Как да прикачите SharePoint към Quick Access

Мислили ли сте някога да закачите SharePoint към Quick Access? Ние имаме отговора! Фиксиране на SharePoint към Quick Access ви дава бърз достъп до основни документи и файлове. Следвайте няколко стъпки и можете да увеличите ефективността си.

1. Отворете вашия сайт на SharePoint във File Explorer, като щракнете върху Open with Explorer. Това е като обикновена папка на вашия компютър.
2. Намерете папката или библиотеката, която да закачите към Quick Access. Щракнете с десния бутон и изберете Закачи за бърз достъп.
3. Сега този пряк път е в Quick Access. Отворете File Explorer и намерете фиксираната библиотека или папка на SharePoint.

Това е не само удобно, но и спестява време при търсене на файлове или папки. Кликнете и преминете директно към необходимия ви ресурс.

Професионален съвет: Поддържайте бърз достъп организиран. Прегледайте и премахнете всички преки пътища, които не използвате. Това ще помогне с навигацията и ще гарантира, че важните елементи са налични, когато е необходимо.

версия на sql сървър sql

Започнете да фиксирате SharePoint към Quick Access сега! Насладете се на по-бърз достъп до вашите файлове и папки. Рационализирайте работния си процес и увеличете продуктивността си с тази полезна функция.

Какво е SharePoint и Quick Access?

SharePoint е онлайн платформа, която помага на екипите да съхраняват, управляват и работят върху документи. Това им дава централен център за съхраняване и организиране на съдържание, опростявайки достъпа до файлове и сътрудничеството.

Бързият достъп е функция на Windows 10, която позволява на потребителите да прикачат често използвани папки към навигационния панел на File Explorer, позволявайки бърз и лесен достъп до тях.

SharePoint предоставя различни функции и функции за по-добра работа в екип и управление на документи. Тя позволява на потребителите да създават персонализирани работни потоци, да автоматизират операции и да задават разрешения за групи или индивиди. Освен това неговата мощна технология за търсене прави намирането на подходящи документи по-ефективно.

Освен това SharePoint е страхотен и за създаване на интранет портали, екипни сайтове, сайтове за проекти или екстранет. Тя позволява на потребителите да персонализират тези сайтове, като ги адаптират към различни отдели или работни групи.

Сега да се върнем назад във времето. SharePoint беше пуснат за първи път от Microsoft през 2001 г. като инструмент за управление на документи. През годините той беше подобрен и пуснат в различни версии.

Quick Access, от друга страна, беше въведен в Windows 10 като актуализация за подобряване на управлението на файлове. Благодарение на удобния си дизайн, той бързо стана популярен.

Така че, когато трябва да управлявате документи или да осъществявате достъп до често използвани папки, обмислете използването на SharePoint и Quick Access. Те ще улеснят сътрудничеството и организирането на файлове.

Предимства от фиксирането на SharePoint към Quick Access

Закачете SharePoint към Quick Access и се насладете на многото му предимства! Ще спестите време, ще подобрите сътрудничеството, ще осъществявате достъп до файлове офлайн, ще имате всичките си важни файлове на едно място, ще поемете контрол над версиите и ще повишите сигурността. Плюс това, получете безпроблемна интеграция с други приложения на Microsoft Office. За още по-голяма ефективност персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп с команди или преки пътища, специфични за вашия работен процес. Сега можете да бъдете по-продуктивни с SharePoint!

Ръководство стъпка по стъпка за това как да закачите SharePoint към Quick Access

Тук е представено кратко и информативно ръководство за това как да закачите SharePoint към Quick Access. Следвайте стъпките по-долу, за да фиксирате успешно SharePoint към Quick Access:

1. Отворете сайта на SharePoint: Влезте в сайта на SharePoint, като използвате предпочитания от вас уеб браузър.
2. Отидете до библиотеката: След като сте на сайта, намерете библиотеката, която искате да закачите към Quick Access.
3. Щракнете върху раздела Библиотека: В лентата с инструменти на библиотеката щракнете върху раздела Библиотека за достъп до допълнителни опции.
4. Изберете Open with Explorer: От лентата с инструменти щракнете върху опцията Open with Explorer.
5. Щракнете върху Бърз достъп: Когато библиотеката се отвори в Windows Explorer, щракнете с десния бутон върху Бърз достъп в навигационния панел.
6. Изберете Закачи текущата папка към Бърз достъп: В контекстното меню изберете опцията Закачи текущата папка към Бърз достъп.

За да обобщим, отворете сайта на SharePoint, отидете до желаната библиотека, влезте в раздела Библиотека, изберете Отваряне с Explorer, щракнете с десния бутон върху Бърз достъп и изберете Закачете текущата папка към Бърз достъп.

