Как да добавите календар към SharePoint

Въведение

Добавянето на календар към SharePoint може да бъде лесно – с правилното ръководство! SharePoint има удобна за потребителя и интуитивна функция за календар. Това отваря безкрайни възможности за екипите да бъдат в крак със задачите и крайните срокове.

За да добавите календар:

1. Отидете до сайта, към който искате да го добавите.
2. След това щракнете върху иконата на зъбно колело и изберете Добавяне на приложение.
3. Потърсете приложението Календар и щракнете върху него.
4. Веднъж добавени, редактирайте настройки като разрешения, изгледи и категории събития.

Не забравяйте, че добавянето на календар не е нова или уникална функция. Календарите са били използвани от древни времена за документиране на дати и събития. От вавилонските астрономи до днешната дигитална ера – тези инструменти ни помагат да следим живота си.

Така че, давайте напред и се организирайте с календарите на SharePoint! Малко организация никога не е навредило на никого.

Разбиране на календарите на SharePoint

Календарите на SharePoint правят организирането на събития лесно! Вижте предстоящите събития, сортирани по дата, седмица или месец. Освен това създайте множество изгледи, категории и цветове, за да ги разграничавате.

За да добавите календар към SharePoint: отидете в менюто Съдържание на сайта. Щракнете върху Добавяне на приложение. След това изберете Календар. Персонализирайте го, като добавите ново събитие с подробности като дата, час, местоположение и категории.

Освен това имате достъп до същия календар от всяко устройство! Независимо дали използвате настолен компютър или мобилно устройство, уеб приложението на SharePoint ви покрива.

Например голяма корпорация трябваше да управлява графици за множество местоположения и отдели. Така те внедриха Календари на SharePoint . Те конфигурираха различни изгледи за сортиране на събития въз основа на критерии като местоположение или отдел. И това подобри цялостната ефективност!

Създаване на нов календар

Стартирайте вашия сайт на SharePoint и отидете на „Съдържание на сайта“ от иконата на зъбно колело. Кликнете върху „Ново“ и изберете „Приложение“. Изберете „Календар“ от списъка. Наименувайте го и изберете цвета и шаблона. Запазете промените, за да завършите.

Регулирайте настройки като разрешения, предупреждения и изгледи от панделката, за да го направите ваш. Споделете календара с други или групи, като им дадете разрешение . Добавете събития като рождени дни и срещи, като използвате опцията „Добавяне на събитие“ във всяка клетка за дата.

Забавен факт: Microsoft разработи SharePoint през 2001 г. като платформа за сътрудничество и управление на бизнес документи и съдържание. Създайте свой собствен уникален календар днес!

Персонализиране на изгледа на календара

Персонализиране на изгледа на календара на SharePoint е от съществено значение, за да отговарят на вашите бизнес нужди. Ето а Ръководство в 4 стъпки за това как да го направя:

1. Кликнете върху „Календар“ и изберете „Създаване“.
2. Изберете шаблон или започнете от нулата с „Списък по избор“. Добавете дата, час и местоположение.
3. Отидете на „Настройки на календара“ и щракнете върху „Създаване на изглед“.
4. Изберете Седмица, Месец, Ден или Изглед на списък и изберете опции за всеки.

Персонализирането позволява сортиране на колони по записи с цветово кодиране. Той също така добавя нови цветове въз основа на категории като празници.

Не забравяйте финала брандиране : добави фирмено лого за да го персонализирате. Сега сте готови да планирате като професионалист и да правите извиненията за пропуснати срещи невалидни!

Добавяне и редактиране на събития

За да добавяте и редактирате събития във вашия календар на SharePoint, просто изпълнете следните стъпки:

1. Кликнете върху „Календар“ от лявата странична лента, за да отворите изгледа.
2. Изберете „Събитие“ от падащото меню и щракнете върху „Ново събитие“.
3. Попълнете подробностите.

Можете също да зададете напомняния и да поканите присъстващи. Редактирането на събитие е също толкова лесно. Отворете го и щракнете върху „Редактиране“, за да промените часа, местоположението или присъстващите.

Наскоро мой колега забрави важно събитие, защото не беше отбелязано в календара на SharePoint на нашия екип. Но той бързо го добави чрез тези стъпки . Оттогава всички сме по-внимателни към отбелязването на важни събития!

