Как да създадете формуляр за попълване в SharePoint Office 365

Разбиране на формуляри на SharePoint Office 365

Трансформирайте своя SharePoint Office 365 с формуляри за попълване! Започнете, като навигирате до вашия сайт, изберете „Списък“ от менюто на лентата, след това „Персонализиран списък“ и „Настройки на списъка“. Добавете колони за всяко поле във вашия формуляр, след което създайте персонализиран изглед, за да ги групирате.

Активирайте известията, за да сте информирани за нови записи и използване Power Automate (по-рано Microsoft Flow) за изпращане на данни към други платформи. Оформлението трябва да е просто и интуитивно ясни етикети и ограничени задължителни полета . С тези най-добри практики вие ще бъдете на път към рационализирано събиране на данни за нула време!

Създаване на формуляр за попълване в SharePoint Office 365

В SharePoint Office 365 можете да създадете формуляр, който позволява на други да попълват информация по електронен път. Ето как:

1. Започнете, като отворите нов формуляр за списък в SharePoint Designer и изберете полетата, които искате да включите във формуляра.
2. След това персонализирайте формуляра, за да сте сигурни, че потребителите могат лесно да въвеждат данни, избирайки опции като инструменти за избор на дата и падащи менюта, където е възможно.
3. Накрая запазете формуляра си в SharePoint. Помислете дали да поканите други потребители да видят формуляра и коригирайте разрешенията, ако е необходимо.

Не забравяйте, че създаването на формуляр трябва да бъде интуитивно и лесно за потребителя. Избягвайте използването на твърде много полета или елементи на дизайна, които могат да претоварят потребителите. С практика и внимание към детайла можете да създадете страхотен формуляр, който ви помага да събирате и анализирате данни по-ефективно.

Едно от ключовите съображения е да се уверите, че формулярът ви отговаря на всички законови или индустриални изисквания. Например, ако събирате чувствителна информация като медицински данни, може да се наложи да се консултирате с експерт, за да сте сигурни, че следвате най-добрите практики за обработка и съхранение на данни.

В скорошен проект моят екип използва SharePoint Office 365, за да създаде формуляр, който позволява на потребителите да се регистрират за фирмено събитие. За нас беше важно да гарантираме, че формулярът е лесен за използване и че потребителите се чувстват уверени, когато изпращат информацията си. Тествахме широко формуляра и работихме в тясно сътрудничество с правни експерти, за да сме сигурни, че спазваме всички необходими разпоредби. В крайна сметка формулярът имаше голям успех и ни помогна да проследим присъствието и да съберем обратна връзка от присъстващите.

Пригответе се да копаете дълбоко в дигиталните изкопи на SharePoint Office 365, за да намерите Microsoft Forms – това е като онлайн игра на криеница, но с по-малко забавление и повече разочарование.

Достъп до Microsoft Forms в SharePoint Office 365

Microsoft Forms в SharePoint Office 365 може да бъде достъпен бързо. За да започнете, отидете на „Ново“ и изберете „Формуляр“ . Изберете оформлението и формата, които искате да създадете празен формуляр. След това попълнете заглавие, описание и други подробности. Добавете въпроси и полета за въвеждане според изискванията. Запазете всички промени.

Когато сте готови, щракнете върху 'Дял' икона горе вдясно. Можете да споделяте формуляри с други чрез имейл, Slack или Teams.

Този инструмент е чудесен за създаване на формуляри, които отговарят на вашите нужди. Той е лесен за използване и прави събирането и анализа на данни по-лесни. Не пропускайте – достъп до Microsoft Forms на SharePoint Office 365 сега! Освен това създаването на формуляр е по-лесно от намирането на един чорап в сушилня!

как да подчертаете

Създаване на формуляр от нулата

Текст:

Изберете сайта на SharePoint. Отидете на страницата със съдържание на сайта.

Натиснете Нов и изберете Списък. Ще се появи изскачащият прозорец Персонализиран списък.

