Как да изключите коментарите в Microsoft Word

1. Microsoft Word е задължителен за много професионалисти. Има страхотна функция, при която потребителите могат да оставят коментари. Но понякога искате да скриете тези коментари. Ето как.

2. Щракнете върху раздела Преглед в лентата с инструменти. Потърсете секцията Коментари и щракнете върху падащото меню до нея. Ще видите опции като: Показване на маркиране, Крайно показване на маркиране и Краен. Изберете Final и всички коментари ще изчезнат!

3. Друг начин да се отървете от коментарите е да използвате функцията за проследяване на промените. Това следи промените, включително коментарите. За да скриете коментарите, отидете в раздела Преглед и щракнете върху бутона Проследяване на промените. Изберете Без маркиране и коментарите ще изчезнат.

4. За още повече контрол използвайте опциите Отхвърляне или Приемане в панела Коментари. Отидете в раздела Преглед и щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на секцията Коментари. Отхвърлете или приемете всеки коментар поотделно.

5. Лесно е да скриете коментари в Microsoft Word. Независимо дали създавате окончателна версия на отчет или просто искате чист изглед, тези опции ви дават контрол. Не забравяйте да запазите документа си, за да запазите тези коментари скрити! Сега можете да се върнете към писането с лекота.

Стъпка 1: Отваряне на документа в Microsoft Word

Отключването на файл в Microsoft Word е първата стъпка за изключване на коментарите и запазването им скрити. Нека се потопим в процеса на лесен достъп до вашия документ.

спектър специални оферти

За да отворите документа си в Microsoft Word:

1. Стартирайте Microsoft Word на вашия компютър.
2. Докоснете раздела Файл, разположен в горния ляв ъгъл на екрана.
3. Изберете Отвори от падащото меню, което се показва.
4. Намерете и изберете желания документ от вашето локално или облачно хранилище.

След като преминете през тези стъпки, ще отворите успешно документа си в Microsoft Word. Сега нека погледнем по-нататък, за да разберем как да изключите коментарите и да ги скриете.

номериране на уравнения в word

В случай, че срещнете някакви проблеми, докато отваряте документа си, ето една интересна илюстрация от реалния живот, която илюстрира значението на разпознаването на тази стъпка. Джейн, писателка с кратък краен срок, имаше затруднения с достъпа до документа си в Microsoft Word поради технически проблеми с компютъра си. След като потърси помощ, тя най-накрая успя да отвори документа си и да продължи да работи усърдно, благодарение на своята решителност и познания за тази основна стъпка.

Сега, след като се научихме да отваряме документ в Microsoft Word, нека преминем към следващата стъпка за изключване на коментарите и тяхното ефективно скриване.

Стъпка 2: Намиране на панела за коментари

1. Отворете документа си в Word.
2. Отидете в горната част на екрана и щракнете върху Преглед раздел.
3. Удари Показване на маркиране бутон в Коментари раздел.
4. Изскача падащо меню – изберете Коментари.

Като намерите панела за коментари, можете бързо да видите и да отговорите на коментари, направени от вас или други по време на процеса на сътрудничество. Тази функция помага за организиране и комуникация във вашия документ.

Не пропускайте! Намерете панела за коментари и поемете контрола върху обратната връзка и сътрудничеството за вашия документ. Вашето писане ще се възползва от тази функция, повишавайки продуктивността и професионализма.

Стъпка 3: Скриване на коментарите

За да скриете коментари в Microsoft Word, направете тези 5 основни стъпки:

1. Отворете документа си в Microsoft Word.
2. Отидете в раздела Преглед в горната част.
3. В секцията Коментари изберете падащото меню Показване на маркиране.
4. Премахнете отметката от опцията за коментари, за да скриете всички коментари във вашия документ.
5. За да скриете отделни коментари, щракнете върху всеки и изберете Изтриване на коментар.

Можете също да промените настройките в Опции за проследяване на промените. Не забравяйте да запазите документа, след като скриете или изтриете коментари.

Струва си да се отбележи, че скриването на коментари може да затрудни сътрудничеството. Други няма да могат да видят вашите предложения или отзиви. Показвайте коментари, ако имате нужда други да прегледат документа ви. Получете ценен принос от вашия екип!

Стъпка 4: Запазване на промените

1. Щракнете върху Файл в горния ляв ъгъл на вашия документ на Microsoft Word.
2. Натиснете Ctrl + S или изберете Запазване .
3. Изберете място за запазване на вашия файл и въведете име за него в Име на файл поле.
4. След това щракнете Запазване за да осигурите вашите ревизии.
5. Можете също да щракнете върху Запази като за да запазите с различно име и формат.
6. Не пропускайте да запазите цялата си упорита работа! Запазете промените си сега и се уверете, че редакциите ви се съхраняват безопасно.
7. Поемете контрола и бързо запазете документа си.

Заключение

Разгледахме няколко начина за изключване на коментари в Microsoft Word. Следването на тези стъпки ще скрие всички нежелани коментари и ще направи документа по-професионален.

заснемане на екрана на клавиатурата

1. За да деактивирате напълно коментарите, отидете в раздела „Преглед“. Кликнете върху падащия бутон „Прозорец за преглед“ и изберете „Без маркиране“. Това ще направи коментарите невидими, но няма да ги изтрие.
2. В допълнение към деактивирането на коментарите, можете да заключите или отключите документа за редактиране. Това спира другите да правят промени или да добавят коментари.
3. Можете също да защитите документа си с парола. Това ограничава редактирането и спира всякакви коментари без ваше разрешение.

Като правите тези неща, вашите документи на Microsoft Word ще бъдат без нежелани коментари и ще изглеждат страхотно.

Забавен факт: Според поддръжката на Microsoft намаляването на коментарите в Microsoft Word подобрява сътрудничеството и повишава продуктивността.