предимства, които не бихте получили със сайт само за вътрешна употреба. Вижте тези плюсове:
- Видими – Хората могат да видят какво правите и да знаят какво предлагате.
- Подобрено сътрудничество – Колкото повече хора имат достъп до сайта, толкова повече могат да допринесат, което води до по-добри резултати от проекта.
- Популяризиране на марката – Публичният сайт повишава разпознаваемостта на марката и привлича възможни клиенти или инвеститори.
- Удобно за потребителя споделяне – Споделянето на съдържание или файлове с външни хора е по-лесно и гладко с публични връзки.
- Лесен контрол на достъпа – Управлението на разрешения е лесно на публични сайтове – екипите не трябва да искат ИТ поддръжка за идентификационни данни за всеки нов потребител.
- По-добър интранет – Вътрешните аудитории също се възползват от публичните сайтове на SharePoint чрез удобен достъп до данни, които могат да подобрят предоставянето на услуги, с допълнителни настройки за сигурност.
Освен това с абонамента за SharePoint Online фирмите могат да създават публични уебсайтове без допълнителни разходи. Това променя начина, по който хората гледат на вашата информация по положителен начин, влияейки върху бизнес решенията.
Професионален съвет: Внимавайте за материали на вашия сайт, които биха могли да нарушат правилата или да обидят хората. Тествайте външно, преди да стартирате на живо в социални медийни платформи като Facebook, Twitter и LinkedIn.
Споделянето е от съществено значение, но направете сайта си на SharePoint публичен само с хора, на които имате доверие – това е като споделяне на четка за зъби!
Правене на сайт на SharePoint публичен
За да направите своя сайт на SharePoint публичен, трябва да отидете до настройките на сайта, да изберете разрешения за сайт, да промените нивата на разрешение, да добавите анонимен достъп и да запишете промените. Тези подраздели предлагат решение стъпка по стъпка, за да позволите на външни лица да имат достъп и да взаимодействат с вашия сайт.
Отидете до Настройки на сайта
За да направите своя сайт на SharePoint публичен, трябва да отидете до Настройки на сайта – важен инструмент за персонализиране на вашия сайт на SharePoint. Следвайте тези стъпки за лесен достъп до настройките на сайта!
- Щракнете върху иконата на зъбно колело – разположена в горния десен ъгъл на екрана, когато сте влезли в сайта на SharePoint.
- От падащото меню изберете Настройки на сайта.
- Превъртете надолу, за да намерите секцията Действия на сайта.
- Кликнете върху него, за да получите повече информация относно управлението на вашия сайт на SharePoint.
- Намерете и щракнете Направете този сайт публичен, за да отворите разрешенията.
Тези лесни стъпки ще ви помогнат да навигирате до настройките на сайта без никакви затруднения. Обърнете внимание, че не всички потребители имат право да правят промени или да редактират настройки, тъй като само администратори или упълномощени потребители имат администраторски достъп.
През 2012 г. имаше проблем, свързан с анонимна комуникация на Microsoft SQL Server чрез услуга за връзки с данни на SharePoint. Решението беше навигиране към Конфигурирайте услугата Secure Store.
Запомнете: споделянето е грижа, освен ако не е вашият сайт на SharePoint – тогава всичко е въпрос на селективно предоставяне на разрешения.
Изберете Разрешения за сайта
Избор на правилните разрешения за сайта е от съществено значение, когато правите сайта си на SharePoint публичен. Това решава кой може да стигне до вашето съдържание и колко контрол има върху него. Гарантирайте, че всеки потребител има правилните привилегии за блокиране на неодобрен достъп или нарушения на данните.
За различни групи, хора или външни потребители , дават отделни разрешения, за да гарантират необходимите настройки за сигурност. Разграничете ролите и задълженията, като дадете подходящи права на определени лица. Управлявайте заявките за достъп и преглеждайте последователно отчетите за употреба, за да отсеете всякакви несъответствия.
Спомнете си, грешен избор на разрешения може да струва скъпо от гледна точка на загуба на данни или увреждане. Бъдете в крак с най-новите актуализации и ограничения за защита, за да защитите вашия сайт на SharePoint от кибернетични заплахи, потенциални съдебни дела и увреждане на общественото изображение.
Не пропускайте възможността да защитите своя ценен сайт на SharePoint, като пренебрегнете разрешенията по време на етапа на разработка. Използвайте необходимите превантивни мерки, за да защитите вашите информационни активи от злоупотреби, като същевременно поддържате 100% достъпност за оторизирани потребители.
Когато става въпрос за коригиране на нивата на разрешения в SharePoint, просто помнете: с голяма сила идва и голяма отговорност .
Промяна на нивата на разрешение
За да направите вашия сайт на SharePoint публичен, управлението на разрешения е от ключово значение. Нивата на разрешение решават какво могат и какво не могат да правят потребителите. Следвайте тези стъпки, за да ги промените:
- Отидете на Настройки на сайта: Щракнете върху иконата „зъбно колело“ в горния десен ъгъл на вашия сайт на SharePoint. След това щракнете върху „Настройки на сайта“.
