Как да премествате файлове в SharePoint

Общ преглед на управлението на файлове в SharePoint

Готови ли сте да управлявате файлове в SharePoint? Няма проблем!

За да преместите един: щракнете върху бутона …, изберете „преместване в“, изберете целевата библиотека/папка/сайт и потвърдете.

как да проверя нетната версия

Да преместите няколко? Изберете ги всички, след което следвайте същия процес.

За помощ при намиране на файлове? Използвайте лентата за търсене на SharePoint!

Поддържайте съдържанието си организирано, като редовно изтривате нежелани или остарели файлове. Професионален съвет: Използвайте метаданни и маркиране за по-лесно бъдещо търсене.

Да се ​​раздвижим!

Преместване на файлове в библиотеките на SharePoint

Преместване на файлове в библиотеки на SharePoint

За да преместите файлове в библиотеки на SharePoint, следвайте тези лесни стъпки:

1. Изберете файловете, които искате да преместите : Изберете файловете, които искате да преместите, като ги изберете с курсора на мишката.
2. Кликнете върху Преместване : След като сте избрали файловете, отидете в командната лента и щракнете върху бутона Преместване.
3. Изберете вашата дестинация : Ще се отвори изскачащ прозорец. Изберете целевата папка, в която искате да преместите вашите файлове, и щракнете върху бутона Преместване.

Освен това можете да обмислите създаването на структура на папки въз основа на нуждите на вашия проект или отдел. Това позволява по-голяма организация и по-лесно управление на файловете. Можете също така да зададете разрешения за контрол на достъпа до вашите файлове, позволявайки само на упълномощен персонал да има достъп до тях и да ги променя. Следвайки тези предложения, можете да подобрите работата си с SharePoint и да поддържате файловете си организирани и защитени.

Избирането на файлове за преместване в SharePoint е като да се опитвате да изберете кое дете да спасите от горяща сграда, освен с много по-малко емоционална привързаност.

Как да изберете файлове за преместване

Избирането на файлове за преместване в библиотеките на SharePoint може да бъде лесно. За да направите това, отворете библиотеката с документи и изберете файловете, които искате да преместите. Ето а Ръководство в 3 стъпки :

1. Поставете отметка в квадратчето до всеки файл.
2. Да се изберете няколко елемента , задръжте Ctrl и щракнете върху всеки файл.
3. Поставете отметка в квадратчето пред етикета за име, за да изберете всички елементи наведнъж.

Не забравяйте, че избирането на твърде много елементи може да повлияе на производителността на системата. Така че изберете само това, което е необходимо. Когато премествате или прехвърляте файлове в SharePoint, не ги изтривайте от първоначалното им местоположение, докато не сте сигурни, че са преместени успешно. Уверете се, че разрешенията също се поддържат.

В заключение, разбирането на най-добрите практики за преместване на документи в SharePoint ще спести време и ще гарантира, че всички данни се прехвърлят без проблеми.

Това е невероятно Microsoft не очаквах SharePoint да бъде толкова успешен, колкото е днес, когато стартира за първи път през 2001 г. Трябваше да бъде прост инструмент за управление на документи, но предприятията видяха потенциала му и го използваха като център за сътрудничество. Нямате нужда от личен асистент, за да премествате файлове в SharePoint - просто плъзнете и пуснете!

Как да премествате файлове с помощта на метода плъзгане и пускане

Прехвърляйте документи бързо с метода плъзгане и пускане! Ето ръководство в 6 стъпки:

1. Отворете вашия сайт на SharePoint. Отидете в библиотеката с документи.
2. Кликнете върху файла, който искате да преместите.
3. Задръжте бутона на мишката и го плъзнете.
4. Зелен знак плюс показва, че премествате файла.
5. Пуснете бутона на мишката, за да го пуснете на новото му място.
6. Вашият файл вече е на новото си място!

Можете също да преместите няколко файла наведнъж. Просто ги изберете, преди да ги плъзнете.

Ако не можете да намерите папката или библиотеката, използвайте функцията за търсене на SharePoint – тя помага за бързото намиране на определени папки.

Организирайте документите си с ясна конвенция за именуване. По този начин можете лесно да идентифицирате и групирате подобни файлове.

