Искате ли да подписвате документи на вашия iPhone бързо и сигурно?
Тази статия ще ви преведе през процеса на използване DocuSign на вашия iPhone. От изтеглянето на приложението и създаването на акаунт до добавянето на вашия подпис и изпращането на документа, ние ще покрием всички необходими стъпки.
Ще обсъдим и разликите между an електронен подпис и а цифров подпис , сигурността на използването DocuSign на iPhone и предимствата от използването на този удобен инструмент.
Вземете своя iPhone и да започваме!
Какво е DocuSign?
DocuSign е водещо решение за електронен подпис, което революционизира начина, по който документите се подписват и управляват.
Той предлага безпроблемна и сигурна платформа, която позволява на потребителите да подписват електронно документи само с няколко кликвания, елиминирайки необходимостта от физически подписи и хартиени документи. Ефективността на DocuSign при рационализиране на процеса на подписване на документи го направи популярен избор за фирми от всякакъв размер. Платформата също така предоставя стабилни възможности за управление на документи, позволяващи на потребителите да проследяват, съхраняват и организират цифрово своите подписани документи.
Чрез дигитализиране на процеса на подписване DocuSign не само спестява време и ресурси, но също така намалява вероятността от грешки и забавяния, които са често срещани при традиционните методи за подписване.
Как да използвате DocuSign на iPhone?
Използвайки DocuSign на вашия iPhone позволява удобно и сигурно подписване на документи в движение.
За да започнете да използвате DocuSign на вашия iPhone, започнете с изтеглянето на Мобилно приложение DocuSign от App Store. След като го инсталирате, отворете приложението и влезте във вашия акаунт в DocuSign, като използвате вашите идентификационни данни. След това можете да получите достъп до вашите документи или да качите нови директно от вашето устройство. Когато подписвате документ, просто натиснете върху поле за подпис и изберете от различни опции за подпис, като рисуване, качване на изображение или избор на запазен подпис. Следвайте инструкциите на екрана, за да завършите процеса на подписване гладко и ефективно.
кеш на процесора
Изтеглете приложението DocuSign
- За да започнете да използвате DocuSign на вашия iPhone, първата стъпка е да Изтегли официалното приложение DocuSign от App Store.
След като сте в App Store на вашия iPhone, можете лесно да намерите приложението DocuSign, като напишете „DocuSign“ в лентата за търсене. След като намерите приложението в резултатите от търсенето, просто докоснете бутона „Изтегляне“ или „Вземете“ до иконата на приложението DocuSign. След това изтеглянето ще започне и в зависимост от скоростта на вашата интернет връзка, трябва да отнеме само няколко минути, за да завърши. След като изтеглянето приключи, можете да отворите приложението и да започнете да изследвате функциите му, за да опростите процеса на подписване на документи.
Създайте акаунт в DocuSign
След като изтеглите Приложение DocuSign , следващата стъпка е да създадете защитен акаунт, който гарантира удостоверяване и удобен за потребителя интерфейс.
- По време на процеса на създаване на акаунт в рамките на Приложение DocuSign върху iPhone , потребителите са подканени да въведат своите имейл адрес и изберете a силна парола за да защитят акаунта си.
- След като са зададени първоначалните идентификационни данни за влизане, DocuSign използва допълнителни мерки за удостоверяване, като напр. двуфакторна автентификация , за подобряване на сигурността на акаунта. Дизайнът на потребителския интерфейс на приложението опростява процеса, като предлага интуитивни подкани и ясни инструкции.
- Потребителите се насочват през указанията за настройка на акаунта, като се гарантира, че предоставят точна информация за безпроблемно подписване на документи в бъдеще.
Качете документа за подпис
След като си DocuSign акаунт е настроен, можете лесно да качите документа, който изисква подписване, в платформата, за да започнете работния поток за подписване.
Използвайки Приложение DocuSign на твоят iPhone предоставя удобен за потребителя интерфейс за управление на документи. Просто докоснете „ Качване ‘ в рамките на приложението, за да изберете документа от хранилището на вашето устройство. Функциите за управление на работния процес на DocuSign ви позволяват да задавате поръчки за подписване, да указвате полета за подписи и инициали и да установявате крайни срокове. Възможностите на приложението за обработка на документи ви позволяват да добавите текст, квадратчета за отметка, дати и други към документа, преди да го изпратите за подписи. С безпроблемна интеграция от файловете на вашия iPhone можете лесно да осъществявате достъп и да качвате различни файлови формати за подписване в рамките на приложението.