Наименувайте списъка и задайте предпочитанията си.

Добавете колони и персонализирайте типовете полета, като избори, текст или дата.

Запазете и излезте от режим Редактор.

Не забравяйте да проверите дали всички задължителни полета са попълнени, преди да изпратите формуляра.

Възползвайте се от персонализиране на формуляр! Може да спести време и ресурси и да даде по-добри резултати за вашата организация. Започнете да го създавате сега!

Направете го да изглежда добре – дори ИТ човекът ще иска да го завърши.

Персонализиране на оформлението и дизайна на формуляра

Персонализирайте своя формуляр на SharePoint с тези три стъпки:

1. Влезте в страницата с настройки на формуляра и изберете „Настройки на формуляра“.
2. Променете контролите на формуляра като полета за въвеждане, падащи менюта и квадратчета за отметка като изберете „Персонализиране на оформлението“ и плъзнете и пуснете желаните компоненти върху вашето платно.
3. Направете желаните естетически промени в оформлението си, като използвате опциите за форматиране, налични в SharePoint.

Може също да намерите за полезно да използвате инструменти или услуги на трети страни за създаване на адаптивни формуляри в SharePoint Online. Компания, с която работих, използва инструмент на трета страна, за да персонализира директно CSS кода на формуляра си . Това доведе до невероятна форма и рационализира процеса на наемане.

Така че, възползвайте се от тези стъпки и се пригответе да създавате страхотни формуляри в SharePoint Office 365!

Добавяне на полета на формуляр и контроли

За да създадете формуляр за попълване в SharePoint Office 365, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете своя формуляр на SharePoint в модерното изживяване, след което щракнете върху Редактиране на формуляр за да влезете в режим на редактиране.
2. Под Поставете изберете типа поле, което искате да добавите, и го плъзнете до желаната позиция.
3. Персонализирайте всяко поле, като щракнете върху него. Освен това SharePoint Office 365 предлага набор от типове полета, като текстови полета, инструменти за избор на дата и падащи менюта, за максимално персонализиране.
4. Повторете стъпки 2-3 за всяко необходимо допълнително поле.
5. Планирайте внимателно и обърнете внимание на детайлите за успешен формуляр за попълване в SharePoint Office 365.

Направете своя формуляр шеф на SharePoint Office 365!

Конфигуриране на настройките на формуляр в SharePoint Office 365

Конфигуриране на настройките на формуляра в SharePoint Office 365

За да конфигурирате настройките на формуляр в SharePoint Office 365, трябва да получите достъп до формуляра и да приложите необходимите промени.

Ето едно просто ръководство в 5 стъпки, което ще ви помогне да конфигурирате настройките на вашия формуляр:

1. Достъп до опцията „Настройки на списъка“ от вашия сайт на SharePoint.
2. Изберете опцията „Настройки на формуляра“, която се показва, и след това изберете опцията „Използване на формуляра на SharePoint по подразбиране“.
3. Ако искате да промените настройките на формуляра, изберете опцията „Персонализиране на текущия формуляр“ и направете необходимите промени.
4. След като приложите промените, запазете и публикувайте формуляра.
5. Вашият формуляр вече е конфигуриран и готов за използване.

Струва си да се отбележи, че настройките на формуляра в SharePoint Office 365 могат да бъдат персонализирани, за да отговарят на конкретни нужди и изисквания.

За да сте сигурни, че вашите формуляри са лесни за използване и достъпни, можете да добавите ясни инструкции и описания. Освен това, включването на проверки за валидиране може да предотврати често срещани грешки и да помогне на потребителите да попълнят формуляра точно.

Следвайки тези предложения, можете да конфигурирате безпроблемно настройките на формуляра в SharePoint Office 365 и да създадете ефективно и ефективно потребителско изживяване.

Кой изобщо се нуждае от поверителност? Нека дадем на всеки достъп до нашия формуляр за попълване в SharePoint Office 365!

