Как да напишете предложение и да получите това, което искате (безплатни шаблони)

Едно предложение има много различни цели, но има само един добър начин да го напишете: начинът, който обединява цялата информация по кратък и убедителен начин и ви помага да получите това, което искате... независимо дали това е изцяло нова софтуерна система, или просто промяна на вашата маркетингова стратегия.

Тази статия на Process Street не е за a бизнес предложение — известно още като цитат — но вместо това около документът, който се изисква при официално представяне на идея за действие и изпълнение от мениджъри или ръководители на отдели .

За да обясним как да напишете документ за предложение и да получите това, което искате, ще преминем през следното:

• Безплатен шаблон за писане на предложение
• Кога са необходими предложения?
• Защо предложенията са важни?
• Примери за предложения
• Как да напиша предложение: стъпка по стъпка
• Последни стъпки преди изпращане на предложението
• Още безплатни контролни списъци за писане на предложения
• Още повече безплатни контролни списъци за писане на предложения
• Персонализирайте своите контролни списъци с предложения с Process Street

Да започваме.

Безплатен шаблон за писане на предложение

Ако искате да хвърлите бърз поглед на безплатен интерактивен шаблон, който ще ви помогне да напишете вашите предложения веднага, не се колебайте да се потопите направо в това!

Писане на предложение: Ръководство стъпка по стъпка

Има още шаблони, като този, по-надолу в тази публикация, така че останете.

Кога са необходими предложения?

Всеки проект, за който нямате разрешение или правомощия да започнете без одобрението на по-високостоящ, трябва да подадете предложение.

Според SSWM , предложението е подробно описание на поредица от дейности, насочени към решаване на определен проблем.

страници за преместване на думи

Този проблем може да бъде всичко, от:

• Подобряване на процеса
• Намаляване на разходите
• Нова маркетингова стратегия

Ако това е идея, която трябва да поискате разрешение за изпълнение или за да предприемете действие, тя се нуждае от предложение.

Защо предложенията са важни?

Предложението е начин за предложи идея и заявете вашите изисквания, така че е важно за супервайзорите, защото те могат да получат информация в писмен вид (не случайно в асансьора) и да могат да действат, като знаят пълните последици от своето решение.

Те също са шанс за вас да направите структуриран, логичен аргумент и да изложите всичко в полза на вашата идея. А добре написано предложение показва на вашия мениджър, че ви е грижа за каузата и това не е просто каприз по средата на срещата, който сте изрекли.

За да напишете топ предложение, трябва да го разгледате внимателно, преди да го представите.

Примери за предложения

Това е обширна тема, но най-добре се обяснява с примери.

• Предложение за подобряване на процеса
• Предложение за подмяна на сървър
• Предложение за спестяване на разходи

По-долу е прост пример за предложение с някои основни секции.

Сега нека да разгледаме как да напишем предложение – независимо дали е толкова просто като горното, или по-сложно.

Как да напиша предложение: стъпка по стъпка

Ето общата структура на едно предложение:

Както можете да видите, предложението обикновено се състои от:

• Въведение : Кратък преглед на проблема, решението, разходите и ползите.
• Проблем : Основната дефиниция на проблема, включително предмет, цел, основен аргумент, основна информация и важност.
• Решение : Основната дефиниция на решението, включително вашия план стъпка по стъпка, ползите и как ще бъдат преодолени потенциалните пречки.
• Квалификации : Преглед на необходимия персонал, опит.
• Заключение за разходите и ползите и обобщение : Балансирайте цената срещу ползата, затвърдете мнението си за последен път.

1. Идентифицирайте и дефинирайте своя читател

Точно както при всеки вид убеждаване, помага, ако разберете как да се харесате на аудиторията си. Кой ще прочете вашето предложение и ще реши дали е прието или отхвърлено? Какво ги интересува? Какъв вид език и ползи биха резонирали с тях? Това е първата стъпка, защото е важно нещо, което трябва да имате предвид, докато продължавате, и като информация, която информира начина, по който пишете от тук нататък.

2. Определете проблема, който вашето предложение ще реши

СЗО : Кого ще засегне предложението?

Какво : Каква е причината да напишете предложението на първо място? Обяснете текущата ситуация и проблемите, произтичащи от нея.

3. Дефинирайте решението

как : Как смяташ да решиш проблема? Обяснете стъпка по стъпка подробно.

СЗО : Определете персонала, от който се нуждаете, заедно с техния предишен опит, за да добавите убедителност към предложението

4. Заключение: разходи, ползи и обобщение

Повторете : Целта и основният аргумент

Разходи : Разбийте предвидените разходи за различните елементи на проекта

Ползи : Разбийте ползите за организацията, парични и непарични, за да убедите читателя, че ще има възвръщаемост на инвестицията

Благодаря : Благодаря на читателя за отделеното време.

Информация за връзка : Къде може читателят да се свърже с вас? Уверете се, че сте кристално ясни, за да направите детайлите лесно откриваеми.

Последни стъпки преди изпращане на предложението

Ясното писане е най-добрият ви приятел, когато се опитвате да пишете убедително. Поради тази причина трябва да извършите няколко проверки, преди да изпратите предложението си.

как да скриете редакциите в word

Не забравяйте, че това, което е ясно за вас, може не винаги да е ясно за други хора.

1. Проверете за жаргон (след това го унищожете)

Въпреки че жаргонът е популярен в света на бизнеса, не всички споделят еднаква любов към него. Това са термини като подходящ размер, синьо небе (глагол), до ключ и синергия. Те може да означават нещо за вас или да ви накарат да се почувствате интелигентни, но има по-прости алтернативи, които ще помогнат на хората да разберат какво имате предвид!