Как да премествате файлове с помощта на командата move to

1. Изберете файла или папката, които искате да преместите.
2. Щракнете върху Преместване към бутон в горната част на вашата библиотека.
3. В изскачащия прозорец изберете къде да го преместите.
4. Кликнете Ход .
5. Отидете до целевата библиотека и се уверете, че е там.

Толкова е просто! Правейки това, можете лесно да поддържате документите си организирани и достъпни.

Да вземат под внимание: Когато преместите файл или папка, всички свързани метаданни също идват. Това означава, че всяка подходяща информация остава с вашия документ.

Струва си да се отбележи: Microsoft SharePoint има над 190 милиона потребители през 2021 г., което я прави една от най-популярните налични корпоративни системи за управление на съдържание. Ако само реалният живот беше толкова лесен, колкото командата Move To на SharePoint!

Как да премествате файлове с помощта на командата copy to

The Копирай в командата е начинът за бързо и лесно преместване на файлове в библиотеките на SharePoint! Ето как работи в 4 прости стъпки :

1. Изберете файла или папката, които искате да преместите.
2. Щракнете върху Копирай в бутон в лентата с инструменти.
3. Изберете целевата библиотека или папка.
4. Кликнете Добре и бам! Гледайте как вашият файл или папка се телепортират на новото си място.

Предупреждение: Копирай в ще създаде дубликат на вашия файл или папка, вместо да ги прехвърли изцяло. Това означава няма загуба на данни по време на процеса на прехвърляне .

Професионален съвет : Ако искате различен подход, опитайте Преместване към команда. Това също ще свърши работа!

Преместване на файлове между библиотеки на SharePoint

Преместване на документи в различни библиотеки на SharePoint

Преместването на файлове между библиотеки на SharePoint е обичайна задача за администраторите на SharePoint. Важно е да съобщим, че потребителите на SharePoint могат да преместват документи между библиотеки с няколко лесни стъпки.

1. Изберете документа или документите, които искате да преместите.
2. Отидете на „Раздел „Файлове“ . Оттам изберете бутона „Преместване в“ в групата с команди.
3. Изберете целевата библиотека от падащия списък с налични библиотеки.

Един уникален детайл, който трябва да запомните, е, че SharePoint не премахва оригиналния документ от изходната библиотека. Той само копира файла в целевата библиотека. Това е предимство, ако искате да запазите историята на документа.

В подобен тон си струва да се отбележи, че когато SharePoint за първи път излезе на пазара, той беше приветстван като революционен продукт, който ще промени начина, по който съхраняваме и споделяме документи. Оттогава SharePoint се превърна в решаващ компонент на много организации по света, подпомагайки инициативи за сътрудничество, управление на документи и организация.

Изборът на правилните библиотеки е ключов, защото преместването на файлове в папката с рецепти на майка ви би било рецепта за катастрофа.

Как да изберете библиотеките източник и местоназначение

Избирането на изходни и целеви библиотеки в SharePoint може да бъде обезсърчително. Но с правилните стъпки това може да стане бързо! Тук са 5 лесни стъпки за избор на вашите изходни и целеви библиотеки:

1. Влезте в SharePoint и намерете библиотеката с документи с файловете за преместване.
2. Поставете отметки в квадратчетата до файловете, които искате да прехвърлите.
3. Намери Преместване към бутон и щракнете върху него.
4. Ще се появи прозорец – прегледайте библиотеките с документи на сайта, докато намерите желаното място.
5. След това удари Преместете се тук и сте готови!

Ако прехвърляте големи количества файлове наведнъж, това може да забави вашата система или да причини грешки. Вместо това опитайте с по-малки партиди.

Точно като избора на облекло за събитие, изборът на библиотеки на SharePoint за прехвърляне на файлове изисква внимателно обмисляне. Един от моите колеги веднъж премести важни договори в грешната библиотека, което доведе до загуба на време и производителност. Не забравяйте да следвате нашите инструкции, за да избегнете подобни злополуки! Най-накрая начин да премествате файлове, без да се потите – освен ако, разбира се, не премествате компютъра си.

