Случайното изтриване на файл от SharePoint може да бъде изнервящо. Не изпадайте в паника! Има начини да го възстановите. Следвайте това ръководство, за да извлечете ценния си документ и да възстановите спокойствието си.
Когато файл бъде изтрит от SharePoint, той не е изчезнал. Преместено е в кошчето. За достъп до него отидете на началната страница на вашия сайт и изберете Кошче от менюто вляво. Потърсете файла по име или филтрирайте през кошчето.
Може би кошчето няма вашия файл. не се безпокойте SharePoint има функция за създаване на версии. Това съхранява предишни версии на файлове. За достъп до тях отидете в библиотеката с документи и щракнете с десния бутон върху файла. Изберете История на версиите и ще се появи списък с версии.
Ако кошчето и хронологията на версиите нямат вашия файл, все още не е твърде късно. Проверете дали вашата организация има система за архивиране на данни на SharePoint. Ако е така, свържете се с вашия ИТ отдел или администратор на SharePoint за помощ.
Времето е важно. Колкото по-дълго чакате, толкова по-голям е шансът да бъде презаписан или окончателно премахнат от архивите. Действайте бързо, за да увеличите шансовете си за успешно извличане.
Не позволявайте на моментен пропуск да съсипе продуктивността ви. Научете как да възстановите изтрити файлове от SharePoint и да се уверите, че вашите данни остават непокътнати.
mmc конзола
Разбиране на SharePoint и изтритите файлове
SharePoint е страхотно ! Можете да си сътрудничите и да съхранявате важни файлове. Но какво ще стане, ако изтриете нещо по погрешка? Не се тревожете! Можете да възстановите изтрити файлове от SharePoint.
Когато даден файл бъде премахнат, той не изчезва веднага. Вместо това отива в Кошче . Ще остане там известно време. През този период можете да възстановите файла на първоначалното му място.
За да възстановите изтрит файл, отидете на Кошче . Намерете файла и го изберете. Щракнете върху Възстановяване и ще се върне в първоначалното си местоположение.
Не забравяйте, че времето, през което изтритият файл остава в Кошче може да варира според вашите настройки на SharePoint. Така че действайте бързо, ако разберете, че значителен файл е бил изтрит случайно.
Понякога файлът може да не е в кошчето. Причините за това включват ръчно изтриване или автоматично изтриване след достигане на периода на задържане. Не се отказвайте още!
SharePoint има история на версиите за файлове. Дори ако даден файл е бил изтрит от сайта и кошчето, предишните версии може да са налични за възстановяване.
Отидете до библиотеката с документи, където е съхранен файлът. Щракнете върху Библиотека в менюто на лентата. Ще видите История на версиите. Тук намерете всички предишни версии на документа. Изберете желаната версия и щракнете върху Възстановяване, за да я върнете.
лоялност инвестиции безплатно turbotax
Стъпки за възстановяване на изтрит файл от SharePoint
Загубихте файл в SharePoint? Не изпадайте в паника! Следвайте тези 5 стъпки за да си го върна.
- Достъп до кошчето: Влезте и отидете на сайта, където е изтрит файлът. Потърсете опцията Кошче в менюто отляво.
- Намерете изтрития файл: Прегледайте списъка с изтрити файлове. Можете да използвате лентата за търсене, ако си спомняте името или подробности за него.
- Възстановяване на файла: Изберете файла и щракнете върху Възстановяване. Той ще бъде преместен обратно на първоначалното си място.
- Проверете достъпността: Върнете се в първоначалното местоположение, за да видите дали имате достъп до него.
- Изпразване на кошчето (по избор): Ако всичко е наред, помислете за освобождаване на място за съхранение, като изпразните кошчето.
Ако не можете да намерите файла в кошчето, свържете се с вашия администратор на SharePoint. Освен това не забравяйте редовно да архивирате важни файлове за бързо възстановяване в случай на изтриване или системни повреди.
Среща Джон – ръководител на проекти, който случайно е изтрил документ от SharePoint. Той последва стъпките и възстанови файла точно навреме за успешен проект. Не позволявайте изтриването да се превърне в катастрофа – с правилната процедура можете да спечелите и изгубени данни!
Най-добри практики за предотвратяване на загуба на данни в SharePoint
Загубата на данни може да има сериозни последици за организациите, използващи SharePoint. За да спрете това, е важно да следвате най-добрите практики. Една такава практика е редовно архивиране . Създавайки ги, вие можете да гарантирате, че в случай на случайно изтриване или повреда на системата вашите данни остават в безопасност и достъпни.
