Готови ли сте да изтриване на списък на SharePoint ? Това е основно умение за управление на вашия сайт на SharePoint. Отърваването от остарелите списъци ще разчистете сайта си и го направете да работи по-добре . Ето стъпките за изтриване на списък без никакви проблеми.
- Първо намерете списъка, който искате да изтриете. Отидете на вашия сайт на SharePoint и намерете страницата, която съдържа списъка. Кликнете върху квадратчето за отметка до името му.
- В горната част на страницата ще се появи лента. Потърсете Раздел списък и щракнете върху него. Ще се покаже падащо меню с различни опции, свързани с управлението на списъци. Изберете Изтрий опция.
- Ще се появи прозорец за потвърждение с молба да потвърдите действието си. Не забравяйте, че изтриването на списък е окончателно. Уверете се, че сте избрали правилния. Ако е така, щракнете Добре за да продължите.
Изтриването на списък на SharePoint е важно за поддържане на вашия сайт организиран и работещ добре . Редовното премахване на нежелани списъци ще гарантира, че вашият сайт е чист и оптимизиран. Така че не забравяйте да оптимизирате сайта си на SharePoint, като изтриете ненужните списъци. Следвайте тези стъпки за всички предимства на една организирана и високоефективна платформа!
Какво е SharePoint List?
SharePoint List е част от Microsoft SharePoint . Той позволява на потребителите да запазват, осъществяват достъп и да променят информацията по структуриран начин. Работи като база данни с персонализирани колони и изгледи.
Използвайки SharePoint List, потребителите могат да създават различни типове списъци, като напр списъци със задачи, списъци с контакти, списъци с съобщения и библиотеки с документи . Тези списъци помагат на екипите да си сътрудничат по-ефективно, като предоставят централно място за съхранение и управление на данни.
SharePoint List има функции като история на версиите , което позволява на потребителите да проследяват промените в елементите във времето. Той също така поддържа разрешения и контрол на достъпа. Това гарантира, че само оторизирани хора могат да преглеждат или променят съдържанието.
отдалечен достъп до raspberry pi от windows
Един страхотен аспект на SharePoint List е неговата интеграция с други Приложения на Microsoft като Excel и Outlook . Тази интеграция прави прехвърлянето на данни между различни инструменти по-лесно, като повишава производителността и подпомага анализа на данни.
Защо да изтриете списък на SharePoint?
Като потребител на SharePoint е жизненоважно да знаете кога и защо да изтриете списък. Може да бъде изгодно по много начини.
- Изтрийте неподходящите списъци, за да поддържате сайта си подреден и организиран. По този начин можете бързо да намерите това, от което се нуждаете.
- Изтрийте неизползваните или остарели списъци, за да освободите място за съхранение. Повече данни в списъците заемат място. Така че, изтрийте ги, за да увеличите капацитета за по-важни данни.
- Изтрийте всички списъци с поверителна или остаряла информация. За да спрете неоторизиран достъп, изтрийте тези списъци.
Прегледайте и изтрийте всички списъци, които са неуместни или ненужни. Това ще подобри производителността и ефективността на вашия сайт на SharePoint. Предприемете действие сега, за да разчистите и освободите място за съхранение, като същевременно запазите чувствителната информация защитена.
Разбиране на стъпките за изтриване на списък на SharePoint
Да се отървете от списък на SharePoint може да звучи смущаващо, но ако знаете правилните стъпки, това може да се направи с лекота. Ето ръководство стъпка по стъпка:
- Отидете на сайта на SharePoint, където е списъкът.
- Изберете Съдържание на сайта в навигацията вляво.
- Намерете списъка и щракнете върху многоточието (...) до него.
- От падащото меню изберете Изтриване.
- Ще се появи съобщение за потвърждение с молба да потвърдите изтриването. Натиснете OK.
- Списъкът вече го няма.
Важно е да запомните, че изтриването на списъка ще изтрие и всичките му данни. Така че проверете дали има ценна или чувствителна информация, съхранена в списъка, преди да го изтриете.
