Как да видите SharePoint във File Explorer

Общ преглед на SharePoint

SharePoint? Това е инструмент на Microsoft, използван от бизнеса, за да помогне на екипите да си сътрудничат и да съхраняват документи на едно място. Можете да осъществявате достъп до файлове, да чатите с колеги и да улеснявате работните процеси. Сега какво ще стане, ако можете да преглеждате файловете си в SharePoint като всяка друга папка на вашия компютър? Можеш! Чрез картографиране на мрежово устройство можете да получите бърз достъп до библиотеката на SharePoint.

За да проверите SharePoint във File Explorer:

1. Отворете вашия сайт на SharePoint и отидете до библиотеката или папката, която искате да картографирате.
2. Кликнете върху раздела Библиотека в лентата и изберете Отваряне с Explorer.
3. След това щракнете върху Map Network Drive и следвайте подканите, за да му дадете буква на устройството.

Това е! Сега ще видите нова икона под Този компютър във File Explorer, която съответства на вашата библиотека или папка на SharePoint. Можете да премествате файлове между SharePoint и вашата локална машина с лекота. За да спестите време и усилия, изберете Повторно свързване при влизане, когато картографирате вашето мрежово устройство. По този начин картографираното устройство винаги ще бъде достъпно, когато влезете в компютъра си. Сега можете да изследвате SharePoint както никога досега!

visio намиране и замяна

Начини за преглед на SharePoint във File Explorer

Затруднявате се да видите SharePoint във File Explorer? не се тревожи! Ето няколко чудесни начина да го направите:

1. Инсталирайте модерна версия на Internet Explorer. Това е задължително.
2. Отворете желания сайт на SharePoint в IE и изберете Синхронизиране от лентата с инструменти. Това ще ви подкани да инсталирате OneDrive for Business, ако не е там.
3. Влезте с идентификационни данни за акаунт в SharePoint.
4. Отидете на File Explorer и изберете OneDrive – [Името на вашата организация]. Това ще покаже всички синхронизирани файлове и папки на SharePoint.
5. За да добавите конкретни папки, изберете и изберете Добавяне към моя OneDrive. Те ще се покажат под папката на SharePoint.
6. Разрешете офлайн достъп за файлове и папки, с които искате да работите без интернет.

Имайте предвид, че тази функция може да не е налична във всички версии на приложенията на Windows или Office Suite. Някои типове файлове може да не се синхронизират или да не бъдат достъпни чрез File Explorer.

Знаете ли, че тази функционалност беше пусната през 2016 г. с Windows 10 Creators Update ? Оттогава Microsoft го актуализира, за да го направи по-надежден и удобен за тези, които искат да интегрират съдържание на SharePoint в тяхната локална файлова система. Така че, кажете сбогом на неприятностите на достъпа до SharePoint с този прост, но ефективен WebDAV решение !

Използване на WebDAV за SharePoint Access във File Explorer

За да получите лесен достъп до SharePoint във File Explorer, можете да използвате WebDAV. Този раздел обяснява как да направите това ефективно с помощта на подраздели – Инсталиране и конфигуриране на WebDAV в Windows 10 и Съпоставяне на SharePoint като мрежово устройство във File Explorer.

Инсталиране и конфигуриране на WebDAV на Windows 10

За да инсталирате и конфигурирате WebDAV на Windows 10, изпълнете следните стъпки:

1. Инсталирайте Desktop Experience:
   • Отидете на „Контролен панел“.
   • Отворете „Програми и функции“.
   • Кликнете върху „Включване или изключване на функциите на Windows“.
   • Изберете „Desktop Experience“ от списъка.
   • Кликнете върху „OK“.
   • Рестартирайте компютъра си.
2. Активиране на публикуване в WebDAV:
   • Натиснете клавиша Windows + R.
   • Въведете inetmgr и натиснете Enter.
   • В прозореца на диспечера на Internet Information Services (IIS) разгънете името на сървъра в левия прозорец.
   • Щракнете с десния бутон върху папката „Сайтове“ и изберете „Добавяне на уебсайт“.
   • Въведете име за уебсайта.
   • Изберете физически път за файловете на сайта.
   • Поставете отметка в квадратчето за „Разрешаване на анонимен достъп до този уебсайт“.
   • Под „Обвързвания“ добавете ново обвързване с тип: http, IP адрес: всички неназначени, порт: 80, име на хост: оставете празно.
   • Щракнете върху OK, за да създадете уебсайта.
3. Създайте правило за публикуване в WebDAV:
   • Отворете IIS Manager отново.
   • Щракнете с десния бутон върху новосъздадения уебсайт и щракнете върху „Добавяне на виртуална директория“.
   • За псевдоним въведете „WebDAV“.
   • За физически път намерете „C:WindowsWebDAV“.
   • Поставете отметки и в трите квадратчета в горната част под секцията „Виртуална директория“: Четене, Писане, Регистриране на посещения.
4. Настройте WebDAV във File Explorer на Windows 10:
   • Отворете File Explorer (Win + E).
   • Щракнете върху Компютър > Карта на мрежово устройство > Свържете се с уеб сайт, който можете да използвате за съхраняване на документи и снимки.
   • Изберете Изберете персонализирано мрежово местоположение > Напред.
   • Въведете |_+_|.
   • Забележка: Заменете с вашето действително име на домейн.
   • Щракнете върху Готово, след което въведете вашето потребителско име и парола.