Задаване на разрешения за формуляр и достъп

Правилното разрешаване на вашия формуляр на SharePoint е от ключово значение за неговия успех. Ето едно просто ръководство в 6 стъпки:

1. Отворете формата и изберете „Настройки“ от горното меню.
2. Изберете „Настройки на формуляра“, след което „Разрешения за този формуляр“.
3. Докоснете „Добавяне на потребител“, за да въведете кой има нужда от достъп.
4. Кликнете върху техните имена и задайте конкретни разрешения.
5. Изберете от опции като само за четене, редактиране или пълен контрол.
6. Запазете промените и готово си!

Бъдете внимателни, когато давате разрешения. Лесно е да станете небрежни, но тествайте конфигурациите, преди да разрешите достъп! Моят колега предостави пълен контрол върху деликатен формуляр поради грешка. За щастие го засякохме навреме. Надстройте играта си за уведомяване и боравете с формуляри като професионалист с SharePoint Office 365!

инсталирайте офис

Активиране на известия и отговори на формуляри

Бъдете информирани с Известия и отговори на формуляри на SharePoint Office 365! Ето как да ги активирате:

1. Отидете на вашия сайт на SharePoint, изберете персонализирания формуляр и щракнете върху Настройки, след което върху Опции за формуляр.
2. Изберете Управление на отговорите на формуляра и включете известията по имейл.
3. Персонализирайте имейл шаблона според вашите предпочитания.

Можете също така да създавате автоматични отговори и да пренасочвате потребителите към друга страница, след като завършат формуляра.

За да поддържате ангажираността на потребителите, персонализирайте имейл шаблоните и задайте конкретни въпроси . Включете и информация за контакт за запитвания! Това повишава удовлетвореността на потребителите и ги насърчава да попълват бъдещи формуляри.

SharePoint Office 365: По-лесно, отколкото да споделяте неудобните снимки на бившия си в социалните медии!

quickbooks замръзва

Публикуване и споделяне на формуляра за попълване в SharePoint Office 365

Публикуването и споделянето на формуляр за попълване в SharePoint Office 365 позволява ефективно събиране на данни и сътрудничество.

Ето кратко ръководство в 4 стъпки за публикуване и споделяне на формуляр за попълване в SharePoint Office 365:

1. Създайте нова библиотека с формуляри в SharePoint Office 365
2. Персонализирайте формуляра с помощта на InfoPath или PowerApps, въз основа на вашите предпочитания
3. Актуализирайте настройките на формуляра и ги направете достъпни за потребителите
4. Изпращайте имейли с уведомителни формуляри до потребителите или вграждайте предварително изградени URL адреси на конкретни страници

За да осигурите правилно събиране на данни, се препоръчва да проверите Изискване на одобрение на съдържанието за изпратени елементи опция в настройките на формуляра.

Професионален съвет: Активирайте автоматичните известия по имейл, за да получавате сигнали, когато се събират нови данни във формуляра за попълване.

Поставете формуляра си пред повече очи, отколкото конвенция на циклоп, като го вградите в страници на SharePoint.

Вграждане на формуляра в страници на SharePoint

Искате ли посетителите на вашия сайт на SharePoint да попълнят персонализиран формуляр? Вграждането му във вашата страница на SharePoint е правилният начин! Ето как:

1. Щракнете върху бутона на уеб частта (+), изберете „Формуляри“ и изберете опцията „Формуляри на Microsoft“.
2. Изберете формуляра, който искате да вградите от вашата библиотека, или качете нов.
3. След това щракнете върху „Добавяне“ и персонализирайте формуляра, ако е необходимо (като промяна на ширината му).
4. Запазете и публикувайте. Вие сте готови; формулярът вече е вграден във вашата страница на SharePoint.

Не е нужно да се притеснявате за други персонализации; всички промени, които направите във формуляра на Microsoft, ще бъдат отразени незабавно във вашия SharePoint. Лесна работа!