2. Сменете страдателния залог с активен залог

Страдателният залог е определен като :

Съществителното име или съществителната фраза, което би било обект на активно изречение (като Нашите войски победиха врага), се появява като предмет на изречение с страдателен залог (напр. Врагът беше победен от нашите войски)..

Това е дълъг начин за изразяване на нещо, което може да бъде изразено с прости думи:

Страдателният залог звучи отдалечено и дори измамно и тъй като читателят може дори само да преглежда предложението ви, не искате да добавяте допълнителни думи, за да замъглите мнението си.

3. Коригирайте предложението

Инсталирайте инструмент като Граматически и проверете предложението в онлайн текстов редактор. Grammarly ще успее да разпознае всичко, което е граматически неправилно и понякога дори маркира стилистично лоши фрази. Лошият правопис и граматика само ще дискредитират стойността на това, което казвате, и може да бъде проблем, който да доведе до отхвърляне на вашето предложение.

Още безплатни контролни списъци за писане на предложения

Както обещахме, вижте петте шаблона по-долу, всеки от които е проектиран от екипа на Process Street – производители на най-добрия софтуер за отдалечена работа за процеси – за да ви помогне да пишете печеливши предложения.

Процес на контролен списък за шаблон на предложение

Този шаблон за предложение е контролен списък, който трябва да се използва заедно с документа за предложение, който планирате да подадете. Използвайте го, за да се уверите, че всички елементи са разгледани, че предложението съдържа всичко необходимо и че отговаря на всички поставени изисквания.

Щракнете тук, за да получите достъп до процеса на контролен списък за шаблон на предложение!

Контролен списък за шаблони на бизнес предложения

Независимо дали вашето бизнес предложение е поискано или непоискано, използвайте този контролен списък с шаблони за бизнес предложения, за да сте сигурни, че включвате цялата необходима информация във вашето предложение и покривате ключови области като тези, проблемът, пред който е изправена организацията, предложеното решение, бюджетът и ключът CTA.

Щракнете тук за достъп до списъка с шаблони за бизнес предложения!

Как да напиша контролен списък за предложение за безвъзмездна помощ

Използвайте този шаблон, за да се уверите, че вашето предложение за безвъзмездни средства включва цялата необходима информация, че съдържа всичко необходимо и че отговаря на всички посочени изисквания за RFP.

Щракнете тук, за да получите достъп до контролния списък „Как да напишете предложение за безвъзмездна помощ“!

Примерен контролен лист за предложение за изследване

Използвайте този шаблон, за да убедите другите, че имате полезен изследователски проект и че имате компетентността и работния план, за да го завършите.

Щракнете тук, за да получите достъп до списъка с примерни предложения за изследване!

Контролен списък за шаблон на предложение за проект

Използвайте този шаблон, заедно с документа за предложение, който планирате да подадете, за да зададете визията на проекта, да определите изискванията на проекта, да опишете резултатите и да посочите крайните срокове.

Щракнете тук, за да получите достъп до списъка с шаблони за предложение за проект!

Още повече безплатни контролни списъци за писане на предложения

Ако търсите повече вдъхновение, опитайте и тези алтернативни шаблони за писане на предложения.

• Контролен списък за шаблони на предложения за оферта
• Шаблон за предложение за бюджет
• Контролен списък за шаблон на предложение за строителство
• Контролен списък с шаблони за консултантски предложения
• Шаблон за предложение за продължаващ проект
• Контролен списък за шаблон на предложение за изпълнител
• Контролен списък с шаблони за предложения за събития
• Контролен списък за шаблон на маркетингово предложение
• Шаблон за предложение за проект
• Шаблон за предложение за проект за подновяване
• Контролен списък за прост формат на предложение
• Списък с шаблони за предложение за спонсорство
• Допълнителен шаблон за предложение за проект
• Контролен списък за шаблон на предложение за уебсайт

Персонализирайте своите контролни списъци с предложения с Process Street

Ако горните шаблони не пасват напълно на вашата компания, индустрия или документ за предложение, който пишете, не се притеснявайте!

Process Street идва на помощ!

Процесната улица е свръхмощни контролни списъци . Ние сме супер заредена, най-съвременна BPM SaaS платформа, която ви позволява да създавате шаблони и да изпълнявате индивидуални контролни списъци от тях. Можете да отмятате задачи, докато работите с тях, да задавате крайни срокове, да изисквате одобрения, да възлагате различни задачи и да работите с работните процеси на вашите предложения с лекота.

Гледайте това, за да добиете представа кои сме и какво правим:

За да ви помогнем да персонализирате своя шаблон за писане на предложение и да улесните писането на вашето предложение, можете да използвате всички тези различни типове функции на Process Street:

как да деактивирам временно windows defender

• Спрете задачите
• Динамични крайни срокове
• Разрешения за задачи
• Условна логика
• Задачи за одобрение
• Вграждане на джаджа
• Разпределение на ролите

Можете също така да свържете вашите шаблони с хиляди приложения чрез Zapier , уебкукички или API достъп за автоматизиране на процесите и работните потоци на вашите предложения.

Ако не сте запознати с автоматизацията на процеси, какво означава тя и ползите, които може да донесе на вашия бизнес, гледайте този уеб семинар на Process Street за автоматизация:

Не забравяйте, че ако искате да получите достъп до някой от нашите контролни списъци за писане на предложения, просто щракнете върху връзките по-горе и те ще бъдат добавени към вашия акаунт на Process Street, където можете да ги използвате отново и отново. Или, ако все още не сте се регистрирали за акаунт в Process Street, Натисни тук и започнете своя безплатен пробен период.

Това ръководство помогна ли ви? Бих искал да чуя за това в коментарите.