На вниманието на всички трудолюбиви хора! Уморени ли сте от досадния процес на управление на вашия работен график и заплати? Не търсете повече, тъй като ние имаме решението за вас. В тази статия ще ви преведем през простите стъпки за създаване на акаунт в Workday, което ще опрости работния ви живот и ще ви даде повече време да се съсредоточите върху това, което има значение. Кажете сбогом на объркването и здравейте на продуктивността, време е да поемете контрола над работния си ден!
Какво е работен ден?
Workday е базирана на облак софтуерна платформа, която предлага различни приложения за управление на човешкия капитал и финансово управление. Използва се от организации за ефективно управление на тяхната работна сила, рационализиране на процесите в областта на човешките ресурси и проследяване на финансови данни. С функции като управление на служители, обработка на заплати, проследяване на времето и управление на разходите, Workday се превърна в популярен избор за фирми от всякакъв размер. Неговият удобен за потребителя интерфейс и стабилна функционалност го правят цялостно решение за ефективно управление на работната сила и финансите.
Workday е основана през 2005 г. от Дейв Дъфийлд и Аниел Бхусри, бивши ръководители на PeopleSoft, с цел създаване на модерна и удобна за потребителя платформа за управление на HR и финансови процеси. Оттогава Workday претърпя бърз растеж и се превърна във водещ доставчик на базиран в облак корпоративен софтуер, известен със своя новаторски подход и ангажираност към успеха на клиентите.
Защо имате нужда от акаунт за работни дни?
Наличието на акаунт в Workday е от решаващо значение за ефективното управление на вашите задачи и информация, свързани с работата. Като имате акаунт в Workday, вие имате удобен достъп до профила на вашия служител, извлечения за заплащане и възможност да поискате почивка и да проследявате представянето си. Той също така улеснява сътрудничеството с колеги, подаването на отчети за разходите и поддържането на информация за фирмените новини и съобщения. Акаунтът Workday рационализира работните процеси, насърчава организацията и подобрява комуникацията във вашата организация.
И така, защо ви е необходим акаунт в Workday? Просто казано, това опростява вашия работен живот и повишава производителността.
Как да създадете акаунт за работни дни?
Готови ли сте да се присъедините към общността на Workday и да рационализирате работните си процеси? Създаването на акаунт в Workday е първата стъпка към достъп до неговите мощни инструменти и функции. В този раздел ще ви преведем през процеса стъпка по стъпка за създаване на акаунт в Workday. От посещението на уебсайта до попълването на вашия профил, ние ще предоставим цялата необходима информация, за да започнете вашето работно пътуване. Нека да се потопим и да научим как да създадем акаунт в Workday.
1. Отидете на уебсайта Workday
За да създадете акаунт в Workday, изпълнете следните стъпки:
- Отидете на уебсайта на Workday.
- Кликнете върху Създаване на акаунт.
- Въведете вашите лични данни.
- Потвърдете имейл адреса си.
- Създайте вашата парола.
- Попълнете своя профил.
Професионален съвет: Уверете се, че използвате силна и уникална парола, за да защитите акаунта си в Workday от неоторизиран достъп.
2. Щракнете върху Създаване на акаунт
За да създадете акаунт в Workday, изпълнете следните стъпки:
- Отидете на уебсайта на Workday.
- Кликнете върху Създаване на акаунт.
- Въведете вашите лични данни.
- Потвърдете имейл адреса си.
- Създайте вашата парола.
- Попълнете своя профил.
Workday предлага различни функции като управление на лична информация, проследяване на работното време и присъствието, управление на заплатите, управление на представянето, управление на предимствата и планиране на кариерно развитие. След като имате своя акаунт:
- Влезте в акаунта си.
- Достъп до вашата лична информация.
- Подайте време и присъствие.
- Вижте информацията за заплатите си.
- Пълни оценки на ефективността.
- Управлявайте предимствата си.
- Планирайте кариерното си развитие.
Сега, поучете се от историята: През 1997 г. светът стана свидетел на раждането на онлайн банкирането, когато Wells Fargo стана първата банка, която предлага достъп до интернет на своите клиенти. Това бележи важен крайъгълен камък в банковата индустрия, революционизирайки начина, по който хората управляват своите финанси. Оттогава онлайн банкирането се превърна в обичайна практика, позволявайки на хората удобно да обработват транзакциите си и да наблюдават своите сметки от комфорта на собствения си дом.
3. Въведете вашата лична информация
Когато създавате акаунт в Workday, въвеждането на вашата лична информация е решаваща стъпка. Ето ръководство стъпка по стъпка, което ще ви помогне в процеса:
- Отидете на уебсайта на Workday.
- Кликнете върху Създаване на акаунт.