Как да премествате файлове с помощта на командата move to

Преместването на файлове в библиотеките на SharePoint може да бъде лесно с командата за преместване към. Ето как:

1. Изберете файла(овете).
2. Щракнете върху Преместване на бутон.
3. Изберете целевата библиотека.
4. Изберете подпапки в библиотеката.
5. Хит Ход и изчакайте потвърждение.

Не забравяйте това връзките и разрешенията няма да се прехвърлят автоматично до новото място. Ако премествате много файлове, това може да отнеме известно време. Така че, уверете се, че имате подходящи нива на потребителски разрешения и мрежова свързаност . Например една компания премести няколко основни файла, но пропусна да актуализира връзки и разрешения. Това предизвика объркване сред техния екип, докато не поискаха помощ от IT.

Следвайки тези стъпки, всеки може лесно и бързо да премества файлове между библиотеки на SharePoint без проблеми или забавяния.

Копиране в команда: Защото когато плъзгането и пускането е твърде обикновено!

Как да премествате файлове с помощта на командата copy to

Копирай в е лесен начин за преместване на файлове между библиотеки на SharePoint. Ето как:

1. Изберете файловете, които искате да преместите, като поставите отметка в квадратчето до техните имена.
2. Щракнете върху Копирай в бутон в горната част на страницата.
3. В копие диалогов прозорец, изберете Изберете дестинация .
4. Прегледайте и изберете целевата библиотека.
5. Кликнете копие да свърша.

Запомнете, ако поставите отметка в квадратчето „Преместване на съдържание, ако е приложимо“ , тогава файлът ще бъде премахнат от първоначалното местоположение. Свързаните метаданни, версии и разрешения също ще бъдат прехвърлени.

Професионален съвет: Архивирайте важни файлове или първо го тествайте с нежизненоважни документи. Уверете се, че потребителите имат права за достъп до двете библиотеки, за да могат да преглеждат и редактират съдържание без затруднения.

Защо не се насладите на вълнението от преместването на файлове между сайтове на SharePoint, вместо да отидете на стресираща ваканция?

Преместване на файлове между различни сайтове на SharePoint

Параграф 1:

Преместването на файлове между сайтове на SharePoint може да се извърши безпроблемно, като следвате прости стъпки. С тези стъпки можете да прехвърляте файлове между сайтове в рамките на минути.

Параграф 2:

1. Първо намерете целевия файл, който искате да преместите, като отидете до сайта на SharePoint, в който се намира в момента.
2. След като намерите, изберете файла и натиснете „Копиране“. бутон от горната лента.
3. Отидете до целевия сайт на SharePoint и натиснете „Поставяне“. бутон от горната лента, за да преместите файла.

Параграф 3:

В процеса на прехвърляне на файлове между сайтове на SharePoint е важно да се отбележи, че всички потребителски разрешения, метаданни и хронология на версиите, свързани с файла, се запазват, което прави процеса безпроблемен и удобен за всички потребители.

Параграф 4:

docusign login - въведете паролата си, за да влезете

Професионален съвет: Докато премествате файлове в SharePoint, препоръчително е да поддържате файлова структура, която позволява лесна навигация между сайтовете. Това улеснява процеса на намиране на файлове и спестява време.

Избирането на перфектните изходни и целеви сайтове в SharePoint е като да берете игла от купа сено, но със завързани очи.

Как да изберете изходния и целевия сайт

Изборът на вашите изходни и целеви сайтове в SharePoint е важна стъпка при прехвърлянето на файлове между тях. Да видим как да го направим!

1. Открийте сайта източник – Отворете сайта на SharePoint, щракнете върху иконата на зъбно колело и изберете Информация за сайта. Запишете URL адреса на сайта.
2. Изберете целевия сайт – Отворете друг сайт на SharePoint и направете стъпка 1, за да запазите URL адреса му.
3. Проверете вашите разрешения – Уверете се, че имате достъп до двата сайта, преди да започнете.
4. Достъп до файловете – Намерете файловете, които искате да преместите, като разгледате библиотеката с документи на всеки сайт или използвате търсене.
5. Преместване на файлове – След като изберете необходимите файлове, щракнете върху опцията Преместване в раздела Файлове, след което изберете целевата дестинация от инструмента за избор на сайт на SharePoint.

