Адам Хеншъл 20 март 2023 г. Бизнес процеси , Управление на документи Писането на стандартни оперативни процедури е тромава задача, но сериозно изискване за бизнеса по целия свят.
В много индустрии е важно да имате документация, която показва, че сте били придържайки се към указанията на ISO . Това може да ви помогне да спечелите големи клиенти и да демонстрирате своя професионализъм.
Въпреки това, когато започвате с първите си SOP, може да е трудно да разберете откъде да започнете.
Ето защо сме събрали набор от най-добрите безплатни и премия SOP шаблони за вас да работят от.
Просто прегледайте наличните SOP по-долу и изберете най-подходящия за вашите нужди. Включили сме и шаблони на Microsoft Word и Process Street. Ще намерите също ръководство за писане на SOP, което да ви помогне Първи стъпки.
Като се има предвид, че писането на стандартни оперативни процедури може да бъде смущаващо, ние предоставихме редица специфични за индустрията примери плюс предложения за това как можете да съберете основните SOP, дори ако те не са документирани съгласно стандартите на ISO.
Прочетете следните раздели, за да разберете напълно:
- Process Street ви помага без усилие да управлявате вашите SOP шаблони
- Нашият SOP шаблон на Process Street за създаване на процедури
- Написване на стандартни оперативни процедури в 16 стъпки
- Използване на Process Street за вашите SOP
- Обработвайте шаблони на Street SOP за всяка индустрия и сектор
- Безплатни шаблони на Microsoft Word за създаване на вашите SOP
- Още шаблони за стандартни оперативни процедури на NHS
- SOP шаблони за оценка на риска за преглед на вашите процедури
- Premium SOP шаблони
- Изберете правилния шаблон на SOP и започнете
Използвайте Process Street, за да управлявате безпроблемно вашите SOP шаблони
Нашият безплатен SOP шаблон за бързо и лесно писане на нови стандартизирани процедури
Искате шаблон за създаване на вашите индивидуални процедури и шаблон за създаване на вашето ръководство за процедури.
Първото е по-важно от второто. Ето защо го поставихме в началото на статията:
Както можете да видите, този шаблон ви показва как да започнете да създавате нова процедура от нулата.
Връзката към този шаблон е тук:
Структура на шаблона на стандартната оперативна процедура (SOP).
И след това този шаблон може да ви води през създаването на първите ви стандартни оперативни процедури. Той е пълен с допълнителни ресурси и примери за най-добри практики само в случай, че имате нужда от тях.
Можете да добавите този шаблон към акаунта си безплатно, да го редактирате и след това или да го стартирате като контролен списък в Process Street, или да го експортирате като PDF, когато приключите. лесно.
По-надолу в статията ще видите някои примерни ръководства за процедури, които също сме създали. Но ето някои бързи връзки, в случай че не искате да превъртате:
- Мини-ръчна структура
- Примерно завършено мини ръководство
Как да напишем стандартни оперативни процедури в 16 лесни стъпки
За да ви помогнем да използвате вашите шаблони, след като ги изтеглите, ние ще ви ги дадем 16 стъпки за написване на ефективни стандартни оперативни процедури .
Можете да ги използвате в рамките на традиционна SOP рамка, придържайки се към стандартите ISO 9001, или можете да ги използвате, за да създадете процесите, които са най-подходящи за вашите конкретни нужди в този момент от пътуването на вашия бизнес.
Писането на стандартни оперативни процедури не е необходимо да бъде изтощителна задача. Ако следвате нашите насоки за сътрудничество, може дори да е доста забавно! (Забавлението не е гарантирано)
- Разберете как ще представите своите SOP . Тази стъпка е свързана с избора на вашия шаблон, който да отговаря на нуждите на процеса. В определени индустрии ще имате изисквания, към които трябва да се придържате. Оформлението на вашите SOP ще бъде повлияно от вида информация, която трябва да покажете. Проучете кои международни стандарти се прилагат за вашите бизнес операции.
- Съберете съответните заинтересовани страни . За да картографирате правилно процесите, които се използват в компанията, трябва да присъстват съответните членове на компанията. Тези стандартни оперативни процедури трябва да отразяват реалността, така че да могат да бъдат адаптирани и оптимизирани за подобряване на реалността.