- Въведете вашата лична информация, като вашето име, имейл адрес и данни за контакт.
- Потвърдете своя имейл адрес чрез връзката за потвърждение, изпратена във входящата ви поща.
- Създайте силна парола, за да защитите акаунта си.
- Попълнете своя профил, като предоставите допълнителна информация като длъжността и отдела си.
Професионален съвет: Осигурете точността на вашата лична информация, за да гарантирате безпроблемен достъп до всички функции и предимства на вашия акаунт в Workday.
4. Потвърдете своя имейл адрес
За да потвърдите своя имейл адрес за вашия акаунт в Workday, моля, изпълнете следните стъпки:
- След като въведете личната си информация, проверете входящата си електронна поща.
- Намерете имейла за потвърждение от Workday.
- Отворете имейла и щракнете върху предоставената връзка за потвърждение.
- След това ще бъдете пренасочени към страница за потвърждение.
- На страницата за потвърждение ще се появи съобщение, потвърждаващо, че вашият имейл адрес е успешно проверен.
5. Създайте вашата парола
За да зададете парола за вашия акаунт в Workday, изпълнете следните стъпки:
- Отидете на уебсайта на Workday.
- Кликнете върху Създаване на акаунт.
- Предоставете вашата лична информация.
- Потвърдете имейл адреса си.
- Създайте силна и уникална парола.
- Попълнете своя профил.
Когато избирате парола, не забравяйте да използвате комбинация от знаци, цифри и символи, която е трудна за отгатване. Препоръчително е да избягвате използването на лесно разпознаваема информация като вашето име или рождена дата. Пазете паролата си поверителна и я актуализирайте редовно, за да гарантирате сигурността на вашия акаунт в Workday.
6. Попълнете своя профил
Попълването на вашия профил в акаунт на Workday е от решаващо значение за осигуряване на точна и актуална информация. За да завършите своя профил:
- Влезте във вашия акаунт в Workday.
- Кликнете върху снимката или името на вашия профил, за да получите достъп до вашия профил.
- Редактирайте личната си информация, включително данни за контакт и информация, свързана с работата.
- Предоставете информация за контакт при спешни случаи и актуализирайте предпочитанията си.
- Качете професионална снимка за целите на идентификацията.
- Прегледайте и запазете промените си, преди да излезете.
Един служител забрави да попълни профила си в работния ден, което доведе до забавяне на комуникацията и затрудни колегите да се свържат. Като се увериха, че попълват своя профил, те успяха да актуализират информацията си за контакт и да осигурят гладко взаимодействие в рамките на компанията.
Какви са характеристиките на работния ден?
Ако обмисляте да създадете акаунт в Workday, важно е да разберете различните характеристики и функции, които той предлага. Този раздел ще обхване различните аспекти на акаунт в Workday, включително управление на лична информация, проследяване на времето и присъствието, управление на заплатите, управление на представянето, управление на ползите и планиране на кариерно развитие. В крайна сметка ще имате цялостно разбиране за възможностите и ползите от наличието на акаунт в Workday.
1. Управление на личната информация
Управлението на лична информация е ключов аспект от използването на акаунт в Workday. За да управлявате ефективно личната си информация, изпълнете следните стъпки:
- Влезте във вашия акаунт в Workday.
- Кликнете върху раздела Моят профил.
- Прегледайте и актуализирайте вашите данни за контакт, като телефонен номер и адрес.
- Актуализирайте информацията си за контакт при спешни случаи.
- Качете или променете вашата профилна снимка.
- Прегледайте и редактирайте вашите лични и професионални умения.
Следвайки тези стъпки, можете да гарантирате, че вашата лична информация се поддържа актуална и точна във вашия акаунт в Workday.
2. Проследяване на времето и присъствието
Проследяването на работното време и присъствието е важна характеристика на акаунта в Workday. Ето стъпките за ефективно използване на тази функция:
промяна на формата на датата в sql
- Влезте във вашия акаунт в Workday.
- Кликнете върху раздела Време и присъствие.
- Изберете подходящата категория за проследяване на времето (напр. редовни часове, отпуск, отпуск по болест).
- Въведете началния и крайния час на вашия работен ден.
- Изпратете вашите записи за записано време.
- Прегледайте и проверете вашите изпратени записи за време.
Точното проследяване на времето и присъствието е от съществено значение за правилното управление на заплатите и спазването на фирмените политики. В истинска история служител, използващ функцията за проследяване на работното време и присъствие на Workday, откри грешка в записаните часове. Чрез своевременното коригиране на грешката служителят е избегнал всякакви несъответствия в заплатите си и е поддържал прозрачен запис на работното си време.
3. Управление на заплатите
Управлението на заплатите е ключова характеристика на акаунт в Workday. Ето стъпките за ефективно управление на заплатите:
- Настройте ведомост за заплати: Въведете информация за служителите, данъчни данни и методи на плащане.