Друга важна практика е използване на контрол на версиите . Това ви позволява да наблюдавате промените, направени в документите, и да се върнете към предишни версии, ако е необходимо. Правейки това, можете да предотвратите загубата на данни и да защитите целостта на вашите файлове.
В допълнение, налагане на подходящи разрешения и контрол на достъпа е жизненоважен. Чрез ограничаване на достъпа до поверителна информация и предоставяне на разрешения в зависимост от работните роли можете да ограничите опасността от неоторизирано изтриване или модификация.
Плюс това, често извършване обучения за служители може да помогне за повишаване на осведомеността относно мерките за предотвратяване на загуба на данни. Обучението на персонала как да управлява правилно документи и подчертаването на важността на архивирането на данни може драстично да намали шансовете за случайно изтриване.
Инсталиране сигнали и известия може да действа като система за ранно предупреждение срещу потенциални инциденти със загуба на данни. Чрез установяване на предупреждения за определени дейности като изтриване на файлове или модификации, можете да бъдете информирани незабавно и да предприемете необходимите действия, преди да настъпи значителна вреда.
В заключение, предотвратяването на загуба на данни в SharePoint се нуждае от комбинация от практики като напр редовно архивиране, контрол на версиите, налагане на подходящи разрешения, обучение на служители и системи за предупреждения/уведомяване . Чрез старателно прилагане на тези мерки организациите могат да защитят своите ценни данни от нежелано изтриване или повреда.
Не рискувайте да загубите важната си информация! Следвайте тези най-добри практики за предотвратяване на загуба на данни в SharePoint и гарантирайте сигурността и достъпността на вашите файлове по всяко време.
сортиране на страници в word
Заключение
Накратко, възстановяването на изтрит файл от SharePoint е лесно. Просто следвайте стъпките в тази статия, за да го възстановите на оригиналното му или на друго място!
Не забравяйте редовно да архивирате вашите данни, за да ги предпазите от случайно изтриване или системни повреди.
Действайте бързо, когато разберете, че файлът липсва – колкото по-рано започнете процеса на възстановяване, толкова по-голям е шансът ви за успех.
Научете и за функцията за хронология на версиите на SharePoint. Позволява ви достъп до по-стари версии на документи и възстановяване на конкретни итерации, ако е необходимо.
добавяне на редове към word документ
И накрая, включете кошчето и обучете потребителите за правилно управление на файлове – това значително намалява шанса за постоянна загуба на данни в SharePoint.
често задавани въпроси
Въпрос: Мога ли да възстановя изтрит файл от SharePoint?
О: Да, можете да възстановите изтрит файл от SharePoint, като следвате няколко стъпки.
Въпрос: Как да възстановя изтрит файл от SharePoint?
О: За да възстановите изтрит файл от SharePoint, отидете в кошчето и намерете файла, който искате да възстановите. Изберете файла и щракнете върху бутона Възстановяване.
В: Ами ако изтритият файл не е в кошчето?
О: Ако изтритият файл не е в кошчето, той може да е изтрит завинаги. В такъв случай можете да опитате да използвате втория етап на кошчето или да се свържете с вашия администратор на SharePoint за съдействие.
Въпрос: Мога ли да възстановя предишна версия на файл в SharePoint?
О: Да, SharePoint ви позволява да възстановите предишни версии на файл. Отидете в библиотеката с документи, щракнете с десния бутон върху файла, изберете История на версиите и изберете версията, която искате да възстановите.
Въпрос: Има ли налични инструменти на трети страни за възстановяване на файлове на SharePoint?
О: Да, има няколко налични инструмента на трети страни, които могат да ви помогнат да възстановите изтрити файлове от SharePoint. Някои популярни инструменти включват Stellar Data Recovery за SharePoint, SysTools SharePoint Recovery Tool и Kernel for SharePoint Recovery.
Въпрос: Как мога да предотвратя случайно изтриване на файлове в SharePoint?
О: За да предотвратите случайно изтриване на файлове в SharePoint, можете да активирате управлението на версии и да конфигурирате настройките на кошчето. Освен това обучете членовете на екипа си на правилни практики за управление на файлове, за да сведете до минимум риска от случайно изтриване.