червена линия на документ

Важно е да се отбележи, че това ръководство се фокусира конкретно върху закачането на SharePoint към Quick Access. Следването на тези стъпки ще ви даде възможност за бърз достъп до вашата библиотека на SharePoint, без да е необходимо всеки път да навигирате през сайта на SharePoint.

Като предложение, помислете за фиксиране на най-често използваните библиотеки или папки към Quick Access за лесен и ефективен достъп. Това помага да се спести време и увеличава производителността. Като закачите SharePoint към Quick Access, можете удобно да осъществявате достъп до файловете си, без да е необходимо многократно щракване или навигиране през йерархията на сайта на SharePoint.

Пригответе се за диво пътуване, докато разкриваме мистериите на фиксирането на SharePoint към Quick Access – това е като влакче в увеселителен парк, но с повече документи и по-малко писъци.

Стъпка 1: Отворете File Explorer

Отворете File Explorer, за да започнете да закачате SharePoint към Quick Access. Ето ръководство стъпка по стъпка как да го направите:

1. Натиснете Windows клавиш + E на вашата клавиатура.
2. Кликнете върху Икона на File Explorer в лентата на задачите.
3. Щракнете с десния бутон върху Бутон за стартиране и изберете File Explorer от контекстното меню.
4. Потърсете File Explorer в секцията Open в горния ляв ъгъл на прозореца.
5. Използвайте Cortana или Windows Search . Просто напишете File Explorer.
6. в Команден ред или PowerShell , въведете explorer.exe, за да отворите File Explorer.

След като File Explorer е отворен, можете лесно да навигирате във вашите SharePoint файлове. Създайте пряк път на работния плот или го закачете в лентата на задачите за бърз достъп.

Стъпка 2: Отидете до библиотеката с документи на SharePoint

Моят колега се нуждаеше от помощ, за да достигне до жизненоважен файл на сайта на SharePoint на нашия екип. Не можаха да го намерят в папките. Затова ги инструктирах как да навигират до библиотеката с документи на SharePoint. Тогава биха могли да спестят време и да не бъдат разочаровани.

След това те могат да намерят файловете си бързо и лесно, като използват следните стъпки:

1. Отворете уеб браузър и отидете на сайта на SharePoint с библиотеката с документи.
2. Влезте в акаунта на SharePoint с вашите идентификационни данни.
3. На началната страница потърсете връзка или бутон с надпис „Документи“ или „Библиотека“. Щракнете върху него за достъп до библиотеката с документи.
4. Прегледайте папките и файловете, докато намерите желания документ или папка.
5. Щракнете върху него, за да отворите или прегледате съдържанието му.

Освен това не забравяйте да запазите всички промени и актуализации на документи в рамките на библиотеката с документи на SharePoint. И затворете всички отворени документи, преди да се отдалечите от библиотеката.

Стъпка 3: Изберете библиотеката с документи на SharePoint

Закрепването на SharePoint към Quick Access е лесно, когато изберете правилната библиотека с документи. Ето какво трябва да направите:

1. Отидете в раздела Файл в горния ляв ъгъл на началната страница на SharePoint.
2. В падащото меню изберете Отваряне и експортиране.
3. Намерете опцията Библиотека с документи.

Това ще помогне за организирането и бързия достъп до вашите файлове. Освен това можете да създадете множество библиотеки за различни проекти и отдели.

Microsoft препоръчва фиксирането на SharePoint към Quick Access за подобрена производителност и по-лесно управление на файлове.

как да направя червена линия в word

Стъпка 4: Щракнете върху бутона Pin to Quick Access

Лесно е да закачите SharePoint към Quick Access! Тази функция ви позволява бързо да осъществявате достъп до вашите файлове и документи на SharePoint, без да разглеждате много папки. Просто следвайте тези стъпки:

1. Отворете сайта или библиотеката на SharePoint, които искате да закачите.
2. Потърсете раздела Библиотека в горната част на страницата.
3. Щракнете върху бутона Отваряне с Explorer в секцията Свързване и експортиране.
4. В прозореца на Windows Explorer, който се отваря, натиснете бутона Pin to Quick Access, разположен в горния ляв ъгъл.

Като щракнете върху този бутон, вие ще добавите пряк път към вашия сайт или библиотека на SharePoint в секцията за бърз достъп на File Explorer. Ще бъде бърз и лесен за достъп, когато отворите File Explorer.

Освен това можете да осъществявате достъп до файловете си дори офлайн или без връзка със сайта на SharePoint. Това е чудесно, когато трябва често да осъществявате достъп до определени файлове и не искате да търсите в множество папки.