- Разработете целта си . Документирате ли вашите стандартни оперативни процедури, за да се придържате към индустриалните стандарти? Или сте уверени, че вашите операции вече се придържат, просто трябва да ги документирате? Правите ли това от общ натиск за оптимизиране на процеса? Познаването на отговорите на въпроси като тези ще ви помогне да приоритизирате своя подход.
- Определете структурата на вашия SOP . Има различни форми, които SOP документът може да приеме. Преди да започнете, разберете дали това ще бъде ръководство, мини-ръководство или документ за процедурата. Колкото по-голяма е вашата компания, толкова по-вероятно е да създадете невероятно задълбочено ръководство.
- Подгответе обхвата на процедурата . Ако картографирате само една процедура в документа, върху който работите, тогава трябва да разберете къде точно процедурата започва и къде завършва. Важно е ясно да се определи обхватът, за да се намали припокриването с други документи по процедурата. Ако не го направите, това би довело до неефективност.
- Използвайте последователен стил . Това е повече съвет за писане, но трябва да помислите за целта на документа, за да разберете как трябва да бъде написан. Ако това е документ, използван единствено за демонстриране на индустрията, че сте документирали SOP, тогава може би езикът ще бъде технически и банален. Въпреки това, ако работниците ще използват този документ като отправна точка, тогава ще трябва да направите езика ясен и приложим.
- ✍️ Използвайте правилна нотация, ако е приложимо . Възможно е във вашата компания да има стандартизирани форми за предаване на процеси, но ако не, можете да започнете да ги прилагате. Моделът и нотацията на бизнес процеси (BPMN) предоставя универсален начин за обяснение на процесите в кратък визуален стил.
- Преминете през всички необходими стъпки на процеса . Оценете процеса от началото до края и отбележете всяка задача, необходима по пътя, за да завършите процеса. Това може да се направи под формата на списък с точки с писалка и хартия или приложение за водене на бележки.
- ⚠️ Опитайте се да оцените потенциалните проблеми в процеса. Ако искате да подобрите процеса си, докато работите с документацията си, сега е добра възможност да го направите. Оценете основните стъпки, които сте записали, и попитайте дали може да се добави или премахне нещо друго. Ако нещо се обърка в процеса, къде ще се случи? Къде се случва в момента в реалния живот?
- Определете показатели, спрямо които SOP могат да бъдат оценени . Това е чудесна възможност да направите вашите стандартни оперативни процедури приложими и да намерите начин за оценка на тяхното положително въздействие. Какви показатели изберете да използвате ще зависи от процеса, който документирате. Ключовите показатели могат да бъдат свързани с производителност или скорост или формула, използваща и двете променливи.
- Тествайте процеса . За да сте сигурни, че стандартните оперативни процедури, които сте документирали, са най-ефективни, тествайте процеса със служителите, които изпълняват тези задачи всеки ден. Уверете се, че те могат да дадат обратна връзка относно представените процедури, така че да можете да правите промени в процеса, процедурите или просто стила на документа, преди да го изпратите.
- ✉️ Изпратете процеса на началниците . Изпратете процеса си за преглед от вашия пряк ръководител. Като алтернатива, ако нямате пряк ръководител, намерете колега, чиято обратна връзка цените, и му изпратете SOP документа, преди да го обявите за завършен.
- Изяснете метода за оптимизиране на процеса . Документът за стандартна оперативна процедура трябва да проследява собствените си ревизии във времето. Въпреки това е полезно да има обща система, която да управлява тези ревизии и как и кога се извършват. Създаването на процес за оптимизиране на процеса е ефективно средство за предоставяне на тази итеративна промяна.
- ♀️ Направете оценка на риска на процеса. Един процес включва хора или данни или нещо някъде, което може да бъде наранено, повредено или загубено. Уверете се, че сте направили оценка на риска за вашите процеси, за да сте сигурни, че не разкривате излагането на риск на вашата компания.
- Помислете за създаване на диаграма на потока . Визуална помощ, която да помогне на другите хора да разберат общия преглед на процеса, ще се окаже полезна за хората, които оценяват и следват процеса, представен в стандартните оперативни процедури. Включването на един повишава нивото на удобство за потребителя на документа.
- ✅ Финализирайте и приложете СОП . След като всички участници и заинтересовани страни са подписали документа и хората са се съгласили да го използват, приложете стандартния документ за оперативна процедура за необходимия процес и архивирайте документа по подходящ начин.
