Имейлите под карантина на Microsoft могат да бъдат неудобство. Но не се притеснявайте – има начини да ги спрете да претрупват входящата ви кутия. Като следвате някои прости стъпки, можете да си върнете контрола.
Защо възникват? Те се маркират от автоматизирани системи поради подозрително съдържание или потенциални рискове за сигурността. Това е за защита на потребителите, но може да доведе до неправилно поставяне на легитимни имейли в папката за карантина.
Проверете настройките си за нежелана поща в Microsoft Outlook. Коригирайте ги, за да филтрирате съобщенията и решете кое да премине. Маркирайте надеждни контакти и домейни като безопасни податели.
Проверете вашата карантинна папка за неправилно поставени имейли. Ръчно освобождаване на важни, които са били класифицирани погрешно. Обучете се за често срещаните задействания на автоматизираното филтриране.
Бъдете внимателни с подозрителни или неразпознати имейли. Не кликвайте върху подозрителни връзки и не изтегляйте неизвестни прикачени файлове. Бъдете бдителни за онлайн сигурността.
крайни пароли
Като следвате тези стратегии, можете да спрете неудобството от имейлите под карантина на Microsoft. Персонализирайте и бъдете наясно и ще си върнете контрола върху входящата си поща. Важната кореспонденция ще стигне до вас бързо и сигурно – без задържане!
Разбиране на имейлите под карантина на Microsoft
Имейлите под карантина на Microsoft могат да бъдат объркващи. Те се изпращат, когато потенциално опасни или подозрителни имейли са блокирани от входящите кутии. Знанието как да работите с тези имейли е от ключово значение за сигурното изпращане на имейли.
Когато получите a Имейл за карантина на Microsoft , това означава, че имейл е задействал защитни филтри. Microsoft анализира съдържанието, прикачените файлове и репутацията на подателя. Ако маркира имейла като потенциален риск, той ще бъде поставен под карантина.
Следвайте инструкциите в имейла. Трябва да описва подробно защо е поставен под карантина и стъпките за освобождаване или докладване като безопасно. Microsoft предоставя указания за преглед/управление на тези съобщения чрез техния Център за сигурност и съответствие.
Възможни са фалшиви положителни резултати. Легитимните имейли може да попаднат в карантина по погрешка. За да намалите риска, проверявайте редовно карантинната си папка.
Имейлите за карантина на Microsoft показват развитието на системите за сигурност. С напредването на технологиите се развиват и хакерите, което налага компаниите да подобрят защитата си. Имейлите под карантина имат за цел да защитят потребителите и да поддържат сигурна онлайн среда.
quickbooks онлайн премахване на компания
Причини за получаване на имейли за карантина на Microsoft
Имейлите за карантина на Microsoft могат да се изпращат по много причини. Възможно е да се дължи на подозрителен прикачен файл или връзка. Те са начин за защита на потребителите от кибер заплахи. Те действат като охрана, позволявайки на някой да прегледа и вземе решение за съдържанието, преди да предприеме каквото и да е действие.
Не е предназначено да бъде караница. Всъщност това е за подобряване на сигурността и защита на хора и организации от атаки, като например фишинг и зловреден софтуер . Така че получаването на такъв трябва да се разглежда като знак, че Microsoft следи отблизо и работи усилено, за да направи онлайн средата защитена.
За да увеличите защитата, Microsoft използва сложни алгоритми и филтри. Тези технологии могат незабавно да открият злонамерен материал в имейлите.
Сара , консултант, получи множество Имейли под карантина на Microsoft в бърза последователност. Тя беше объркана и реши да го разгледа. Някой се опитваше да разпространява зловреден софтуер с връзки в на пръв поглед безобидни съобщения. Благодарение на Системата за карантина на Microsoft , Сара е била информирана и е успяла да запази данните си в безопасност.
Стъпка 1: Достъп до имейлите за карантина на Microsoft
За да получите вашите имейли за карантина на Microsoft, следвайте тези 6 прости стъпки:
- Отворете вашия уеб браузър.
- Насочете се към портала на Microsoft Office 365.
- Влезте с вашия имейл и парола.
- Отидете на Сигурност и съответствие.
- Изберете Threat management от менюто.
- Щракнете върху връзката Карантина.
Това ще ви позволи сигурен достъп до имейлите без никакви проблеми. Редовният достъп до тях намалява риска от пропускане на важни съобщения.
как да инсталирате excel на mac
През 2017 г. голяма фишинг атака засегна много потребители. За да се бори с него, Microsoft добави функцията за карантина, за да защити по-добре потребителските акаунти и информация. И оттогава е много полезно.
Стъпка 2: Преглед на имейлите под карантина
За да преглеждате и управлявате безопасно имейлите под карантина, ето какво да направите:
- Достъп до карантината: Влезте в Microsoft и отворете центъра за администриране на сигурността. Намерете секцията за карантина, за да получите своя списък с маркирани имейли.