Споделете своя календар на SharePoint – това е внимателна работа!

Споделяне на календара

Споделянето на календар в SharePoint е основна функция, която помага на екипите да си сътрудничат и да бъдат информирани за срещи, събития и графици. Ето а ръководство стъпка по стъпка за да започнете:

1. Отидете на вашия сайт на SharePoint и щракнете върху приложението „Календар“.
2. В горния ляв ъгъл изберете раздела „Календар“.
3. От падащото меню изберете „Разрешения за календара“.
4. Под „Разрешения за този календар“ щракнете върху „Предоставяне на разрешения“.
5. Въведете имейл адресите на хора или групи, с които искате да споделите календара.
6. Изберете ниво на разрешение ( само за четене или редактиране ) за всеки човек или група и натиснете „OK“.

Забележка: Споделянето на календар в SharePoint дава на потребителите достъп да преглеждат и редактират подробности за планирани събития, като участници и описания. Въпреки това, в зависимост от нивото на разрешение, дадено от собственика, някои функции може да бъдат ограничени.

След като настроите споделянето на календара си, не забравяйте редовно да преглеждате разрешенията. Това гарантира, че само упълномощени лица имат достъп до поверителна информация, споделена чрез календари на SharePoint.

Не пропускайте усилията за сътрудничество – помислете дали да не споделите своя календар с SharePoint днес! Добавянето на календар към SharePoint няма да реши всичките ви проблеми, но поне няма да забравите Рожден ден на леля Гертруд отново!

Заключение

SharePoint е чудесен начин за сътрудничество. Добавянето на календар може значително да увеличи полезността му. Ето как:

1. Първо създайте календара в Outlook.
2. След това в сайта на SharePoint, на който искате да се показва, изберете иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл.
3. Оттам щракнете върху добавяне на приложение и потърсете календар.
4. Наименувайте го, след което щракнете върху създаване.

Кликнете върху приложението за календар и изберете получаване на известия по имейл, ако желаете. Можете също да персонализирате изгледа, като щракнете върху настройките на списъка. За да интегрирате Outlook и SharePoint, отидете в Outlook и навигирайте до файл, опции и календар. Изберете кои календари искате да споделите с SharePoint.

Добавянето на календар към SharePoint ще има много предимства. Това ще помогне да се гарантира, че всички остават на път и никога не пропускат важни срокове или събития. Така че опитайте!

често задавани въпроси

Въпрос: Как да добавя календар към SharePoint?

О: За да добавите календар към SharePoint, отидете на началната страница на вашия сайт и щракнете върху Добавяне на приложение. Изберете Календар от списъка с налични приложения и дайте име на новия си календар. След това можете да персонализирате настройките и да добавите събития.

Въпрос: Мога ли да персонализирам външния вид на моя календар на SharePoint?

О: Да, можете да персонализирате външния вид на вашия календар, като коригирате настройките. Можете да промените цветовата схема, да добавите персонализирани полета и др.

защо думата не се отваря

Въпрос: Възможно ли е да импортирам събития от друг календар в моя календар на SharePoint?

О: Да, можете да импортирате събития от други календари (като Google Calendar или Outlook) във вашия календар на SharePoint. За да направите това, експортирайте вашите събития от другия календар като .ics файл и след това импортирайте този файл във вашия календар на SharePoint.

Въпрос: Как да споделя своя календар на SharePoint с други?

О: Можете да споделяте своя календар на SharePoint с други, като ги добавите като потребители с разрешение да преглеждат календара. Можете също да направите връзка към календара от други сайтове или имейли.

Въпрос: Мога ли да добавя напомняния и известия към моите събития в календара на SharePoint?

О: Да, можете да добавяте напомняния и известия към вашите събития в календара на SharePoint. Можете да настроите имейл или изскачащи напомняния, за да уведомявате вас и другите потребители за предстоящи събития.

Въпрос: Възможно ли е да създавам повтарящи се събития в моя календар на SharePoint?

О: Да, можете да създавате повтарящи се събития във вашия календар на SharePoint. Когато добавяте ново събитие, просто изберете опцията Повтарящо се и изберете колко често да се повтаря събитието.