Използване на Process Street за вашите SOP
Има начини, по които можете ефективно да използвате шаблон на Process Street за документиране на стандартни оперативни процедури. Основното предимство при използването на Process Street за това е, че всеки процес може да се изпълнява като контролен списък от персонала членове, които следват процедурите.
Намирането на начин за балансиране на стандартизираното оформление на документите за стандартни оперативни процедури и редовните активни свойства на Process Street ще ви позволи да спестите значително време за документиране на процеса, докато компанията ви напредва.
Най-лесният начин да започнете да работите към стандартни оперативни процедури с Process Street е просто да започнете да документирате вашите процеси.
Не всеки документиран процес трябва да се придържа към предписанията на ISO . В рамките на системата на Process Street шаблонът действа като стандартни процедури за конкретна задача. След това изпълнявате контролния списък от този шаблон, когато предприемате процеса, без той да засегне оригиналната документация. В основата си точно това са стандартните оперативни процедури в реалния свят.
Ако вашите процеси са добре документирани, значи сте направили добър старт. Ако вашите процеси са приложими, тогава те са много по-вероятно е да се спазват . Никой не обича да вземе ръководство за SOP и да сортира страница след страница, за да намери нещо полезно.
С Process Street избягвате тази бариера и увеличавате шанса някой да следва правилно процедурите. Накратко, пускането на вашите SOP през Process Street помага за подобряване на придържането към процеса.
Ето примерен шаблон за SOP на Process Street :
Този шаблон е проектиран да спазват стандартите за мини-ръководство за качество ISO-9001:2015 .
Щракнете тук за достъп до този шаблон в нов раздел!
Можете също така да намерите напълно попълнена завършена версия на този шаблон тук:
- Стандартно мини-ръководство за работа за маркетингова компания
Тъй като е шаблон, можете да го редактирате както пожелаете и да замените текста, който сте подканени да замените. Първоначалните няколко раздела обхващат ключовата информация, отнасяща се до шаблона, докато разделът за процедурите, където процесът е документиран, следва.
Ако искате да използвате този шаблон на ежедневно ниво, можете да съхраните основно копие в папка SOPs в Process Street и да направите копие на шаблона, което може да съществува в друга папка за използване от екип. Вашият екип може тогава стартирайте копирания шаблон като контролен списък всеки път, когато идват да се заемат със задачата.
Това би бил един от начините да направите своя шаблон приложим във вашата организация, след като SOP бъдат документирани.
Ако искате да прочетете повече за използването на Process Street за управление на система за управление на качеството по стандарт ISO, разгледайте някои от тези връзки:
- Шаблон за структура ISO-9000
- Маркетингови процедури ISO-9000
- Как да напишем приложим шаблон за политика и процедура (съвместим с ISO!)
- Какво е система за управление на качеството? Ключът към ISO 9000
- Какво е ISO одит? Безплатен контролен списък за самостоятелен одит ISO 9000 (ISO 9004:2018)
- ISO 9004:2018 Контролен списък за самоодит
- Agile ISO: Как да комбинирате съответствие с бързо подобряване на процесите
- Agile ISO: Холистична рамка за управление на бизнес процеси
Ако искате да запазите физически версии на вашите стандартни оперативни процедури, винаги можете щракнете, за да отпечатате своя шаблон и да го запишете като PDF . Това ще осигури чисто копие на вашите SOP със списък със задачи, структуриран като съдържание, от което следват други раздели.
Обработвайте шаблони на Street SOP за всяка индустрия и сектор
Щракнете върху падащите стрелки, за да получите достъп до SOP шаблони, свързани с тази индустрия. Имайте предвид, че има много повече шаблони, достъпни от нашата библиотека с шаблони за контролен списък!
⬇️ Щракнете тук, за да видите готовите маркетингови SOP шаблони на Process StreetВключване на клиенти за маркетингова агенция (SOP шаблон)
Щракнете тук, за да отворите шаблона Client Onboarding for A Marketing Agency в нов раздел!
AB тестване (SOP шаблон)
Щракнете тук, за да отворите шаблона за тестване на AB в нов раздел!
Създаване на бюлетин (SOP шаблон)
Щракнете тук, за да отворите Създаване на шаблон за ново писмо в нов раздел!
⬇️ Щракнете тук, за да видите готовите шаблони на IT SOP на Process StreetЗащита на имейл сървъра (SOP шаблон)
Щракнете тук, за да отворите шаблона за защита на имейл сървъра в нов раздел!