Когато настройвате WebDAV, е важно да се уверите, че вашият мениджър на интернет информационни услуги (IIS) работи правилно. Клиент изпита значението на WebDAV, когато уебсайтът му падна по време на важен проект. Единственият начин за достъп до техните сървърни файлове беше чрез File Explorer с помощта на WebDAV. Преобразувайте своя SharePoint в изживяване с Drive-thru с WebDAV и File Explorer!

Картографиране на SharePoint като мрежово устройство във File Explorer

Картирайте SharePoint като мрежово устройство във File Explorer! Ето как:

1. Отворете File Explorer и щракнете върху Този компютър.
2. Щракнете върху бутона Map network drive.
3. Изберете буквата на устройството и въведете URL адреса на вашия сайт на SharePoint.

Изпитайте удобството на достъпа до библиотеки на SharePoint във File Explorer! Спестете време и рационализирайте сътрудничеството между служителите и улеснете работата от разстояние.

Ако обаче качвате файлове над 50MB или имате нужда от хронология на версиите за това, което правите, картографирането като мрежово устройство може да ограничи функционалността. За да получите пълната гама от функции, Microsoft препоръчва използването на клиентски инсталации на WebDAV над стандартната операционна система и влизане в браузъра.

Приятно споделяне!

Достъп до библиотеки на SharePoint във File Explorer

За достъп до библиотеки на SharePoint във File Explorer синхронизирането на библиотеки на SharePoint с OneDrive for Business е решението. Този подраздел е един от най-ефективните начини за управление на вашите файлове на SharePoint.

Синхронизиране на библиотеки на SharePoint с OneDrive за бизнеса

Готови ли сте да синхронизирате библиотеки на SharePoint с OneDrive за бизнеса? Ето как в три лесни стъпки:

1. Влезте във вашия акаунт в OneDrive за бизнеса.
2. Отидете до бутона „Синхронизиране“ на лентата на SharePoint и изберете библиотеката, която искате да синхронизирате.
3. Изберете къде да запазите библиотеката и натиснете „Синхронизиране сега“.

Но не забравяйте, че все още е необходима ръчна намеса за актуализиране на файлове. За да опростите синхронизирането, използвайте инструментите за автоматизация Microsoft Flow или PowerShell. Това гарантира бързи и точни актуализации.

Също така поддържайте имената на файловете организирани с прости конвенции. Например, създайте смислени имена на папки и използвайте стандартни правила за именуване. Това ще помогне на всички да намират файлове бързо и ще поддържат данните подредени.

Синхронизирането на библиотеки на SharePoint с OneDrive for Business прави сътрудничеството и споделянето много по-гладко, като същевременно поддържа всичко на едно място. Наслади се!

Имате проблеми с достъпа до SharePoint във File Explorer? Станете детектив и разгадайте мистерията. Ще успеете за нула време!

Отстраняване на неизправности в SharePoint Access във File Explorer

За да отстраните проблеми с достъпа до SharePoint във File Explorer, трябва да разберете често срещаните грешки, които възникват при достъп до SharePoint във File Explorer. Правейки това, можете да научите как да коригирате тези проблеми с достъпа до SharePoint. В този раздел ще представим два подраздела – често срещани грешки при достъп до SharePoint във File Explorer и как да коригирате проблеми с достъпа до SharePoint във File Explorer.

Често срещани грешки при достъп до SharePoint във File Explorer

Справяне с проблеми с достъпа до SharePoint във File Explorer? Тези често срещани грешки и съвети за отстраняване на неизправности ще помогнат:

• Достъпът е отказан – нямате разрешения? Попитайте вашия администратор!
• Папката не е намерена – Проверете с PowerShell дали е изтрит или преместен.
• SPFSOE дроселиране – Избягвайте масови премествания на файлове или опитайте отново след час.
• Остарели идентификационни данни – Въведете актуални данни за акаунта в Office 365.
• Остарял клиент за синхронизиране – Процедурите за актуализиране могат да помогнат.