Имайте предвид, че файловите връзки и метаданните може да се загубят при преместване на файлове между сайтове в Sharepoint. Така че е разумно да актуализирате отново всички свързани елементи за лесна навигация и използване на документи от различни източници.

Кажете сбогом на досадните прехвърляния на файлове – командата за преместване към прави преместването на сайтове в SharePoint лесно!

Как да премествате файлове с помощта на командата move to

Командата Преместване в улеснява прехвърлянето на файлове между сайтове на SharePoint. Следвай тези стъпки:

1. Отидете до библиотеката с документи или страницата, която съдържа файла, който искате да преместите.
2. Изберете файла.
3. Докоснете „Преместване в“ в лентата в горната част на екрана и изберете целевия сайт.
4. Вашият файл вече ще бъде в новия си дом.

Забележка: само документи и други файлове, съхранявани директно в библиотека с документи на SharePoint, могат да се преместват с този метод. Прикачените файлове не могат да се преместват.

Ако има някакви проблеми или имате нужда от помощ, свържете се с вашия администратор на SharePoint.

Когато прехвърляте файлове между сайтове на SharePoint, запомнете:

• Настройте подходящи разрешения както за изходните, така и за целевите сайтове.
• Проверете дали трябва да се следват някакви работни процеси или бизнес процеси преди преместването.
• Първо тествайте некритичните файлове – така се избягват случайни изтривания.

Използването на командата за преместване към е ефективно за преместване на файлове между сайтове на SharePoint. С тези стъпки и най-добри практики можете да направите процеса плавен и без стрес. Преместването на файлове между сайтове на SharePoint никога не е било по-лесно – опитайте командата Премести към днес!

Как да премествате файлове с помощта на командата copy to

The Копирай в командата е идеална за прехвърляне на файлове между сайтове на SharePoint. Ето как:

1. Изберете файловете, които искате да преместите от библиотеката с документи.
2. Щракнете върху Копирай в команда на лентата.
3. Изберете местоположението или сайта, към който искате да преместите вашите файлове, и щракнете върху Копиране.
4. Ще се появи съобщение за потвърждение, след като файловете бъдат преместени успешно.

Имайте предвид: може да се появи предупредително съобщение, ако прехвърляте файлове между домейни на SharePoint. Уверете се, че целевият сайт също има правилните привилегии или може да се натъкнете на проблеми, свързани с разрешенията.

Наскоро един от членовете на моя екип премести цялата си проектна документация в грешната папка. Препоръчах на Копирай в команда, която използвахме за бързо и точно разрешаване на проблема. Ако трябва да прехвърляте документи между папки или сайтове, тази команда е от голяма помощ!

Съвети за успешна миграция на файлове в SharePoint

Съвети за осигуряване на успешно прехвърляне на файлове в SharePoint

SharePoint е мощен инструмент, който позволява на потребителите да съхраняват, организират и споделят ценни данни. Ако планирате да мигрирате вашите файлове към платформата SharePoint, тогава трябва да се уверите, че процесът на мигриране на файлове е плавен и успешен. Ето три съвета, за да осигурите успешно и безгрешно мигриране на файлове в SharePoint:

1. Планирайте и подгответе: Преди да започнете процеса на миграция, важно е да планирайте и подгответе . Анализирайте вашите данни и направете списък с файлове за мигриране. Уверете се, че имате необходимите разрешения за мигриране на файловете. Освен това създайте резервно копие на съществуващите данни, за да сте сигурни, че в случай на неочаквани грешки; все още имате достъп до оригиналните данни.
2. Изберете правилните инструменти: SharePoint предлага няколко инструмента за прехвърляне на файлове. Изберете инструмент, който отговаря на вашите изисквания и предоставя необходимите функции . Имайте предвид, че някои инструменти може да не са съвместими с някои типове файлове или да имат ограничения за броя на прехвърлените файлове. Ето защо е важно да изберете правилните инструменти.
3. Тестова миграция: Тестването на процеса на миграция преди изпълнението на пълната миграция е от решаващо значение. Можете да тествате процеса, като преместите няколко файла и проверите тяхната структура и съдържание в SharePoint. Тестването ви позволява да идентифицирате потенциални грешки или проблеми, които трябва да бъдат решени преди пълномащабната миграция .