Най-добри практики за архивиране на клиентски данни (SOP шаблон)
Щракнете тук, за да отворите шаблона за най-добри практики за архивиране на клиентски данни в нов раздел!
Шаблон за контролен списък за управление на корпоративни пароли (SOP шаблон)
Щракнете тук, за да отворите шаблона за контролен списък за управление на корпоративни пароли в нов раздел!
⬇️ Щракнете тук, за да видите готовите SOP шаблони на дребно на Process StreetКонтролен списък за въвеждане на служители в търговията на дребно (шаблон SOP)
Щракнете тук, за да отворите шаблона за контролен списък за въвеждане на служители в търговията на дребно в нов раздел!
Списък с продукти за електронна търговия (SOP шаблон)
Щракнете тук, за да отворите шаблона за списък с продукти за електронна търговия в нов раздел!
Контролен списък за ежедневно отваряне на магазини (шаблон SOP)
Щракнете тук, за да отворите шаблона за контролен списък за отваряне на ежедневна история в нов раздел!
⬇️ Щракнете тук, за да видите готовите шаблони на SOP за строителство на Process StreetШаблон за предложение за строителство (шаблон SOP)
Щракнете тук, за да отворите шаблона за предложение за строителство в нов раздел!
Доклад за напредъка на строителството (шаблон на SOP)
Щракнете тук, за да отворите шаблона за отчет за напредъка на строителството в нов раздел!
как да сортирате в word по азбучен ред
Контролен списък за проверка на FHA (шаблон SOP)
Щракнете тук, за да отворите шаблона на контролния списък за проверка на FHA в нов раздел!
⬇️ Щракнете тук, за да видите готовите шаблони на HR SOP на Process StreetКонтролен списък за преглед на ефективността (шаблон на SOP)
Щракнете тук, за да отворите шаблона за контролен списък за преглед на ефективността в нов раздел!
Процес на наемане на разнообразие (шаблон на SOP)
Щракнете тук, за да отворите шаблона за процеса на наемане по разнообразие в нов раздел!
Заявление за ваканционен отпуск (шаблон SOP)
Щракнете тук, за да отворите шаблона за кандидатстване за ваканция в нов раздел!
ms edge позволява изскачащи прозорци
⬇️ Щракнете тук, за да видите готовите шаблони на SOP за продажби на Process StreetШаблон за СОП за анализ на конкурентни продажби
Щракнете тук, за да отворите шаблона за анализ на конкурентни продажби в нов раздел!
SOP шаблон за изследване на компанията
Щракнете тук, за да отворите SOP шаблона за изследване на компанията в нов раздел!
Шаблон за SOP за представяне на продажбите
Щракнете тук, за да отворите SOP шаблона за представяне на продажби в нов раздел!
Шаблон на SOP за месечен отчет за продажбите
Щракнете тук, за да отворите месечния отчет за продажбите/a> SOP шаблон в нов раздел!
SOP шаблон за прогнозиране на продажбите
Щракнете тук, за да отворите SOP шаблона за прогнозиране на продажбите в нов раздел!
Шаблон за SOP от продажби към услуга
Щракнете тук, за да отворите SOP шаблона за предаване от продажби към услуга в нов раздел!
SaaS Upselling SOP шаблон
Щракнете тук, за да отворите SOP шаблона за SaaS Upselling в нов раздел!
⬇️ Щракнете тук, за да видите готовите SOP шаблони за успех на клиента на Process StreetSOP шаблон за успех на клиента на DoubleDutch
Щракнете тук, за да отворите SOP шаблона за успех на клиента на DoubleDutch в нов раздел!
SOP шаблон за отзиви на клиенти
Щракнете тук, за да отворите SOP шаблона за отзиви на клиенти в нов раздел!
SOP шаблон за обучение за обслужване на клиенти
Щракнете тук, за да отворите SOP шаблона за обучение за обслужване на клиенти в нов раздел!
Шаблон за SOP за предотвратяване на отлив
Щракнете тук, за да отворите SOP шаблона за предотвратяване на отлив в нов раздел!
SOP шаблон за намаляване на отлив
Щракнете тук, за да отворите SOP шаблона за намаляване на отливите в нов раздел!
⬇️ Щракнете тук, за да видите готовите универсални SOP шаблони на Process StreetПрост шаблон на SOP
Щракнете тук, за да отворите шаблона Simple SOP в нов раздел!
Главен шаблон на SOP
Щракнете тук, за да отворите главния шаблон на SOP в нов раздел!
