Преместването на списък на SharePoint на друг сайт може да бъде трудно. Но с точната информация и помощ може да се направи безпроблемно. Тук ще разгледаме стъпките за преместване на списък на SharePoint. Така вашите данни остават непокътнати и лесни за достъп.
- Настройката на новия сайт е ключова. Уверете се, че има всички колони и настройки, необходими на списъка. Ако не, можете да създадете нов списък или да редактирате съществуващ.
- Сега, за да експортирате списъка, отидете на неговите настройки и изберете „Запазване на списъка като шаблон“. Това ще създаде .stp файл с информацията и настройките на списъка.
- За да импортирате файла, отворете настройките на целевия сайт. Изберете „Добавяне на приложение“, след това „Приложения, които можете да добавите“. Изберете „Качване на персонализирано приложение“ и качете .stp файла. Това ще създаде нов екземпляр на списъка на SharePoint.
- И накрая, проверете отново картографирането на колони и всички персонализирани настройки. За да осигурим успешен преход за всички.
Разбиране на миграцията на SharePoint List
Мигрирането на списък на SharePoint означава преместване на списък от един сайт на друг. Това позволява на потребителите да преместват данни, настройки и конфигурации с лекота. Това гарантира, че важната информация е достъпна на желаното място без липсващи данни или прекъсвания.
Когато мигрирате списък на SharePoint, трябва да се вземат предвид фактори като разрешения, работни потоци и персонализации. Необходими са внимателно планиране и подготовка, за да сте сигурни, че преходът е плавен и няма да засегне бизнес операциите.
Мигрирането на списък включва експортирането му от източника и импортирането му към местоназначението. Това може да стане чрез собствени инструменти като PowerShell или софтуер за миграция на трети страни. Важно е да начертаете полетата и да се уверите, че изходният и целевият сайт са съвместими.
ABC Corporation изпитаха трудности при мигрирането на своя списък за управление на проекти поради организационни промени. Те имаха проблеми със запазването на форматирането на колоните и поддържането на връзката между различните списъци. Но с правилно планиране и професионална помощ, ABC Corporation завърши процеса на миграция навреме.
Подготовка за миграцията
За да мигрирате успешно списък на SharePoint към друг сайт, следвайте тези четири стъпки:
как да се отървете от изскачащите прозорци на mcafee 10
- Проверете разрешенията: Уверете се, че имате достъп както до изходния, така и до целевия сайт. Това включва разрешение за създаване на списъци и библиотеки на целта.
- Данни за изчистване: Прегледайте и почистете данните си, преди да ги прехвърлите. Изтрийте всички остарели или ненужни елементи. Също така помислете за преструктуриране на списъка, за да отговаря на настройките на новия сайт.
- Актуализиране на връзки/препратки: Ако вашият списък съдържа връзки/препратки към SharePoint, не забравяйте да ги преразгледате. Не искате повредени връзки след миграцията.
- Пробен пуск: Тествайте процеса с малък набор от данни. Това ще идентифицира грешките и ще ви позволи да ги коригирате, преди да преместите всичките си данни.
Също така имайте предвид, че персонализациите/работните процеси може да не се прехвърлят автоматично. Планирайте предварително и ги пресъздайте/конфигурирайте в новия сайт, ако е необходимо. Професионален съвет: Документирайте плана си и проследете всички промени. Това ще направи бъдещите миграции по-плавни.
Експортиране на списъка на SharePoint
- Започнете, като отидете на Списък на SharePoint желаете да експортирате.
- Изберете Раздел „Списък“. в лентата и щракнете „Експортиране в Excel“ .
- Запазете файла на вашия компютър.
- След това отидете на целевия сайт, в който искате да импортирате списъка.
- Изберете „Съдържание на сайта“ и щракнете „Добавяне на приложение“ .
- Избирам „Импортиране на електронна таблица“ и следвайте стъпките.
Също така е важно да запомните, че когато експортирате списък на SharePoint, всички свързани метаданни, прикачени към всеки запис, също ще бъдат преместени. Това гарантира, че подробности като автор, дата на създаване и промяна остават на новото място.
Вдъхновяващо е да помислим как експортирането на списък на SharePoint трансформира управлението на данни за компании по целия свят. Капацитетът за лесно преместване на списъци между сайтове позволи на екипите да си сътрудничат по-ефективно, като им позволи достъп и споделяне на необходимите данни без никакви затруднения. Този атрибут е безценен за повишаване на производителността и опростяване на работните процеси в бизнеси от всякакъв размер.
Импортиране на списъка на SharePoint
За да импортирате списък на SharePoint в друг сайт, изпълнете следните стъпки:
- Експортиране на списъка: Отидете до списъка с източници и щракнете върху Списък в лентата. Изберете Експортиране в Excel и запазете Excel файла на вашия компютър.
- Създайте нов списък: Навигирайте до целевия сайт. Създайте нов списък със същите колони като изходния списък. Изберете Нов, след това Списък под Съдържание на сайта.
- Импортиране на данни от Excel: Отворете новия списък и щракнете върху Бързо редактиране. Поставете данните от експортирания Excel файл в този изглед. Запазете промените си.
- Коригиране на форматирането на колони: Прегледайте форматирането на всяка колона, за да се уверите, че съответства на това на оригиналния списък. Направете корекции, като използвате настройките на колоните, ако е необходимо.
- Проверка на данните: Проверете всеки елемент в импортирания списък за точност. Направете всички необходими актуализации.