Премахнете отметката от „автоматично откриване на настройките“ в LAN настройките, за да заобиколите повечето грешки.

Освен това изчистете Windows Credential Manager за редовни издания за съхранение! Проблема решен!

Как да коригирате проблеми с SharePoint Access във File Explorer

Достъпът до файлове на SharePoint чрез File Explorer може да бъде мъка. Тук са 5 лесни стъпки, за да го поправите:

1. Проверете вашата интернет връзка и разрешения.
2. Изчистете кеша на браузъра, бисквитките и временните файлове.
3. Използвайте поддържана версия на Internet Explorer или Microsoft Edge.
4. Деактивирайте Автоматично откриване на настройки в Интернет опции -> LAN настройки.
5. Ако нищо друго не помогне, свържете се с администратора на SharePoint или ИТ отдела за помощ.

Ако достъпът до File Explorer не е гладък, сътрудничеството може да пострада. Навременното отстраняване на неизправности е ключът към полирания работен процес. Следвайте тези съвети и вашият File Explorer ще бъде свеж като документ!

Заключение

Открийте как да видите SharePoint във File Explorer! Тази статия предоставя подробни стъпки и насоки за потребителите за достъп до техните файлове в познат интерфейс. Тези прости стъпки помагат за управление на документи, като спестяват време и увеличават продуктивността. Освен това SharePoint и File Explorer се интегрират, създавайки унифицирано изживяване – елиминирайки необходимостта от превключване между приложения. С този инструмент потребителите могат да се съсредоточат върху задачите си, без да се притесняват за управлението на файлове.

Полезен пример е как тази функция позволява сътрудничество между членовете на екипа, като предоставя достъп до синхронизирани версии. Това повишава работните процеси и отчетността. Това установи организация с нестопанска цел. Те имаха проблеми с намирането на документи в SharePoint, но след като откриха как да преглеждат SharePoint във File Explorer, продуктивността се увеличи. Това малко подобрение оказа голямо влияние върху мисията на организацията.

често задавани въпроси

1. Как да видя SharePoint във File Explorer?

За да видите SharePoint във File Explorer, трябва да отворите SharePoint във вашия уеб браузър и да отидете до библиотеката с документи, която искате да видите. Кликнете върху Отваряне с Explorer в горната лента и SharePoint автоматично ще се отвори във File Explorer.

2. Защо SharePoint не се показва в моя File Explorer?

Ако SharePoint не се показва във вашия File Explorer, това може да се дължи на няколко различни причини. Един често срещан проблем е, че вашият компютър може да не е присъединен към домейна. Друга възможност е вашият сайт на SharePoint да не е конфигуриран да използва протокола WebDAV. Консултирайте се с вашия ИТ отдел за допълнително отстраняване на неизправности.

3. Мога ли да получа достъп до SharePoint във File Explorer от всяко устройство?

Да, имате достъп до SharePoint във File Explorer от всяко устройство, което има достъп до вашия сайт на SharePoint, стига това устройство да поддържа протокол WebDAV. Това включва операционни системи Windows и Mac.

4. Как мога да конфигурирам SharePoint да работи с File Explorer?

За да конфигурирате SharePoint да работи с File Explorer, първо трябва да се уверите, че вашият сайт на SharePoint използва протокола WebDAV. След това трябва да се уверите, че вашият компютър е настроен да позволява WebDAV връзки. Обърнете се към вашия ИТ отдел за конкретни инструкции за вашата организация.

5. Какво да направя, ако не мога да отворя SharePoint във File Explorer?

Ако не можете да отворите SharePoint във File Explorer, може да се наложи да изчистите кеша и бисквитките на браузъра си или да проверите настройките за сигурност на браузъра си. Може също да се наложи да се уверите, че услугата WebDAV работи на вашия компютър. Обърнете се към вашия ИТ отдел за по-конкретни стъпки за отстраняване на неизправности.

6. Мога ли да редактирам файлове на SharePoint директно във File Explorer?

Въпреки че можете да преглеждате файлове на SharePoint във File Explorer, не можете да ги редактирате директно. Ще трябва да отворите файловете в съответните им приложения (като Microsoft Word или Excel), за да направите промени. Запазете промените в приложението и те ще бъдат автоматично синхронизирани със сайта на SharePoint.