екранна снимка на клавиатурата
Как да подписвате документи на iPhone с помощта на DocuSign?
Подписване на документи на вашия iPhone чрез DocuSign е лесен процес, който използва удобството на технологията на сензорния екран.
Интуитивният интерфейс на сензорния екран на Приложение DocuSign прави подписването на документи лесно на вашия iPhone. За да започнете, отворете документа, който трябва да подпишете в приложението, и докоснете определеното поле за подпис. След като сте там, можете или да нарисувате своя електронен подпис с пръст, или да използвате опцията за въвеждане на вашето име и избор на стил на шрифт. Приложението позволява прецизно поставяне на вашия подпис, осигурявайки професионално покритие. Само с няколко докосвания вашият документ е сигурно подписан и готов за споделяне, осигурявайки безпроблемно подписване за потребителите.
Отворете документа в приложението DocuSign
За да подпишете документ на вашия iPhone с помощта на DocuSign, започнете, като отворите документа в приложението DocuSign за достъп до интерфейса за подписване.
- След като намерите документа, който трябва да влезете в приложението, докоснете го, за да отворите и прегледате съдържанието. Удобният за потребителя интерфейс на приложението DocuSign улеснява навигацията в документа, като ви позволява да увеличавате секциите, ако е необходимо, за по-отблизо.
- За да започнете процеса на подписване, потърсете обозначените области, където се изисква вашият подпис или инициали; можете лесно да ги добавите, като докоснете съответните полета в документа. С интуитивен контрол и ясни подкани, завършването на процеса на подписване се превръща в безпроблемно изживяване на вашия iPhone.
Добавете своя подпис
След като документът е отворен, използвайте тъч скрийн на вашия iPhone, за да добавите своя електронен подпис сигурно и удобно.
Уверете се, че сте поставили пръста или стилуса си върху сензорния екран, където искате да се появи вашият подпис. Интуитивният интерфейс на DocuSign ви позволява преоразмерете и поставете своя подпис с лекота . След като докоснете определената област за подпис, изскачащ прозорец ще ви преведе през процеса на подписване. Следвайте инструкциите на екрана, за да начертайте, въведете или качете своя подпис . DocuSign гарантира сигурно изживяване при подписване, като криптира вашия електронен подпис за защита и проверка.
Добавете всякакви допълнителни полета или текст
Ако е необходимо, можете да включите допълнителни полета или текст в документа, като използвате инструментите за редактиране, предоставени в рамките на Приложение DocuSign на твоят iPhone .
Чрез докосване на „ редактиране “ в приложението, потребителите могат безпроблемно да вмъкват допълнителен текст или полета, където е необходимо. Процесът на вмъкване на текст е удобен за потребителя, което ви позволява лесно да въвеждате желаното съдържание директно в документа. DocuSign предлага опции за персонализиране, като например регулиране на стил, размер и цвят на шрифта на добавения текст, за да се гарантира, че той се слива безпроблемно със съществуващото съдържание. Тази гъвкавост дава възможност на потребителите да персонализират своите документи с прецизност и да предават информация ефективно.
Изпратете документа за подпис
След като приключите с подписването и редактирането на документа, можете без усилие да го изпратите за подписи чрез функцията за мобилно подписване на вашия iPhone .
След като докоснете опцията „Изпращане“ в рамките на Приложение DocuSign , ще бъдете подканени да въведете имейл адресите на получателите. След като добавите необходимите контакти, можете да изберете дали да зададете конкретен ред на подписване или да разрешите едновременни подписи. Интуитивният интерфейс ви води през този процес безпроблемно, като гарантира, че вашият документ достига до получателите бързо и сигурно. Можете да проследявате напредъка на процеса на подписване в реално време, като получавате известия, когато всеки получател е прегледал и подписал документа.
Какво е електронен подпис?