Наложен шаблон на SOP
Щракнете тук, за да отворите шаблона за приложен SOP в нов раздел!
Шаблон за СОП за сътрудничество
Щракнете тук, за да отворите шаблона за СОП за сътрудничество в нов раздел!
Променлив SOP шаблон
Щракнете тук, за да отворите променливия SOP шаблон в нов раздел!
Условен шаблон на SOP
Щракнете тук, за да отворите условния SOP шаблон в нов раздел!
За информация как успешните бизнеси използват Process Street за създаване и писане на SOP, гледайте видеоклипа по-долу.
Безплатни шаблони на Microsoft Word за създаване на вашите SOP
Традиционният път, по който някой иска да започне да документира своите стандартни оперативни процедури, е да започне задачата в рамките на система за текстообработка и да създаде поредица от по-малки документи, които в крайна сметка могат да се съберат, за да образуват по-голямо ръководство.
по същество, това е като да напишеш книга .
Първият шаблон, който ще представим, е един от най-полезните. Ще обясня защо.
Шаблон с общо предназначение с насочващи бележки
Стандартните оперативни процедури са важни във всички индустрии, но особено ценени в здравеопазването. Заложени са животи и посочените процеси трябва да се следват много внимателно.
Повече от това да е шаблон, в който можете да въвеждате информация, този документ съдържа подчертан текст във всеки раздел, който ви обяснява как да подходите към всяка задача.
В този смисъл документът действа като както шаблон за писане, така и ръководство за писане ; ясно и кратко водене на потребителя през документа.
Щракнете тук за достъп до този шаблон .
Както би казал дядо ми, има много начини да одерете котка – не че бихте искали.
Не всяко оформление ще изглежда подходящо за всяка компания. Ето защо включихме набор от други опции от които можете да избирате.
Официален шаблон за SOP с общо предназначение
Този шаблон не прави нищо особено фантастично.
Той обаче е дълъг четири страници и покрива всички области, които трябва да покриете в създаването на напълно документирани стандартни оперативни процедури.
Отново, шаблонът е леко насочен към медицинските въпроси, но само като уточнява, че един от оценителите е медицински директор. Освен това, това е напълно действащ план, който е готов за работа без промени или адаптации.
Това е изчерпателен шаблон на SOP от freetemplatedownloads.net и не предоставя насоки навсякъде. Справедливо предупреждение.
Щракнете тук за достъп до този шаблон .
СОП на лаборант по безопасност на работното място
Този шаблон е насочен към лабораторна работа , както можете да видите от предварителния преглед на изображението по-горе.
Този по-специализиран подход от freetemplatedownloads.net би било ефективно не само за лабораторни техници, но и за всеки, който работи при подобни обстоятелства. Той има вече обозначени стъпки по отношение на справянето с контролирани химикали и други подобни опасности.
Ако работите на едно място с висок риск, този шаблон може да се окаже полезен за вашите нужди.
Щракнете тук за достъп до този шаблон .
SOP за провеждане на пилотни проучвания
Този шаблон е предназначен за изследовател, който провежда изпитания и се опитва да се придържа към строги процеси, докато го прави.
Това е много кратък набор от стандартни оперативни процедури и няма да сплаши никого.
Както можете да видите от предварителния преглед на изображението по-горе, той е насочен повече за пилотно тестване, отколкото за пълно цялостно изследване. Целта е да записвате всеки път, когато сте пуснали тест и да проследявате процесите с предоставената таблица.
Този шаблон е полезен за всеки, който желае контрол за отклонения в процеса при предприемане на изследвания .
Щракнете тук за достъп до този шаблон .
СОП на общопрактикуващия лекар за контролирани вещества
Това getwordtemplates.com шаблонът е проектиран – както вероятно можете да видите във визуализацията на изображението по-горе – да помогне на лекарите при управлението на контролирани лекарства при предписването и отпускането им на пациентите.
Това е доста нишов случай на използване, но подобни структури могат да бъдат възпроизведени от други индустрии за сценарии с контролиран достъп. Като цяло се прилагат същите принципи.
Това е много задълбочен шаблон за стандартна оперативна процедура в сравнение с другите, представени в последните няколко, посочени по-горе.
Щракнете тук за достъп до този шаблон .
Шаблон за процедура за управление на привилегирована парола на Process Street
Включих този шаблон за управление на привилегировани пароли на Process Street тук, за да осигуря контраст между различните подходи, които човек може да предприеме за използване на стандартни оперативни процедури за управление на контролирани вещества или достъп.