- Обработка на заплати: Въведете часове на служителите, заплати и удръжки.
- Генериране на заплати: Изчислете нетната заплата, удържайте данъци, обезщетения и други удържания.
- Издайте директни депозити: Прехвърляйте средства по електронен път към банковите сметки на служителите.
- Осигурете спазване: Бъдете в течение относно данъчните закони, трудовите разпоредби и крайните срокове за заплати.
- Генерирайте отчети за заплати: Анализирайте разходите за заплати, данъчните вноски и доходите на служителите.
4. Управление на ефективността
Управлението на представянето е съществен аспект от използването на акаунт в Workday, което позволява на организациите ефективно да оценяват представянето на служителите. Ето стъпките, включени в използването на функцията за управление на ефективността:
- Поставяне на цели: Ясно дефинирайте и измервайте целите за всеки служител.
- Наблюдение на напредъка: Редовно проследявайте и оценявайте представянето на служителите спрямо установените цели.
- Предоставяне на обратна връзка: Дайте конструктивна обратна връзка и признание на служителите, за да подобрите представянето.
- Прегледи на ефективността: Провеждайте периодични прегледи на представянето, за да оцените постиженията на служителите и да идентифицирате области за подобрение.
- Планове за развитие: Сътрудничете със служителите, за да създадете персонализирани планове за развитие, които подобряват представянето и уменията.
- Непрекъснато усъвършенстване: Насърчавайте непрекъснатото обучение и развитие, за да подобрявате непрекъснато работата на служителите.
5. Управление на ползите
За да управлявате ефективно предимствата си чрез вашия акаунт в Workday, изпълнете следните стъпки:
- Осъществете достъп до акаунта си в Workday, като влезете.
- Щракнете върху раздела Предимства или отворете раздела Предимства.
- Прегледайте и актуализирайте вашата лична информация, свързана с обезщетения, като зависими лица или бенефициенти.
- Разгледайте наличните опции за обезщетения, предоставени от вашия работодател, като здравно осигуряване, пенсионни планове или уелнес програми.
- Изберете предимствата, в които искате да се запишете, или направете промени в съществуващите си избори на предимства.
- Предоставете всички необходими документи или информация за записване или промени.
- Потвърдете и изпратете избора си на предимства.
- Редовно преглеждайте информацията за вашите предимства и правете необходимите актуализации или промени, ако е необходимо.
Като следвате тези стъпки, можете ефективно да управлявате и да се възползвате максимално от предимствата, предлагани чрез вашия акаунт в Workday. Освен това, използването на функцията за управление на ползите ще ви помогне лесно да навигирате и правите промени в избора си на предимства.
6. Планиране на кариерното развитие
Планирането на кариерното развитие е ключов аспект от управлението на вашия професионален растеж. За да се възползвате максимално от акаунта си в Workday за кариерно развитие, изпълнете следните стъпки:
- Определете кариерните си цели и стремежи.
- Оценете настоящите си умения и компетенции.
- Разгледайте наличните кариерни пътища във вашата организация.
- Комплект SMART (специфични, измерими, постижими, релевантни, ограничени във времето) цели за вашето кариерно развитие.
- Създайте план за развитие с действени стъпки за постигане на вашите цели.
- Възползвайте се от учебните ресурси и програмите за обучение, предлагани чрез Workday.
Професионален съвет: Редовно преглеждайте и актуализирайте своя план за кариерно развитие, за да се адаптирате към променящите се обстоятелства и нови възможности.
Как да използвате акаунта си за работни дни?
Поздравления за създаването на вашия акаунт в Workday! Сега нека се потопим в различните характеристики и функции на вашия акаунт, за да можете да се възползвате максимално от него. В този раздел ще ви преведем през стъпките за влизане във вашия акаунт и достъп до вашата лична информация. Ние също така ще ви покажем как да изпращате време и присъствие, да преглеждате информацията за заплатите си и да попълвате оценки на представянето. Освен това ще обсъдим как вашият акаунт в Workday може да ви помогне да управлявате своите предимства и да планирате кариерното си развитие. Да започваме!
1. Влезте във вашия акаунт
За да получите достъп до акаунта си в Workday, просто следвайте тези лесни стъпки:
- Посетете уебсайта на Workday
- Въведете вашето потребителско име и парола
- Кликнете върху бутона Вход
- След като влезете, ще бъдете насочени към вашето персонализирано табло за управление
- От вашето табло за управление можете лесно да навигирате до различни функции и модули
- Разгледайте опции като преглед на лична информация, подаване на време и присъствие, достъп до информация за заплати, попълване на оценки на ефективността, управление на предимства и планиране на кариерно развитие
Следвайки тези стъпки, няма да имате проблеми с използването на акаунта си в Workday за различни задачи и функции.