Електронният подпис, известен също като електронен подпис, е цифров метод, използван за проверка и удостоверяване на електронни документи, гарантиращ правна валидност и електронно съгласие.
С нарастващото преминаване към цифровизация, използването на електронни подписи става все по-важно в съвременното управление на документи и правни транзакции. Като служат като сигурен и ефективен начин за електронно подписване на документи, електронните подписи спестяват време и ресурси, които биха били изразходвани за физическа документация.
Електронните подписи улесняват бързите и безпроблемни транзакции, позволявайки на страните да подписват споразумения от разстояние, без да са необходими лични срещи. Това удобство не само повишава ефективността на работния процес, но също така намалява риска от подправяне на документи или измами, като по този начин укрепва цялостната сигурност и надеждност на електронните комуникации.
Каква е разликата между електронен подпис и цифров подпис?
Ключовата разлика между an електронен подпис и а цифров подпис се крие в използваното ниво на удостоверяване и криптиране, като цифровите подписи често включват по-високи мерки за сигурност, като криптиране на PDF документи.
как да търся дума по дума
Цифрови подписи използвайте по-стабилен метод за проверка на автентичността на документ чрез използване на технология за инфраструктура с публичен ключ (PKI). . Това означава, че цифровите подписи съхраняват уникални криптографски ключове, които могат да бъдат декриптирани само от съответния публичен ключ на получателя, гарантирайки целостта и неотхвърлянето на подписания документ. Това ниво на сигурност е от решаващо значение, особено за чувствителни транзакции, които изискват по-високо ниво на сигурност и проверка. Цифровите подписи предоставят усъвършенствани техники за криптиране, което прави изключително трудно за неупълномощени страни да променят документа без разпознаване.
Сигурен ли е DocuSign за подписване на документи на iPhone?
DocuSign гарантира високо ниво на сигурност за подписване на документи на iPhone, като използва стабилни механизми за проверка и удостоверяване, включително опции за биометрично удостоверяване.
Уилям Едуардс Деминг
Тези мерки за сигурност помагат за защита на поверителни данни и предотвратяване на неоторизиран достъп до важни документи. Чрез включване на биометрични функции за удостоверяване, като напр Touch ID или Face ID , потребителите могат да гарантират, че само упълномощени лица могат да подписват документи на своите iPhone.
DocuSign използва процеси за многофакторна автентификация, за да добави допълнителен слой сигурност, като изисква от потребителите да потвърдят самоличността си чрез множество стъпки за проверка, преди да получат достъп до своите акаунти. Това ниво на сигурност помага да се внуши доверие на потребителите и гарантира целостта на електронно подписаните документи.
Какви са предимствата от използването на DocuSign за подписване на документи на iPhone?
Използвайки DocuSign за подписване на документи на вашия iPhone предлага несравнимо удобство, ефективност и гарантира законово съответствие с нормативните изисквания.
С DocuSign потребителите могат лесно да подписват документи по всяко време и навсякъде, елиминирайки необходимостта от печат, сканиране и физическо доставяне на документи. Този рационализиран процес не само спестява време, но и намалява отпадъците от хартия, като допринася за по-устойчива околна среда. Електронните подписи, генерирани чрез DocuSign, са правно обвързващи, осигурявайки сигурен и ефективен начин за извършване на транзакции, без да се компрометира автентичността.
Възможността за проследяване и управление на подписи в реално време добавя допълнителен слой контрол и прозрачност към процеса на подписване на документи на вашия iPhone.
Можете ли да използвате DocuSign на други устройства освен iPhone?
DocuSign е многофункционален и може да се използва безпроблемно на различни устройства освен iPhone, включително други iOS устройства, като предлага интегрирано облачно съхранение и съвместимост с приложения за унифицирано изживяване при подписване.
Това означава, че потребителите могат удобно да подписват документи с помощта на DocuSign на своите iPad, MacBook и други устройства на Apple, осигурявайки последователно изживяване на всички платформи.
Интеграцията с популярни услуги за съхранение в облак като Google Drive и Dropbox позволява лесен достъп до документи, съхранявани в тези платформи, директно в приложението DocuSign.
Съвместимостта с различни приложения допълнително подобрява използваемостта на DocuSign, което го прави гъвкав и ефективен инструмент за електронни подписи.