Бонус съвет – Ако искате да проследите колко хора са попълнили формуляра от коя страница или местоположение на SharePoint, щракнете върху Още опции под „Вграждане на код“ и изберете въпросната анкета под изпращане на данни до.

Онлайн формулярите имат много предимства – те са лесни за използване и отнемат минимално време на отговарящите да изпратят информацията си.

Джоди Коуп ( Мениджър инженерни продажби в Nex Solutions ) наскоро беше изправен пред подобно затруднение. Тя имаше проблеми със събирането на отзиви от клиенти чрез имейли. Ниската ангажираност доведе до ниска степен на отговор. За да се справи с това, тя създаде проучване на Microsoft Forms с точни въпроси и го изпрати групово по имейли и уебсайта на Nex. Това позволи на клиентите да отговорят по всяко време - навсякъде, където се чувстват удобно. Анкетата получи отговор от 60% в рамките на минути след стартирането! Джоди беше развълнувана от информативната обратна връзка, която получи от своите клиенти!

Споделянето на връзка към формуляр в SharePoint Office 365 е върховният акт на работа в екип. И така, защо да чакаме? Започвай сега!

Споделяне на връзката към формуляра

Споделянето на формуляра за попълване в SharePoint Office 365 е от съществено значение. Ето как да споделите връзката с други потребители:

1. Отворете формуляра и щракнете върху Файл от неговата лента.
2. Изберете Споделяне и въведете имейл адресите на потребителя.
3. Персонализирайте тяхното ниво на разрешение, или като зрител, или като редактор.

Не забравяйте, че споделените връзки имат дати на изтичане и опции за защита с парола . Персонализирането на настройките гарантира успешно споделяне на връзки.

Благодарение на технологиите процесът на споделяне на формуляри се промени драстично през последните години. Преди това отнемаше време и беше трудно, но сега потребителите могат да споделят връзки бързо само с няколко щраквания, независимо от разстоянието.

Гмурнете се в набора от данни и проучете отговорите с инструментите за анализ и събиране на SharePoint Office 365.

как да броим думи в microsoft word

Анализиране и събиране на отговори от формуляра за попълване в SharePoint Office 365

В SharePoint Office 365 анализирането и събирането на отговори от формуляр, който може да се попълни, е от решаващо значение за оценката на неговата ефективност. Следвайте това ръководство, за да анализирате ефикасно и събирате отговори от формуляри за попълване на SharePoint Office 365.

1. Стъпка 1: Достъп до библиотеката с формуляри и изберете формуляра за попълване за анализ.
2. Стъпка 2: Щракнете върху раздела Отговори, за да прегледате отговорите на формуляра, сортирани по дата и час.
3. Стъпка 3: Използвайте инструментите за персонализиране, за да филтрирате и групирате отговорите въз основа на вашите изисквания.
4. Стъпка 4: Изтеглете отговорите в множество формати, включително Excel за допълнителен анализ и докладване.

Трябва да се отбележи, че SharePoint Office 365 предоставя няколко опции за персонализиране, за да ви помогне да генерирате персонализирани отчети и табла за управление въз основа на събраните данни от формуляри за попълване.

SharePoint Office 365 ви позволява да проследявате отговорите на формуляра и да вземате информирани решения въз основа на събраните данни. Това може да ви помогне да създадете по-ефективни формуляри, да подобрите бизнес процесите и преживяванията на клиентите.

Казус от практиката показва, че маркетингова компания е подобрила генерирането на потенциални клиенти чрез анализиране на отговорите от формуляр за попълване на SharePoint Office 365. Компанията създаде ефективна стратегия за генериране на потенциални клиенти, след като получи информация от събраните данни.

Ето как да осмислите всички отговори, за които сте молили и никога не сте искали да видите: преглед на отговорите на формуляра и данните в SharePoint Office 365.

Преглед на отговорите на формуляра и данните

Използвайте SharePoint Office 365, за да събирате и разглеждате отговори на формуляри за ефективно сътрудничество в организации. Мениджърите могат да вземат разумни решения, като преглеждат данните, генерирани от формуляри за попълване, което позволява на екипите да получат най-добрите резултати и да подобрят своите процеси.

