SharePoint – широко използвана платформа за сътрудничество и управление на документи – има полезна функция, наречена Кошче . Помага на потребителите да си върнат бързо изтритите файлове, като избягва постоянни загуби.
Когато изтриете нещо в SharePoint, то отива направо в кошчето. Така че, ако промените решението си, можете лесно да го възстановите.
Освен това SharePoint предлага две кошчета – първо ниво и второ ниво . Кошчето от първо ниво е достъпно за всеки потребител, подобно на кошчето на вашия компютър. Той съхранява изтритите елементи за определен период, преди да бъдат премахнати.
Второ ниво или кошчето за колекция от сайтове съдържа елементи, изтрити от всички подсайтове в колекция от сайтове. Това позволява на администраторите да възстановяват елементи, изтрити от всеки потребител от техните подсайтове.
Представете си Сара , ръководител на проекти в голяма организация, която използва SharePoint. Докато изпълнява няколко задачи, тя случайно изтрива важна презентация. В паника тя си спомня, че е чела за функцията Recycle Bin. Тя бързо го намира и – за нейно облекчение – намира своята презентация. Само с няколко щраквания презентацията й се възстановява и тя я представя навреме.
Кошчето на SharePoint е супер полезно. Така че, ако случайно изтриете нещо важно, не се притеснявайте – кошчето е тук, за да ви спаси!
Какво е кошчето на SharePoint?
Кошчето на SharePoint е a задължителна функция за възстановяване и защита на данни. Съхранява временно изтрити елементи като файлове, списъци, библиотеки и сайтове – чудесна предпазна мрежа! Това улеснява възстановяването на погрешно изхвърлени елементи.
Автоматичното преместване на елементи в кошчето означава, че не е необходима ръчна намеса. Администраторът на сайта задава времева рамка за това колко дълго се съхраняват изтритите елементи. През това време потребителите могат лесно да извличат и възстановяват съдържание на първоначалното му място.
как комбинирате множество документи на Word в един
Съществуват две нива на кошчето на SharePoint: потребителско кошче и кошче за колекция от сайтове. Първият съдържа изтритите елементи на отделни потребители, а вторият съдържа елементи, изтрити от потребителските кошчета.
За достъп до кошчето отидете на сайта на SharePoint и намерете „Кошче“ под Администриране на колекция от сайтове. Тази страница ще покаже всички файлове в кошчето. С няколко щраквания важни документи могат да бъдат възстановени бързо.
Разгледайте кошчето на SharePoint, за да възстановите ценна информация. Ще се радвате на спокойствие, знаейки, че случайните изтривания няма да доведат до трайна загуба. Опитайте го днес!
Защо е важно да имате достъп до кошчето на SharePoint?
В тази управлявана от информация ера достъпът до Кошче на SharePoint е от съществено значение. Тази функция предпазва от случайни изтривания или промени. Без него последствията могат да бъдат ужасни.
Кошче на SharePoint е животоспасяващо средство за фирми, използващи SharePoint. Тя позволява на потребителите да възстановяват файлове, документи и библиотеки, които са били изтрити по погрешка. Това помага да се избегне загуба на данни и смущения в бизнеса.
Също, Кошче на SharePoint помага при управлението на съхранението. Помага за идентифициране и премахване на безполезни файлове, които заемат място. Това създава организирана среда за по-висока производителност.
И накрая, потребителите трябва да са наясно с двете нива на кошчето: потребителско ниво и ниво колекция от сайтове . Проучването на двете опции гарантира цялостно извличане на данни в случай на случайно изтриване.
Стъпка 1: Влезте във вашия акаунт в SharePoint
- Имате достъп до акаунта си в SharePoint? Ето едно просто ръководство.
- Въведете вашите идентификационни данни на страницата за вход.
- Натиснете Вход и ще бъдете отведени до началната страница.
- Потърсете раздела/връзката Кошче, обикновено отляво или под падащо меню.
- Ето! Всички изтрити документи и файлове вече се виждат.
- Влизането е от съществено значение за отключване на пълния потенциал на SharePoint.
- Не забравяйте да действате бързо – всички важни документи трябва да бъдат възстановени от кошчето, преди да изчезнат завинаги!
Стъпка 2: Навигирайте до страницата Съдържание на сайта
- Влезте в началната страница на SharePoint с вашите данни.
- Намерете и щракнете върху Съдържание на сайта в навигационното меню.
- Ще се отвори нова страница, показваща цялото съдържание на сайта.
- Разгледайте списъка, за да намерите това, от което се нуждаете.
- Можете да използвате лентата за търсене в горната част, за да намерите бързо съдържание.
- След като намерите елемента, щракнете върху него, за да видите повече информация или да извършите действия.
Добре е да знаете, че когато влезете в страницата със съдържание на сайта, можете да видите всички части и документи във вашия сайт на SharePoint! Тези стъпки ви позволяват лесно да управлявате съдържанието си.
За по-добра навигация в SharePoint опитайте:
- Разбирайки функцията за търсене, тя спестява време.
- Използвайте филтри и сортиране, за да организирате съдържание въз основа на дата или тип.
- Възползвайте се от структурите на папките, за да групирате свързани документи.