- Изберете разрешения: Под „Потребители и разрешения“ изберете „Разрешения за сайт“.
- Промяна на нивата на разрешения: Изберете потребителя или групата, чиито разрешения искате да промените, след което щракнете върху „Редактиране на потребителски разрешения“. Можете да избирате между Пълен контрол, Дизайн, Редактиране, Допринасяне и Четене.
Бъдете внимателни, когато променяте нивата на разрешение. Може да възникне неоторизиран достъп или промени в жизненоважни данни.
SharePoint предлага и други начини за управление на достъпа, като споделяне на връзки, вместо директно канене на хора. Разгледайте тези опции, когато правите сайта си на SharePoint публичен! Кой има нужда от пароли? Нека интернет има свободен достъп!
Добавяне на анонимен достъп
За да достигнат до по-широка аудитория, фирмите и организациите трябва да имат онлайн присъствие . Анонимният достъп е начинът да направите сайт на SharePoint публичен. Ето как:
- Отидете в Настройки на сайта и изберете Разрешения за сайт.
- Щракнете върху Анонимен достъп.
- Изберете нивото на достъп за публично съдържание.
- Щракнете върху OK и запазете промените си.
Бъдете внимателни към публичното съдържание, което споделяте . Въздържайте се от предоставяне на чувствителна информация, като финансови записи и лични данни.
Анонимният достъп съществува от SharePoint 2007. Той предлага сигурен начин за споделяне на информация с обществеността. През 2018 г. Microsoft подобри функцията, за да включи съдържание, видимо в мобилната мрежа. Запазване на промените – непредвидими резултати с SharePoint.
Запазите промените
Правенето на промени в сайт на SharePoint е необходимо, за да стане публичен. „Запазване на промените“ играе важна роля при проверката на запазването на всички актуализации. Предимство на SharePoint е, че новите модификации се отразяват незабавно на уебсайта.
Когато редактирате своя SharePoint, запазването на промените гарантира, че всички нови корекции се записват точно. Без тези критични модификации цялата работа, вложена в уебсайта, може да бъде пропиляна. Затова винаги натискайте бутона „Запазване на промените“, когато правите корекции.
Освен съхраняване на вашите промени и актуализации, SharePoint позволява едновременно сътрудничество с различни потребители, докато прави актуализациите публични. Това намалява времето, изразходвано за поддръжка на уебсайта, като позволява на множество редактори да работят в тандем върху споделени документи и бази данни.
Според докладите на списание Forbes от юни 2021 г. Microsoft Teams и SharePoint имат над 145 милиона потребители в световен мащаб. Нарастващата популярност подчертава колко важни са станали тези платформи за бизнеса, който се стреми да подобри своите операции и да оптимизира системите за управление на работния процес.
Време е да проверите дали вашият сайт на SharePoint може да се справи с обществения контрол. Или ще се провали като лош стендъп комик?
Тестване на публичния сайт на SharePoint
Тествате публичен сайт на SharePoint? Трябва да се уверите, че всички подробности са точни и достъпни. Провери това връзките работят, изображенията се показват и информацията е вярна . Освен това се уверете, че вашият сайт работи на различни устройства. Накрая първо направете пробно пускане с няколко души.
Забавен факт: SharePoint има над 200 милиона потребители по целия свят. Уверете се, че следвате най-добрите практики, за да избегнете неудобни нарушения на данните.
Най-добри практики за превръщане на сайт на SharePoint в публичен
За да създадете успешен публичен сайт на SharePoint, трябва да следвате някои най-добри практики. За да постигнете това, трябва да се съсредоточите върху три основни подсекции: Съображения за сигурност, Управление на съдържанието и Поддръжка на сайта. Тези практики ще осигурят защитен, организиран и добре поддържан сайт на SharePoint, който отговаря на нуждите на целевата аудитория.
Съображения за сигурност
Осигуряването на сигурност на публичен сайт на SharePoint е ключово . Настройте протоколи за удостоверяване, пароли и разрешения, за да спрете неоторизиран достъп и загуба на данни. Редовно прилагайте актуализации, за да намалите уязвимостите.
файл с разширение vsdx
Обучението на потребителите също е важно. Насочвайте потребителите за създаване на силни пароли, забелязване на опити за фишинг и безопасно сърфиране. Включете служителите в откриването на рискове и докладването на подозрителна дейност.
Изберете опция за хостинг, която отговаря на изискванията за сигурност. Например, потърсете SSL сертификати, DDoS защита и системи за откриване на проникване.
Една компания не успя да направи това и се изправи пред правни последици и накърни репутацията си . Избягвайте същата грешка – дайте приоритет на сигурността на вашия публичен сайт на SharePoint. Управлявайте съдържанието с контрол на версиите и маркери за метаданни – като пастирски котки!