2. Достъп до вашата лична информация
За достъп до вашата лична информация в Workday изпълнете следните стъпки:
- Влезте във вашия акаунт в Workday, като използвате вашето потребителско име и парола.
- След като влезете, отидете в секцията Моят акаунт или профил.
- Кликнете върху раздела Лична информация.
- От тук можете да преглеждате и актуализирате вашите лични данни, като вашето име, информация за контакт и контакти за спешни случаи.
- Можете също да управлявате вашите предпочитания за известия и комуникация.
- Не забравяйте да запазите всички промени, които правите в личната си информация.
3. Подайте време и присъствие
Подаването на време и присъствие в акаунт за Workday включва няколко прости стъпки:
- Влезте във вашия акаунт в Workday.
- Кликнете върху раздела Време и присъствие.
- Изберете подходящата опция за въвеждане на час (напр. влизане, изключване или въвеждане на часове).
- Въведете съответната информация за времето и присъствието (напр. начален час, краен час, почивки).
- Прегледайте въведените данни за точност.
- Изпратете Запис на работното време и присъствие .
За да осигурите точно проследяване на времето и присъствието, следвайте тези предложения:
- Проверете отново вашите записи за грешки, преди да ги изпратите.
- Редовно преглеждайте и съпоставяйте вашите записи за време и присъствие.
- Свържете се с HR или вашия ръководител, ако имате въпроси или притеснения.
4. Вижте вашата информация за заплатите
За достъп до информацията за заплатите във вашия акаунт в Workday, моля, изпълнете следните стъпки:
- Влезте в акаунта си с вашето потребителско име и парола.
- След като влезете, отворете секцията Заплащане или ведомост на началната страница на Workday.
- Щракнете върху раздела или връзката Информация за заплати.
- Тук ще можете да видите подробности за вашата заплата, период на плащане, удръжки и всяка друга подходяща информация за заплатите.
- Можете също така да имате опцията да изтеглите или отпечатате извлеченията си за заплати за допълнителна справка.
От решаващо значение е редовно да преглеждате информацията си за заплати в Workday, за да гарантирате точност и незабавно да адресирате всички несъответствия. Ако срещнете някакви проблеми или имате въпроси, моля, свържете се с вашия отдел „Човешки ресурси“ или отдел за заплати за съдействие.
5. Пълни оценки на ефективността
За да завършите успешно оценките на ефективността във вашия акаунт в Workday, просто изпълнете следните стъпки:
- Влезте във вашия акаунт в Workday, като използвате идентификационните си данни за вход.
- Щракнете върху раздела „Ефективност“ или отидете до секцията за управление на производителността.
- Изберете служителя или члена на екипа, който искате да оцените.
- Осигурете задълбочена оценка на тяхното представяне, като подчертаете както силните им страни, така и областите за подобрение.
- Поставете цели и задачи за предстоящия период на изпълнение.
- Изпратете оценката за преглед и одобрение.
Следвайки тези стъпки, можете лесно и ефективно да извършвате оценки на ефективността във вашия акаунт в Workday и точно да оценявате ефективността на членовете на вашия екип.
6. Управлявайте своите предимства
Управлението на вашите предимства е важен аспект от използването на вашия акаунт в Workday. Ето стъпките, които ще ви помогнат да навигирате в този процес:
- Влезте във вашия акаунт в Workday.
- Достъп до вашата лична информация.
- Кликнете върху раздела Предимства.
- Прегледайте текущите си предимства и покритие.
- Направете всички необходими промени или актуализации на избраните от вас предимства.
- Изпратете промените и се уверете, че са запазени.
- Наблюдавайте ползите си през цялата година и правете корекции, ако е необходимо.
7. Планирайте кариерното си развитие
За да планирате ефективно и да напредвате в кариерата си с помощта на акаунт в Workday, изпълнете следните стъпки:
- Влезте във вашия акаунт в Workday.
- Осъществете достъп до вашата лична информация, за да прегледате текущите си подробности за работа, умения и квалификации.
- Поставете цели и създайте план за развитие въз основа на вашите кариерни стремежи.
- Идентифицирайте възможностите за обучение и обучение във вашата организация, като използвате инструментите за кариерно развитие на Workday.
- Сътрудничете с вашия мениджър или ментор, за да обсъдите кариерните си цели и да потърсите тяхното ръководство.
- Използвайте функцията за управление на ефективността на Workday, за да проследявате напредъка си и да оценявате усилията си за кариерно развитие.
Следвайки тези 7 стъпки, можете ефективно да използвате акаунта си в Workday, за да планирате кариерното си развитие.