Създадох горния шаблон, така че вероятно съм малко пристрастен – но го чувствам решението Process Street предоставя по-ефективен начин за поддържане на контрола, оторизирането и проследяването като се има предвид гъвкавостта и скоростта на взаимосвързаността, която предоставя софтуерът.
Тази конкретна система за управление на пароли е предназначена за много големи компании, които ограничават достъпа до изключително чувствителни данни. Ако сте компания, която обработва клиентски данни на високо ниво, трябва да разполагате с тези процеси, за да демонстрирате ангажимента си за спазване на изискванията за сигурност на данните.
Този шаблон – подобно на много от шаблоните на Process Street – е супер мощен чрез използване на функциите за автоматизация на работния процес на Process Street.
По отношение на нашите функции, те включват (но не се ограничават до):
- Спрете задачите
- Условна логика
- Динамични крайни срокове
- Разрешения за задачи
- Задачи
- Разпределение на ролите
- Уеб кукички
- Вграждане на джаджа
- Одобрения
Щракнете тук, за да отворите шаблона за процес на управление на привилегирована парола в нов раздел!
Още шаблони за стандартни оперативни процедури на NHS
За да завършим нашите шаблони за стандартни оперативни процедури с общо предназначение, ще се върнем към шаблони, проектирани от Оксфордския университет за използване в рамките на Националната здравна служба във Великобритания.
Ще представим редица повече нишови шаблони, които са предназначени за конкретни цели. Те трябва да ви покажат как да конструирате сложни SOP, като същевременно ви предоставят шаблоните, които да използвате във вашия бизнес, ако имате тези нужди.
Дизайн на база данни на Excel
Този шаблон работи като примерен SOP за това как да стандартизира настройката на бази данни в Microsoft Excel .
Конкретният фокус на този шаблон е върху настройването на базата данни за медицински изследователски цели, но структурата може да бъде адаптирана, за да отговаря на всякакви нужди от база данни. Истинският детайл се крие в процедурите, които можете да напишете, за да отговарят на вашите специфични нужди.
Щракнете тук за достъп до този шаблон .
Архивиране на основни документи
Както трябва да можете да видите в изображението за визуализация по-горе, този стандартен шаблон за оперативна процедура е структурирана за систематизиране на архивирането на важни документи .
Можете да включите подробности за референтната система в един раздел и след това стъпка по стъпка в процедурите.
Щракнете тук за достъп до този шаблон .
СОП за контрол на документи
Отново, както е представено в изображението за предварителен преглед по-горе, тази стандартна оперативна процедура обхваща контрола на документи.
Това включва елементи като конвенции за именуване и съхранение, като същевременно търси помощ при стандартизиране на процесите. Въпреки че първоначално е насочено към здравните нужди на NHS, това осигурява a ценен шаблон за всяка организация, която иска да внедри контрол на документи .
Щракнете тук за достъп до този шаблон .
Заявление за комисия по етика
Този шаблон помага за стандартизиране на подходите за приложения . По-специално молби до комисии по етика.
Въпреки това, общото предназначение може много лесно да бъде преосмислено за целите на подаване на инвестиционни заявления, търгове за държавни поръчки или друг подобен процес.
Щракнете тук за достъп до този шаблон .
Изготвяне и одобряване на протоколни изменения
Във вашия бизнес ще имате различни процеси, процедури, протоколи или политики.
Това са общите правила, които ръководят нашите действия.
Понякога обаче тези практики трябва да се променят или адаптират, след като вече са били въведени. Този шаблон за стандартна оперативна процедура има за цел да създаде ясно средство за промяна на тези установени практики чрез правилните канали.
SOP ще ви помогне да управлявате другите си SOP .
Щракнете тук за достъп до този шаблон .
Шаблон за протокол за качествено изследване
В рамките на вашата компания вероятно извършвате значително количество изследвания. Това изследване може да бъде качествено или количествено. Така или иначе, трябва да имате стандартни оперативни процедури за това как се провежда това изследване.
Това не означава непременно, че трябва да стандартизирате методологиите, но трябва да установите как ще се съхраняват данните, кой има достъп до какви данни, как да гарантирате, че участниците могат да дадат информирано съгласие и цял набор от други фактори.
Този SOP има за цел да гарантира, че всички изследвания се извършват по високи стандарти .
