Как да изключите Разрешаване на редактиране в Microsoft Office 2016

Няма проблем! Имаме решение да изключим разрешаването на редактиране в Microsoft Office 2016. Ето как:

1. Отворете документа в Word, Excel или PowerPoint.
2. Кликнете върху раздела „Файл“ в горния ляв ъгъл на прозореца.
3. Изберете „Опции“ от падащото меню.
4. Отидете в раздела „Център за доверие“.
5. Намерете „Настройки на центъра за доверие“ и щракнете върху него.
6. Изберете „Защитен изглед“ от лявата страна.
7. Премахнете отметките от всички квадратчета под настройките на защитен изглед.
8. Накрая щракнете върху „OK“, за да запазите промените.

Сега всички документи ще се отворят с активирани възможности за редактиране.

Разбиране на функцията за активиране на редактиране в Microsoft Office 2016

Открийте Разрешете редактирането функция в Microsoft Office 2016. Тя улеснява модифицирането на документи, електронни таблици и презентации. За да използвате този полезен инструмент, изпълнете следните стъпки:

1. Стартирайте MS Office 2016.
2. Отворете документ.
3. Намерете предупреждението за сигурност.
4. Щракнете върху предупреждението и изберете Разрешаване на редактиране.
5. Разгледайте всичките си опции за редактиране.
6. Запазете промените си.

Тази функция предлага разширени опции като проследяване на промените, коментари и персонализирани стилове. Преди MS Office 2016 потребителите имаха ограничен контрол върху външни документи. Enable Editing промени това, давайки ни повече контрол и гъвкавост. Докоснете тази функция, за да навигирате с лекота в пейзажа за редактиране на документи. Дайте воля на своята продуктивност и креативност!

Стъпка 1: Отваряне на документа в Microsoft Office 2016

Отворете документ в Microsoft Office 2016, за да изключите разрешаването на редактиране. Ето как:

1. Стартирайте Microsoft Office 2016: Стартирайте Microsoft Office 2016 на вашия компютър.
2. Изберете файл: Щракнете върху раздела Файл в горния ляв ъгъл на екрана.
3. Изберете Отваряне: След като щракнете върху Файл, се появява падащо меню. Изберете Отваряне.
4. Прегледайте и отворете вашия документ: Ще се покаже прозорец. Използвайте го, за да търсите файла, от който се нуждаете. Изберете го, след което щракнете върху Отвори.

Следвайки тези стъпки, вие ще отворите документа си в Microsoft Office 2016. Сега можете да изключите разрешаването на редактиране.

Не забравяйте да следвате внимателно тези стъпки. Това ще ви помогне да отворите файла без проблеми.

Някои забавни факти за отваряне на документ в Microsoft Office 2016:

• Microsoft Office 2016 предоставя множество начини за отваряне на документи, включително скорошни файлове, съхранение в облак или търсене в директориите на вашия компютър. Изберете този, който отговаря на вашите нужди.
• Процесът на отваряне на документи в Microsoft Office се променя с всяка версия. Microsoft Office 2016 представя по-плавен процес на достъп до документи, като същевременно поддържа по-стари файлови формати.

Следването на тези стъпки и изучаването на еволюцията на този процес ви позволява да изключите лесно редактирането в Microsoft Office 2016.

Стъпка 2: Намиране на бутона Разрешаване на редактиране

1. Отворете документа в приложението Office.
2. Потърсете лентата с инструменти в горната част на екрана с опции и бутони.
3. Преминете към раздела Преглед.
4. Намерете бутона Разрешаване на редактиране, или с надпис, или с икона на химикалка/молив.

Сега можете да редактирате вашия документ с лекота. За още по-гладко изживяване:

• Научете клавишните комбинации (напр. Ctrl + E).
• Персонализирайте лентата си с инструменти, за да включите често използвани бутони.
• Щракнете с десния бутон върху елементи за контекстуални менюта с опции за бързо редактиране.

Следвайте тези предложения и ще бъдете продуктивни в Microsoft Office 2016.

Стъпка 3: Деактивиране на функцията Разрешаване на редактиране

Искате да увеличите максимално сигурността на документите? Деактивирайте функцията Разрешаване на редактиране в Microsoft Office 2016! Ето как:

1. Отворете документа. Стартирайте Microsoft Office 2016 и отворете документа, върху който искате да работите.
2. Потърсете бутона Разрешаване на редактиране. Това е жълт банер в горната част на документа, който казва Защитен изглед или Разрешаване на редактиране. Ще се покаже, ако документът е от неизвестен източник или е изтеглен от интернет.
3. Кликнете върху раздела Файл. Отидете в горния ляв ъгъл на прозореца и щракнете върху раздела Файл. Ще се отвори падащо меню.
4. Изберете Опции. В падащото меню изберете Опции в долната дясна част на екрана.
5. Деактивирайте настройките за защитен изглед. В диалоговия прозорец Опции щракнете върху Център за сигурност, след което изберете Настройки на центъра за сигурност. След това щракнете върху Защитен изглед и премахнете отметките от всички квадратчета под Защитен изглед.

Предпазливостта е ключова тук! Уверете се, че имате доверие на източника на вашите документи, преди да продължите. Сега имате повече контрол върху възможностите за редактиране в Microsoft Office 2016. Започнете да защитавате вашите документи и избягвайте потенциални злополуки, причинени от случайни промени!

Стъпка 4: Запазване на документа без функцията Разрешаване на редактиране

За да запазите документ без функцията Разрешаване на редактиране в Microsoft Office 2016, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете документа, който искате да запазите.
2. Отидете в раздела Файл в горния ляв ъгъл на прозореца.
3. Изберете Запиши като.
4. Изберете място на вашия компютър, където искате да запазите документа.
5. В падащото меню Запиши като тип изберете файлов формат, който не поддържа макроси или активно съдържание, като Word Document (*.docx).
6. Щракнете върху бутона Запиши.

Това ще запази документа във формат, който не позволява макроси или активно съдържание. Така той ще се отвори в режим само за четене. Той помага да се защити съдържанието му и не позволява на други да го редактират неволно.

Освен това е необходимо да актуализирате софтуера на Microsoft Office и да активирате функциите за сигурност. По този начин можете да предотвратите неоторизиран достъп или промени във вашите документи.

Истински пример: моят приятел Сара веднъж е направил нежелани промени във важен документ на Word, тъй като е отворен в режим на редактиране по подразбиране. Тя трябваше да прекара часове, за да го поправи и да създаде отново част от изгубеното съдържание. Оттогава тя винаги запазва документите си, без да разрешава редактиране. И това ме спаси!

Отстраняване на често срещани проблеми

Отминаха дните на тъпотата! Нека сега се впуснем в едно пътуване на лудостта! Ще излезем напред и ще бъдем диви, ще оставим въображението си на свобода. Нека проучим всички нови възможности и да създадем нещо, което е наистина уникален !

Заключение

За Microsoft Office 2016 , има много начини да спрете редактирането. Най-добър подход: променете свойствата на документа на Само за четене режим. По този начин потребителите могат само да преглеждат, но не и да променят. плюс, защита с парола Документът. Това предпазва неоторизирани хора от редактиране. Това помага да контролирате документите си и да ги предпазите от нежелани промени. Не забравяйте, че е важно да защитите файловете. Това гарантира точността и целостта на данните.