За да започнете, отворете данните в библиотеката на SharePoint. Изберете правилния набор от данни и проверете всеки запис. Анализирайте информацията с критичен поглед, търсейки тенденции или модели, които биха могли да посочат опасения или възможности.

Сега е време да предприемем действия въз основа на констатациите. Споделете вашите прозрения със заинтересовани страни или колеги, които могат да помогнат за стимулиране на промяната в организацията. Продължавайте да проверявате обратната връзка и коригирайте, ако е необходимо.

Ето един пример. Маркетингов екип използва SharePoint Office 365, за да проследи резултатите от анкетата за отзиви на клиенти. Те забелязаха, че клиентите имат проблеми с времето за обработка на поръчките. След като анализираха данните, те намалиха времето за изчакване с 50%, което доведе до повишена удовлетвореност на клиентите и повече бизнес приходи.

В заключение, формулярите за попълване на SharePoint Office 365 предлагат много възможности за по-плавни работни процеси и по-добро вземане на решения. С подходящ преглед и анализ екипите могат да намерят ключови прозрения от данните, които могат да доведат до подобрени резултати и успех. Забравете купища документи и маркери за подчертаване: експортирайте отговорите на формуляри в Excel и никога не поглеждайте назад!

Експортиране на отговори на формуляри в Excel или други формати

SharePoint Office 365 прави експортирането на отговори на формуляри в Excel или други формати лесно. Тази лесна за употреба платформа позволява на потребителите да избират „Отваряне в Excel“ или „Експортиране в Excel“ опция от раздела за отговор и изберете предпочитания формат. След това данните могат бързо да бъдат анализирани с помощта на инструменти като обобщени таблици и диаграми.

Освен това SharePoint Office 365 съхранява всички отговори на формуляри за по-нататъшна справка и анализ. Това спестява време, като избягва необходимостта от събиране на отговори по имейл. Поддръжка на Microsoft твърди, че списъците на SharePoint Online съхраняват данни в подходящ формат за улавяне на отговори. И така, защо не улесните попълването на формуляри с SharePoint?

Подобряване на процесите на формуляри за попълване в SharePoint Office 365

Иновирането на процесите на формуляри за попълване в SharePoint Office 365 може да помогне на организациите да управляват и рационализират ефективно нуждите си от събиране на данни. Ето ръководство стъпка по стъпка, което да ви помогне да създадете формуляри за попълване във вашата среда на SharePoint:

1. Създайте персонализиран списък в SharePoint с полета за събиране на данни.
2. Достъп до PowerApps от SharePoint, създаване на нов формуляр и избор на оформление.
3. Добавете полета към формуляра с помощта на раздела Вмъкване и избиране на персонализирани полета в списъка.
4. Персонализирайте стила и оформлението на формуляра според вашите нужди.
5. Споделете формуляра с вашия екип, като използвате бутона за споделяне, като правите разлика между правата за редактиране и преглед.
6. Вградете формуляра в уеб страница и го отворете, за да събирате данни от външни потребители.

SharePoint предлага различни опции за персонализиране като вграждане на външни източници на данни и създаване на работни потоци за автоматизиране на обработката на данни. Уверете се, че вашите формуляри са оптимизирани за достъпност, сигурност и лекота на използване за да подобрите производителността на вашия екип и управлението на данните на вашата организация.

Професионален съвет: Използвайте Power Automate за автоматизиране на работни потоци, спестяване на време и повишаване на ефективността.

Пригответе се да седнете и да оставите Microsoft Power Automate вършете тежката работа за вашите работни процеси на формуляри.

Използване на Microsoft Power Automate за автоматизиране на работни потоци на формуляри

Microsoft Power Automate е страхотен инструмент за автоматизиране на работни потоци на формуляри в SharePoint Office 365. Може да ви помогне да спестите време чрез рационализиране на обработката на данни. Ето 3 бързи стъпки, за да започнете!