Щракнете тук за достъп до този шаблон .
SOP шаблони за оценка на риска за преглед на вашите процедури
Надяваме се, че досега ще се чувствате доста комфортно с това, което се изисква от вашите стандартни оперативни процедури и как можете да подходите към тях.
Нито една стандартна оперативна процедура обаче не е завършена, докато не бъдат завършени оценките на риска.
Като такъв, тук сме включили 5 връзки, които можете да разгледате . Имаме два шаблона, специално предназначени за стандартни оперативни процедури за оценка на риска плюс един примерен документ, който да ви покаже как може да изглежда завършената версия. След това имаме още две общи оценки на риска за тези от вас, които не се стремят към нивата на ISO и изпълняват по-небрежен процес на документиране.
- Администрация по храните и лекарствата на САЩ . Този PDF файл работи както като шаблон, така и като ръководство за оценка на риска на вашите стандартни оперативни процедури и по-нататъшно управление на риска.
- Група за клинично въвеждане в експлоатация на Националната здравна служба South Tees . Тази стратегия за управление на риска и документ за стандартна оперативна процедура демонстрира как би изглеждал ориентиран към риска раздел от вашето ръководство за SOP. Разгледайте страница 30 за някои приложими идеи за оценка на риска.
- Британска транспортна полиция . Този PDF шаблон предоставя ръководство за това как да управлявате управлението на риска и неговите въздействия.
- Нюкасълски университет . Този формуляр за оценка на риска е с общо предназначение и ви помага да предвидите и управлявате рисковете и опасностите във всяка дадена ситуация. Това е примерният шаблон, създаден от университета.
- Изпълнителен директор по здравето и безопасността на Обединеното кралство . Този документ е комбиниран шаблон за оценка на риска и политика, публикуван от Изпълнителен директор по здраве и безопасност 08/14. Този шаблон е лесен за действие и не е прекалено сложен, като същевременно остава ефективен. Това е моята препоръчителна оценка на риска като се има предвид, че се произвежда от орган за стандартна настройка.
Има и нашия собствен процес за управление на риска.
Щракнете тук, за да отворите шаблона за процес на управление на риска в нов раздел!
Premium SOP шаблони
Ако сте на пазара с най-изчерпателните, висококачествени SOP шаблони (четете скъпи), не търсете повече от колекцията Bizmanualz, написана от Крис Андерсън, DBA, LSSBB.
Bizmanualz е първокласна библиотека от SOP шаблони, доставени в различни формати (включително Word) с продукти, които обхващат от единичен шаблон за процедура до цял фирмен наръчник.
От пълни наръчници за изпълнителни директори и финансови директори до шаблони за специфични за отделите процедури, като наръчници за счетоводни, финансови и ИТ политики, Bizmanualz е най-изчерпателната колекция от SOP.
Бяхме впечатлени от изчерпателната библиотека Bizmanualz, която може да се похвали с над 1200 SOP шаблона. Ръководствата за процедури покриват основните отдели на бизнеса, като обхващат 7000+ страници подробна документация за процедурите, всички достъпни за незабавно цифрово изтегляне.
Харесва ни също, че предлагат мостра, която можете да получите безплатно.
Вземете безплатен примерен SOP тук .
как да деинсталирате defender
ISO процедури за качество
Bizmanualz също така разполага с изчерпателна колекция от ISO-съвместими наръчници, включително ISO 9001, AS9100 D и ISO 22000 Безопасност на храните HACCP.
Разгледайте тяхната богата колекция от SOP шаблони при www.bizmanualz.com
Изберете правилния шаблон на SOP и започнете
Колкото и да е плашещо, когато започнете да пишете стандартни оперативни процедури за първи път, надяваме се, че тези шаблони, обяснения и примери са направили задачата малко по-ясна.
След като разпознаете споделените структури между различните шаблони, можете да започнете да виждате кои са съществени елементи и кои са незадължителни включвания.
Имайки предвид това знание, можете погледнете отвъд ненужно многословния език обикновено се използва в SOP, за да се види, че те са просто много задълбочени документи за процеса.
Така че изберете шаблон – или два – и започнете да документирате първата си процедура .
Преди да се усетите, ще имате в ръцете си цяло ръководство за ниво ISO!
Писали ли сте стандартни оперативни процедури в миналото? Какви ресурси бихте препоръчали на някой, който се доближава до него за първи път? Кажете ни в коментарите по-долу!