Правейки това, можете да направите навигацията в SharePoint по-лесна и да увеличите максимално производителността, когато използвате страницата Съдържание на сайта.
Стъпка 3: Намерете опцията Кошче
- Отидете на вашата начална страница или табло за управление на SharePoint.
- Потърсете менюто Настройки, представено с икона на зъбно колело. Кликнете върху него.
- В падащото меню изберете Съдържание на сайта.
- На страницата Съдържание на сайта превъртете надолу до секцията Кошче. Обикновено е на дъното.
- Кликнете върху опцията Кошче.
Запомнете: Изтритите елементи се съхраняват в кошчето само за ограничен период от време. Така че, ако трябва да ги възстановите, направете го от кошчето.
Професионален съвет: Проверявайте често кошчето си, за да не загубите файлове или папки за постоянно.
Стъпка 4: Достъп до кошчето
- Отидете до вашия сайт на SharePoint и влезте.
- Намерете иконата на зъбно колело за настройки и щракнете върху нея, след което изберете съдържание на сайта от менюто.
- Превъртете надолу и намерете опцията Кошче.
- Щракнете върху него за достъп и преглед на изтритите елементи.
- Изберете елемента, който искате да възстановите, и изберете Възстановяване.
Можете също да получите достъп до кошчето с клавишни комбинации или чрез настройките на библиотеката/списъка. Разгледайте всички опции за по-лесен достъп.
Знаете ли, че можете да възстановите няколко елемента наведнъж от кошчето?
Стъпка 5: Възстановяване или окончателно изтриване на елементи в кошчето
Управлението на вашите данни в SharePoint е лесно с тези стъпки за възстановяване или окончателно изтриване на елементи от кошчето:
- Отидете в кошчето.
- Изберете елементите, които искате да възстановите или изтриете.
- За да възстановите, натиснете бутона Възстановяване на избраното.
- За окончателно изтриване щракнете върху Изтриване на селекцията.
- За множество възстановявания изберете Възстановяване на всички.
- За да изтриете всички елементи, използвайте Empty Recycle Bin.
Предупреждение: Изтритите завинаги елементи не могат да бъдат възстановени. Бъдете внимателни, когато правите това.
Допълнителен съвет: Поддържайте кошчето си организирано и подредено, като го проверявате редовно.
Заключение
Достъпът до кошчето на SharePoint е лесен! Просто следвайте тези стъпки:
- Отворете менюто Настройки на вашия сайт на SharePoint и намерете кошчето.
- Тук ще намерите всички елементи, изтрити от сайта.
- Прегледайте списъка или използвайте филтри като име, тип и дата на изтриване, за да потърсите файла, който търсите.
- След като го намерите, изберете го и щракнете върху Възстановяване. Бам! Файлът се връща в първоначалното си местоположение.
Професионален съвет 1: Проверявайте редовно кошчето, за да сте сигурни, че няма да пропуснете изтрити файлове.
Професионален съвет 2: Ако искате да изтриете файл за постоянно, без първо да го изпратите в кошчето, изберете го и щракнете върху Изтриване вместо върху Възстановяване.
Следвайте тези стъпки и използвайте тези съвети, за да управлявате лесно кошчето си на SharePoint и да избегнете загуба на данни.
често задавани въпроси
Често задавани въпроси за достъп до кошчето на SharePoint
1. Как мога да получа достъп до кошчето на SharePoint?
За достъп до кошчето на SharePoint изпълнете следните стъпки:
1. Отидете на вашия сайт на SharePoint.
2. Щракнете върху Съдържание на сайта в лявото навигационно меню.
3. Под Списъци или библиотеки изберете желания списък или библиотека.
4. От горната лента щракнете върху Библиотека или Списък и след това изберете Кошче.
2. Изтритите елементи премахват ли се за постоянно от кошчето на SharePoint?
Не, по подразбиране изтритите елементи се преместват в кошчето и могат да бъдат възстановени, ако е необходимо. Кошчето действа като временно хранилище за изтрити файлове и позволява на потребителя да ги възстанови в рамките на определено време.
добавяне на шрифтове в word
3. Колко дълго се съхраняват изтритите елементи в кошчето на SharePoint?
Периодът на задържане на изтритите елементи в кошчето на SharePoint зависи от конфигурацията, зададена от администратора на SharePoint. Обикновено елементите остават в кошчето за 93 дни.
4. Мога ли да получа достъп до кошчето на SharePoint от мобилно устройство?
Да, можете да получите достъп до кошчето на SharePoint на мобилно устройство, като отворите сайта на SharePoint с помощта на мобилен браузър или мобилното приложение на SharePoint. Следвайте същите стъпки, споменати във въпрос 1, за да получите достъп до кошчето.
5. Мога ли да възстановя конкретна версия на документ от кошчето на SharePoint?
Не, кошчето на SharePoint съхранява само най-новата версия на документ. Ако трябва да възстановите конкретна версия, ще трябва да се свържете с вашия администратор на SharePoint или да използвате функцията за хронология на версиите на документа.
6. Мога ли да изпразня напълно кошчето на SharePoint?
Не, като обикновен потребител нямате разрешение да изпразните напълно кошчето на SharePoint. Само администраторите на SharePoint могат да изпълнят това действие, за да изтрият за постоянно всички елементи от кошчето.