Управление на съдържанието
Публичното публикуване на сайт на SharePoint изисква ефективно управление на съдържанието. Това създава постоянен поток от посетители, които се ангажират.
Разберете аудиторията си. Използвайте език, който е лесен за разбиране. Групирайте съдържание заедно, за да улесните навигацията. Поддържайте връзките актуални.
Внедрете работни потоци в организацията. Прегледите за осигуряване на качеството и контрол са от съществено значение преди публикуването на каквото и да било.
Провеждайте редовни прегледи на функцията за търсене на сайта. Това дава по-добри резултати и прави навигацията по-лесна.
Следвайте тези най-добри практики. Това увеличава експозицията и изгражда активна общност.
Подобно на кола, поддържайте вашия сайт на SharePoint работещ гладко. Сменяйте маслото редовно или ще останете на информационната супермагистрала.
Поддръжка на сайта
Поддържането на сайт на SharePoint е ключово за добра производителност и удовлетвореност на потребителите . Редовната поддръжка, като актуализации и архивиране, предотвратява проблеми и поддържа безпроблемната работа на сайта. Премахването на ненужни файлове и данни също може да ускори времето за зареждане и да подобри функционалността на сайта .
Но поддръжката е нещо повече от редовни актуализации и архивиране. Ти трябва следете съдържанието, за да сте сигурни, че е актуално и полезно . Анализът може да ви помогне да проследите поведението на посетителите на сайта, да откриете проблеми и да направите подобрения.
Управлението на нивата на потребителски достъп също е от съществено значение. Уверете се, че потребителите имат достъп само до това, от което се нуждаят, като същевременно защитавате поверителна информация.
Понякога се появяват неочаквани проблеми, които изискват незабавно внимание. Например актуализация или промяна, която се отразява негативно на оформлението или функционалността на сайта. В този случай, a надеждната система за поддръжка е от решаващо значение за бързото разрешаване .
Запомнете: ангажирайте и забавлявайте публиката!
Заключение
Постигнахте успех, като направихте своя сайт на SharePoint публичен! Това ви позволява да си сътрудничите с хора извън вашата организация, което води до по-добра продуктивност и комуникация. Важно е обаче да зададете мерки за сигурност, за да защитите всички поверителни данни.
За да създадете публичен сайт на SharePoint, следвайте очертани стъпки и се уверете, че са зададени правилните разрешения за външни потребители. Можете да персонализирате външния вид на сайта и да добавите уеб части, за да отговори на вашите индивидуални нужди.
Винаги дръжте под око който има достъп към сайта и елиминирайте всички неоторизирани потребители. С подходящо управление публичният сайт на SharePoint може да бъде чудесен инструмент за споделяне на информация и работа с други.
Възползвайте се от предимствата на публичен сайт на SharePoint! Следвайте тези стъпки и започнете да разпространявате знанията си веднага.
често задавани въпроси
Въпрос: Как да направя сайта си на SharePoint публичен?
О: За да направите вашия сайт на SharePoint публичен, трябва да активирате анонимен достъп в настройките за разрешения на сайта. Това ще позволи на всеки да има достъп до сайта, без да е необходимо да влиза.
Въпрос: Мога ли да избера кои части от моя сайт на SharePoint да са публични?
О: Да, можете да персонализирате разрешенията за отделни списъци, библиотеки и страници във вашия сайт на SharePoint. Това ви позволява да направите публични само определени части от сайта, като същевременно запазите други частни.
Въпрос: Правенето на моя сайт на SharePoint публичен ще се отрази ли на неговата сигурност?
О: Да, правенето на вашия сайт на SharePoint публичен може потенциално да компрометира неговата сигурност. Можете обаче да намалите този риск, като зададете правилно разрешения, използвате SSL криптиране и редовно наблюдавате сайта за неоторизиран достъп.
В: Как да споделя моя публичен сайт на SharePoint с други?
О: След като вашият сайт на SharePoint стане публичен, можете да споделите URL адреса с други чрез имейл, социални медии или други средства. Можете също да добавите връзка към сайта на уебсайта или интранета на вашата организация.
Въпрос: Имам ли нужда от някакъв специален софтуер или инструменти, за да направя моя сайт на SharePoint публичен?
О: Не, нямате нужда от специален софтуер или инструменти, за да направите своя сайт на SharePoint публичен. Всичко, от което се нуждаете, е достъп до настройките на сайта и възможност за промяна на разрешенията.
Въпрос: Мога ли да огранича броя на хората, които имат достъп до моя публичен сайт на SharePoint?
О: Въпреки че не можете да ограничите броя на хората, които имат достъп до публичен сайт на SharePoint, можете да контролирате кой има разрешение да прави промени в сайта. Като ограничите разрешенията за редактиране, можете да гарантирате, че само оторизирани потребители могат да променят съдържанието на сайта.