- Сканирайте имейли: Прегледайте редовете за теми и имената на подателите за подозрителни или странни имейли. Отбележете всички модели или общи неща.
- Разгледайте съдържанието: Отворете отделни имейли, за да оцените тяхното съдържание и прикачени файлове. Внимавайте за връзки или файлове, които може да са опасни. Бъдете внимателни, когато работите с непознати податели.
Забележка: Имейлите под карантина не винаги са злонамерени. За да предотвратите бъдещи грешни класификации:
- Обучете своя спам филтър: Маркирайте легитимните имейли под карантина като нежелани или ги преместете във входящата си кутия. Това повишава точността на вашия спам филтър.
- Доверени податели в белия списък: Добавете надеждни имейл адреси или домейни към вашия списък с безопасни податели. Това ще заобиколи карантинната система.
Следвайки тези стъпки и предложения, можете да преглеждате и управлявате защитени имейли под карантина в Microsoft. Насладете се на по-безопасно и по-ефективно имейл изживяване!
споделяне на работния плот
Стъпка 3: Разбиране на опциите за освобождаване и блокиране
Избери Освобождаване опция, ако имейл е погрешно поставен под карантина. Искате ли да блокирате имейли от подател? Изберете Блокирайте опция. Обърнете внимание на подробностите за изпращача, като имейл адреса и показваното име.
Прегледайте карантинния сборник, предоставен от Microsoft за всякакви полезни имейли. Персонализирайте вашите настройки, като например автоматично освобождаване на определени видове имейли от карантина.
Овладейте опциите за освобождаване и блокиране, за да имате добре организирана входяща кутия! Поддържайте контрола върху комуникациите си и никога не се притеснявайте, че ще пропуснете важни съобщения.
Стъпка 4: Освобождаване на имейлите под карантина
Сложете край на имейлите под карантина на Microsoft, като ги пуснете! Ето какво трябва да направите:
fedility com
- Влезте в Център за сигурност и съответствие на Microsoft 365 за достъп до портала за карантина.
- Насочете се към Управление на заплахи > Преглед > Карантина , след което изберете имейла, който искате да освободите.
- Изберете освобождаване опция да го получите във входящата си кутия.
Действайте бързо, за да избегнете забавяне при получаване на важна комуникация. Освен това в доклад на Microsoft се посочва, че техните Усъвършенстваната система за защита от заплахи блокира 2,5 трилиона злонамерени имейла само през 2020 г.!
Стъпка 5: Блокиране на нежелани имейли от поставяне под карантина
Пазете важните съобщения! Следвайте тези стъпки, за да блокирате имейлите за карантина на Microsoft:
- Доверени податели в белия списък. Добавете валидни имейл адреси и домейни към вашия списък с безопасни податели. Това ще предотврати поставянето на имейлите им под карантина.
- Коригирайте настройките за нежелана поща. Достъп до настройките на Outlook или Exchange Online Protection (EOP). Тук можете да персонализирате нивото на защита, да конфигурирате правила и да посочите действия за различни имейли.
- Прегледайте докладите за карантина. От време на време проверявайте отчетите за карантина на Microsoft. По този начин можете да забележите фалшиви положителни резултати и да идентифицирате важни имейли, които трябва да бъдат пуснати.
- Обучете спам филтъра. Маркирайте фалшивите положителни резултати и спама като нежелана поща. Това ще помогне на спам филтъра да разпознава истински имейли в бъдеще. Проверете папката си с нежелани съобщения за неправилно класифицирани съобщения.
- Внедрете разширена защита от заплахи. Активирайте разширените функции за защита от заплахи на Microsoft. Това включва предпазни мерки срещу фишинг, сканиране на връзки, тестова среда на прикачени файлове и др.
Не забравяйте, че предприемането на тези стъпки може да ви помогне да избегнете пропускането на важни имейли.
Професионален съвет: Актуализирайте редовно списъка си с безопасни податели. Включете всички нови контакти или организации, с които обикновено комуникирате по имейл.
Заключение
За да спрете имейлите под карантина на Microsoft, изпълнете следните прости действия:
- Първо, посещавайте редовно папката си със спам и маркирайте всички истински имейли като Not Junk.
- Второ, персонализирайте настройките си за имейл, за да блокирате или приемате определени податели.
- И накрая, поддържайте софтуера си за защита на електронната поща актуален.
Освен това създайте персонализирани правила за филтриране на нежелани имейли въз основа на ключови думи/адреси на податели. Това ще позволи само важни имейли да пристигат във входящата ви поща.
Освен това е важно да научите за опитите за фишинг и подозрителните имейли. Бъдете внимателни, когато кликвате върху връзки или изтегляте прикачени файлове от непознати източници.
Историята на собственик на малък бизнес е вдъхновение. Беше му писнало от броя на карантинните имейли от Microsoft. Той извика професионална помощ и въведе усъвършенствани мерки за сигурност на имейла. Следователно имейлите му под карантина намаляха значително и сигурността на имейлите му се увеличи драстично.