1. Създайте нов поток от таблото за управление на Power Automate. Изберете „Автоматичен поток“ и SharePoint като конектор. След това изберете тригер, като например добавяне на нов елемент към списък на SharePoint.
2. Добавете действия към потока – създайте елементи в други списъци или актуализирайте съществуващи елементи въз основа на критерии.
3. Тествайте и стартирайте потока. От решаващо значение за осигуряване на гладки процеси за крайните потребители.

Microsoft Power Automate може да подобри работните процеси на формуляри по творчески начини. Автоматизирайте одобренията и уведомленията до заинтересованите страни при подаване на формуляри . Това ускорява процесите на вземане на решения.

Професионален съвет: Тествайте всяка стъпка, преди да разгърнете процеса на автоматизиране на формуляра. Предварителното планиране може да спести много главоболия!

Интегриране на приложения на трети страни за подобрена функционалност на формуляра.

Интегрирането на приложения на трети страни е чудесен начин за надграждане на формуляри в SharePoint Office 365. Това може да увеличи максимално потребителското изживяване и да ускори обработката.

Приложенията на трети страни предоставят специални функции като електронен подпис, персонализирано брандиране и автоматизация. Интегрирайте ги във вашия процес на SharePoint, за да опростите работните процеси и да увеличите производителността на формуляра.

За избрани индустрии или форми помислете за създадени за тях приложения. Здравните организации биха могли да използват Приложения, съвместими с HIPAA , а отделите по човешки ресурси биха могли да използват инструменти с превъзходни системи за проследяване на кандидати.

Опитвам Microsoft AppSource или SharePoint Store. Имат много приложения с отзиви от клиенти за подпомагане на избора.

Преди инсталиране проверете съвместимостта между избраното приложение и SharePoint Office 365. Комуникирайте актуализации за интеграция с други хора във вашата организация.

Интегрирането на приложения на трети страни може да подобри формулярите за попълване в SharePoint Office 365. Внимателно преценете опциите и осигурете съвместимост, за да увеличите максимално предимствата на тези инструменти.

често задавани въпроси

Въпрос: Какво е SharePoint Office 365?

О: SharePoint Office 365 е базирана на облак версия на SharePoint, която позволява на потребителите да създават, споделят и да работят съвместно върху документи, списъци и друго съдържание от всяко място с интернет връзка.

Въпрос: Защо искам да създам формуляр за попълване в SharePoint Office 365?

О: Създаването на формуляр за попълване в SharePoint Office 365 ви позволява да събирате информация от други, да рационализирате въвеждането на данни и да гарантирате последователност в информацията, която получавате.

В: Как да създам формуляр за попълване в SharePoint Office 365?

О: За да създадете формуляр за попълване в SharePoint Office 365, можете да използвате Microsoft Forms, който е вграден инструмент, който ви позволява да създавате и споделяте анкети, тестове и формуляри.

В: Мога ли да персонализирам външния вид и усещането на моя формуляр за попълване?

О: Да, можете да персонализирате външния вид и усещането на вашия формуляр за попълване в SharePoint Office 365, като приложите теми и брандиране, за да съответстват на стила и дизайна на вашата организация.

администратор o365

В: Как да събирам отговори от моя формуляр за попълване?

О: Можете да събирате отговори от вашия формуляр за попълване в SharePoint Office 365, като преглеждате и експортирате резултатите в Microsoft Forms или като интегрирате формуляра с Power Automate (известен преди като Microsoft Flow), който ви позволява да автоматизирате задачи въз основа на получените отговори .

Въпрос: Мога ли да си сътруднича с други хора върху формуляр за попълване в SharePoint Office 365?

О: Да, можете да си сътрудничите с други хора върху формуляр за попълване в SharePoint Office 365, като споделите формуляра с тях и им позволите да преглеждат и редактират формуляра според нуждите.