От решаващо значение е да се гарантира, че данните остават непокътнати през целия процес на мигриране. SharePoint предлага различни функции като управление на версии, типове съдържание и метаданни, за да се защити целостта на данните. Избирайки тези функции, можете да гарантирате, че данните остават защитени и организирани.

Малко планиране и подготовка могат значително да намалят шансовете за грешки и престой, докато мигрирате файлове към SharePoint. Спазването на тези съвети и вземането на предпазни мерки може да ви помогне да постигнете успешна миграция, без да компрометирате ценните си данни.

Знаете ли, че процесът на миграция изисква внимателно планиране и изпълнение? Много потребители са се сблъскали с неуспешна миграция поради грешки във фазата на планиране. Един такъв пример е компания, която мигрира критични данни към SharePoint, без да има резервно копие, което води до загуба на ценна информация. Ето защо е важно да планирате процеса на миграция и да запазите резервно копие на оригиналните данни, за да избегнете подобни злополуки.

Защо да коригирате повредена връзка, когато можете просто да се преструвате, че е умишлено и да я наречете „изкуство на хипервръзка“?

Как да избегнем повредени връзки

Неработещите връзки могат да причинят разочарование и объркване на потребителите на SharePoint. За да избегнете това, използвайте тези 6 съвета:

• Изберете относителни URL адреси вместо абсолютни
• Използвайте инструменти за пренасочване на URL като URL Rewrite
• Промяна на връзки след мигриране на файлове
• Често използвайте инструменти за проверка на връзки, за да проверите за повредени връзки
• Създайте персонализирани страници за грешки
• Надяваме се да не изтриете или преместите файлове, които са свързани с други файлове или страници

Уведомете потребителите за всякакви промени или актуализации предварително. Професионален съвет: Редовно наблюдавайте и проследявайте анализите на вашия сайт, за да намерите незабавно повредени връзки.

Запазване на разрешения за файлове в SharePoint? Това е като да се опитвате да държите котка в шапка - трудно е да се направи, освен ако не знаете тренировката.

Как да гарантирате, че разрешенията за файлове се поддържат

Поддържането на разрешения за файлове по време на миграцията на SharePoint е от съществено значение . За да се гарантира това, тук са 6 стъпки :

1. Нива на разрешение за документ за всеки файл/папка в изходната система.
2. Създайте същите групи и потребители в целевата среда.
3. Задайте същите нива на разрешение.
4. Тествайте нивата на разрешения преди мигриране.
5. Мигрирайте файлове/папки, запазвайки уникални нива на разрешение.
6. Потвърдете, че разрешенията остават точни след миграцията.

Лесно е да възникнат уязвимости в разрешенията по време на миграцията. Така че тествайте и потвърждавайте нивата на разрешения през целия процес.

Компания наскоро мигрира към Microsoft 365 и изпита проблеми с неоторизиран достъп поради неправилни потребителски разрешения. ИТ персоналът трябваше да прегледа всички мигрирани данни и да приложи отново разрешения, което доведе до забавяне на бизнес процесите. Това демонстрира колко важно е да се планира и изпълнява миграция на файлове на SharePoint с чувствителна информация – по-специално, за да се поддържат точно потребителските разрешения.

История на версиите на файла: Проследете всичките си грешки и успехи!

Как да поддържате хронология на версиите на файла по време на миграция

Пазете историята на версиите си, когато мигрирате файлове към SharePoint! Ето какво трябва да направите:

1. Уверете се, че версията е активирана в библиотеките източник и местоназначение.
2. Включете цялата библиотека с източници в миграцията.
3. Използвайте инструмент за миграция който поддържа прехвърляне на хронология на версиите.

Ако преместите или преименувате файлове извън оригиналната им библиотека по време на миграцията, хронологията на версиите ще бъде загубена. За да предотвратите това, обърнете внимание на местоположението на файла и правилата за имената.

Също, архивирайте всички файлове преди мигриране. Това ще помогне, ако нещо се обърка по време на прехвърлянето.

Така че, навън със старото и с новото – освен ако не сте трупач, който обича техните дискети от 90-те!