Microsoft улесни потребителите да прикачат сайтове или библиотеки на SharePoint направо към Quick Access във File Explorer.

Съвети и трикове за използване на SharePoint в Quick Access

Закрепването на SharePoint към Quick Access е чудесен начин за бърз достъп до вашите сайтове и файлове на SharePoint. Просто отворете File Explorer, навигирайте до вашия сайт/файл на SharePoint, щракнете с десния бутон и изберете Закачи към Quick Access. Можете също така да персонализирате реда на вашите фиксирани елементи в Quick Access, като ги плъзнете и пуснете в желаната позиция. За да премахнете елемент, щракнете с десния бутон и изберете Откачи от бърз достъп.

Освен това можете да добавите преки пътища към конкретни папки в сайтове на SharePoint към Quick Access, като отидете до папката, щракнете с десния бутон и изберете Pin to Quick Access. Всички промени, направени в SharePoint, автоматично ще се отразят в фиксираните елементи в Quick Access.

как да копирате Word документ

Освен това, когато осъществявате достъп до файл чрез фиксиран пряк път в Quick Access, можете да го отворите директно или да видите свойствата му, като щракнете с десния бутон върху прекия път. Quick Access и SharePoint заедно предоставят мощен инструмент за потребителите, за да опростят работния си процес и да спестят време.

Заключение

Закрепването на SharePoint към Quick Access на Windows Explorer е лесно! Просто отворете Windows Explorer и навигирайте до желания сайт на SharePoint. След това изберете библиотеката с документи или папката. Щракнете с десния бутон върху него и изберете Pin to Quick Access от менюто.

Тази функция спестява време и усилия. Не е необходим уеб браузър! Достъп до файлове директно от менюто за бърз достъп. Плюс това удобно премествайте файлове между локално хранилище и SharePoint. Оптимизирайте сътрудничеството и работните процеси без допълнителни стъпки.

Фиксирането на елементи за бърз достъп не е нещо ново. В Windows 7 Microsoft представи възможността за закачане на приложения или папки към лентата на задачите. Тази идея беше популярна. В по-късните версии на Windows те добавиха опцията за фиксиране на папки или библиотеки. Фиксирането на SharePoint към Quick Access е продължение на тази еволюция. Той предоставя на потребителите по-добър достъп до техните SharePoint файлове.

често задавани въпроси

1. Как да закача SharePoint към Quick Access в Windows?

За да закачите SharePoint към Quick Access в Windows, отворете File Explorer и навигирайте до вашия сайт на SharePoint. Щракнете с десния бутон върху папката на SharePoint, която искате да закачите, изберете Закачи за бърз достъп от контекстното меню. Папката SharePoint вече ще се появи в секцията за бърз достъп на File Explorer.

2. Мога ли да закача няколко сайта на SharePoint към Quick Access?

Да, можете да закачите няколко сайта на SharePoint към Quick Access. Просто повторете стъпките, споменати по-горе, за всяка папка на SharePoint, която искате да закачите. Всяка фиксирана папка на SharePoint ще се появи като отделен запис в раздела за бърз достъп на File Explorer.

сключване на сделка

3. Как да премахна SharePoint от Quick Access?

За да премахнете папка на SharePoint от Quick Access, отворете File Explorer и намерете папката SharePoint в раздела Quick Access. Щракнете с десния бутон върху папката и изберете Unpin from Quick Access от контекстното меню. Папката SharePoint ще бъде премахната от Quick Access.

4. Мога ли да пренаредя реда на папките на SharePoint в Quick Access?

Да, можете да пренаредите реда на папките на SharePoint в Quick Access. Просто щракнете и плъзнете папка на SharePoint на нова позиция в секцията за бърз достъп на File Explorer. Папките ще бъдат съответно пренаредени.

5. Закрепването на SharePoint към Quick Access ще се синхронизира ли между множество устройства?

Не, фиксирането на SharePoint към Quick Access е специфично за отделните устройства. Ако фиксирате папка на SharePoint към Quick Access на едно устройство, тя няма да се появи автоматично в Quick Access на други устройства. Ще трябва да го закачите отделно на всяко устройство.

6. Какво ще стане, ако не виждам опцията Закачи към бърз достъп за папки на SharePoint?

Ако не виждате опцията Pin to Quick Access за папки на SharePoint, това може да се дължи на вашата версия на Windows или настройките за синхронизиране на файлове в SharePoint. Уверете се, че имате най-новата версия на Windows и проверете настройките на сайта на SharePoint, за да се уверите, че са зададени подходящите разрешения за фиксиране на папки към Quick Access.