- Тествайте функционалност: Тествайте всички функционалности, свързани със списъка, като работни потоци, възможности за търсене и разрешения.
Професионален съвет: Използвайте скриптове на PowerShell, за да автоматизирате този процес. Това ще спести време и усилия, ако имате работа с големи набори от данни или чести трансфери.
Като следвате тези стъпки и използвате полезни съвети, можете лесно да премествате вашия SharePoint List между сайтове.
Тестване и проверка на миграцията
За да мигрирате успешно списък на SharePoint към друг сайт, следвайте тези 5 стъпки:
- Експортирайте списъка, като изберете Експортиране в Excel от менюто на списъка. Запазете експортирания Excel файл на вашата локална машина.
- Отидете до целевия сайт и изберете Импортиране на електронна таблица от менюто Действия на сайта. След това следвайте подканите, за да импортирате файла на Excel в нов списък.
- Сравнете данните между оригиналния и мигрирания списък, за да проверите за липсващи или неправилни данни.
- Тествайте всички функции на мигрирания списък, като сортиране, филтриране, редактиране и изтриване на елементи. Уверете се, че всички функции работят правилно в новата среда.
- Включете крайните потребители в тестването и съберете обратна връзка относно използваемостта и производителността. Обучете ги и обърнете внимание на всички притеснения, преди да завършите миграцията.
Тестването и проверката са от решаващо значение за успешна миграция на списък на SharePoint. Освен това заинтересованите страни трябва да бъдат информирани за всякакви потенциални смущения или прекъсвания по време на процеса на миграция. Ето един интересен факт, свързан с миграциите на SharePoint: Проучване на Sharegate установи, че повече от 70% от организациите са изправени пред предизвикателства при успешното планиране и изпълнение на миграции на SharePoint.
Стъпки след миграция
Мигрирането на списък на SharePoint може да бъде сложно. След преместването трябва да предприемете стъпки, за да сте сигурни, че работи добре.
- Преглед и актуализиране на разрешения: Проверете дали правилните потребители имат правилния достъп и роли.
- Проверете функционалността на списъка: Тествайте го чрез добавяне, редактиране и изтриване на елементи.
- Актуализиране на персонализации: Уверете се, че всички персонализации като работни потоци, приемници на събития и полета са актуализирани.
- Проверете целостта на данните: Сравнете ги с оригиналния източник за липсващи или повредени данни.
- Комуникирайте промените: Уведомете заинтересованите страни за преместването и осигурете обучение.
- Наблюдение и отстраняване на неизправности: Проверете за проблеми с производителността или грешки. Поправете ги бързо.
Не забравяйте също да архивирате вашите списъци на SharePoint преди и след мигрирането.
Заключение
Преместването на списък на SharePoint може да се извърши лесно с правилните стъпки.
- Първо се уверете, че имате разрешенията.
- След това експортирайте списъка в Excel и го запазете локално.
- Създайте нов списък в целевия сайт и импортирайте файла на Excel в него.
- Накрая коригирайте колоните и настройките на новия списък.
Допълнителните детайли могат да улеснят процеса. Например, ако имате много данни, използвайте инструменти за мигриране за автоматизация. Една компания наскоро премести своя списък без загуба на данни. Те последваха стъпките и използваха инструмент за миграция. Не забравяйте, че преместването на списък на SharePoint не е трудно. Като предприемете правилните стъпки и използвате инструментите за мигриране, можете лесно да завършите прехода и да запазите данните си в безопасност.
често задавани въпроси
В: Как да преместя списък на SharePoint на друг сайт?
О: За да преместите списък на SharePoint в друг сайт, можете да използвате функцията Запиши като шаблон, за да експортирате списъка като файл с шаблон, след което да създадете нов списък, като използвате този шаблон в целевия сайт.
Въпрос: Мога ли да преместя списък на SharePoint на друг сайт, без да използвам шаблони?
О: Да, можете да използвате инструменти за мигриране на трети страни или API на SharePoint, за да преместите списък на друг сайт, без да разчитате на шаблони.
В: Как мога да експортирам и импортирам шаблон на списък на SharePoint?
О: За да експортирате шаблон на списък, отидете на страницата с настройки на списъка, щракнете върху Запазване на списъка като шаблон, въведете име и незадължително описание, след което изтеглете .stp файла. За да импортирате шаблона, отидете на страницата с настройки на сайта на целевия сайт, щракнете върху Списък с шаблони под Галерии на уеб дизайнер и качете .stp файла.
В: Какво се случва с данните от списъка, когато ги преместите на друг сайт?
О: Когато преместите списък на SharePoint в друг сайт с помощта на шаблони, структурата и настройките на списъка се запазват, но съществуващите данни не се включват. Ако обаче използвате инструменти за мигриране на трети страни или API на SharePoint, можете да мигрирате както структурата на списъка, така и данните.
В: Има ли някакви ограничения или съображения при преместване на списък на SharePoint на друг сайт?
О: Да, има някои ограничения, които трябва да имате предвид. Ако изходният и целевият сайт имат различни функции или конфигурации, някои настройки или персонализации може да не са напълно съвместими. Също така се уверете, че имате необходимите разрешения за експортиране и импортиране на шаблони на списъци или извършване на мигриране на данни.
Въпрос: Мога ли да преместя списък с непокътнати свързани работни процеси и разрешения?
О: Да, когато използвате инструменти за миграция на трети страни или API на SharePoint, е възможно да запазите свързани работни потоци и разрешения, докато премествате списък на друг сайт. Тези миграции обаче може да изискват допълнителна конфигурация и настройка.