Най-добри практики за почистване на стари файлове след мигриране

Поддържате вашата среда на SharePoint? Почистването на стари файлове след миграцията е от съществено значение. Помага на вашия екип да работи по-ефективно и подобрява цялостното изживяване. Ето как да го направите:

1. Намерете дублиращи се файлове. Използвайте инструменти като SharePoint Manager или Powershell за да ги локализирате. Изтривайте внимателно – не изтривайте критични документи!
2. Архивирайте стари файлове. Преместете ненужните документи в архивирано състояние – само преглед, без редакции.
3. Проверете за неизползвани файлове. Потърсете документи, до които няма достъп от дълго време. Премахнете, ако не е уместно.
4. Запазете важни файлове. Съхранявайте документи, изисквани от закона, стандарти за съответствие, планове за непрекъснатост на бизнеса.
5. Използвайте метаданни и търсене. Приложете тагове с метаданни, за да подобрите търсенето. Потребителите могат да намерят необходимата информация.
6. Комуникирайте със заинтересованите страни. Уведомете ги за плана за почистване и ги научете на най-добри практики за организиране на файлове.

Освен това използвайте отчети/аналитики за редовен одит на данни в рамките на SharePoint, за да наблюдавате здравето на околната среда.

О, и предупреждение: Microsoft заявява, че тетрадките на OneNote не могат да бъдат мигрирани чрез SharePoint! Това отне на една компания два дни тестване, за да разбере. Така че не забравяйте да четете между редовете с технологичните интеграции.

Тогава няма да имате нужда от безкрайни сесии за кодиране, подхранвани с кафе, или безсънни нощи!

Заключение

За ефективно прехвърляне на файлове в SharePoint е важно да разберете основите. Запознайте се с изглед на библиотека с документи и оползотворете плъзгане и пускане инструменти за улесняване на процеса. Освен това създайте папки в SharePoint за лесно организиране и по-бързо търсене на документи.

Имайте предвид това преместване на файлове може да повлияе на разрешения или връзки между документи. Препоръчително е да копирате документите на ново място, преди да ги изтриете от оригиналната им папка.

Използвайте SharePoint история на версиите особеност. Това осигурява предпазна мрежа за случайни изтривания или промени, направени по време на процеса на прехвърляне. Освен това позволява възстановяване на предишни версии на документи, ако е необходимо.

В заключение, прехвърлянето на файлове в SharePoint изисква внимателно обмисляне и внимание към детайла. С правилно планиране и използване на наличните функции, процесът може да бъде ефективен и лесен за потребителите.

често задавани въпроси

1. Как да премествам файлове в SharePoint?

Просто изберете файла или файловете, които искате да преместите, щракнете върху бутона Премести в и изберете целевата папка от падащото меню. Като алтернатива можете да плъзгате и пускате файлове от една папка в друга.

2. Мога ли да премествам файлове между различни сайтове на SharePoint?

Да, можете да премествате файлове между различни сайтове на SharePoint, стига да имате необходимите разрешения. Просто изберете файла или файловете, които искате да преместите, и изберете целевия сайт от падащото меню Преместване в.

3. Мога ли да отменя преместване на файл в SharePoint?

как да проверите баланса на 401k

Да, можете да отмените преместване на файл в SharePoint, като щракнете върху бутона Отмяна, който се появява след успешно преместване. Можете също да преместите файла обратно в първоначалното му местоположение.

4. Как мога да преместя голям брой файлове в SharePoint?

Можете да преместите голям брой файлове в SharePoint, като изберете няколко файла наведнъж с помощта на клавиша Shift или Ctrl или като щракнете върху квадратчето за отметка в заглавката на списъка с файлове. След това можете да преместите всички избрани файлове на желаното място.

5. Какво се случва с файловите връзки, след като преместя файлове в SharePoint?

Файловите връзки ще се актуализират автоматично след успешно преместване в SharePoint. Въпреки това се препоръчва да тествате връзките, за да сте сигурни, че работят според очакванията след преместването.

6. Какво трябва да направя, ако нямам необходимите разрешения за преместване на файлове в SharePoint?

Ако нямате необходимите разрешения за преместване на файлове в SharePoint, трябва да се свържете с администратора на вашия сайт или ИТ отдела, за да поискате необходимите разрешения.