Интересна история:
Мой колега работеше по проект, който изискваше чести актуализации на техния списък на SharePoint. За нещастие те случайно изтриха важен списък с данни за месеци, без резервни копия.
https real debrid com устройство
Този инцидент отвори очите за нашия екип, като ни напомни да бъдем внимателни, когато изпълняваме задачи за управление на данни, като изтриване на списъци на SharePoint. Той също така подчерта важността на наличието на подходящи системи за архивиране.
Имайте предвид, че въпреки че изтриването на списък на SharePoint може да се извърши бързо, предпазните мерки и потенциалните последствия винаги трябва да са на първо място.
Съвети за успешно изтриване на списък на SharePoint
Бъдете внимателни, когато изтривате списък на SharePoint, тъй като това може да доведе до загуба на ценна информация. Уверете се, че имате необходимите разрешения от администратора на SharePoint.
Архивирайте всички важни данни преди изтриване.
Зависимости, като работни потоци и персонализирани скриптове, също трябва да бъдат премахнати.
Същото за подсайтове или уеб части, които използват списъка.
клавиатурата на компютъра не работи
Отидете до страницата с настройки на списъка, изберете Изтриване на този списък и потвърдете.
След като изчезне, списъкът на SharePoint не може да бъде възстановен без архивиране.
В миналото изтриването на списък на SharePoint беше караница. Microsoft отговори на отзивите на потребителите и подобри процеса, правейки го по-удобен днес.
Заключение
- Отидете до настройките на списъка.
- Щракнете върху Изтриване на този списък.
- Потвърдете изтриването и то ще изчезне от вашия сайт на SharePoint.
- Проверете отново, преди да потвърдите.
- Уверете се, че имате правилните разрешения.
Забележка: веднъж изтрити, всички данни се губят – така че архивирайте всяка важна информация.
Освен това си струва да знаете: 200K+ организации разчитат на SharePoint за своите документи и сътрудничество .
често задавани въпроси
Въпрос: Как мога да изтрия списък на SharePoint?
как да вмъкнете шрифт в word
О: За да изтриете списък на SharePoint, отидете на сайта, където се намира списъкът, щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл, изберете Съдържание на сайта от падащото меню, намерете списъка, който искате да изтриете, задръжте курсора на мишката върху него, щракнете върху бутона с многоточие (...) и изберете Изтрий от опциите.
Въпрос: Мога ли да възстановя изтрит списък на SharePoint?
О: Не, след като списък на SharePoint бъде изтрит, той не може да бъде възстановен. Премахва се окончателно от сайта. Ето защо е важно да проверите отново, преди да изтриете списък, за да избегнете случайна загуба на важни данни.
В: Възможно ли е да изтриете списък на SharePoint с помощта на PowerShell?
О: Да, можете да изтриете списък на SharePoint с помощта на PowerShell. Отворете Shell за управление на SharePoint, свържете се със сайта на SharePoint и изпълнете командата: Remove-SPList -Identity ‘ListName’ -WebURL ‘SiteURL’. Заменете „ListName“ с името на списъка, който искате да изтриете, и „SiteURL“ с URL адреса на сайта на SharePoint.
В: Какво се случва с елементите в списък на SharePoint, когато той бъде изтрит?
О: Когато списък на SharePoint бъде изтрит, всички елементи в списъка също се изтриват за постоянно. Важно е да се уверите, че всички основни данни в списъка са архивирани или преместени на друго място, преди да изтриете списъка.
Въпрос: Мога ли да възстановя изтрит списък на SharePoint с помощта на инструмент на трета страна?
деминг цикъл на непрекъснато усъвършенстване
О: Някои инструменти на трети страни предлагат възможност за възстановяване на изтрити списъци на SharePoint. Тези инструменти имат функции за извличане на данни от резервни копия или други източници. Въпреки това, тяхната ефективност и успех при възстановяване на изтрит списък може да варира.
Въпрос: Необходими ли са някакви специфични разрешения за изтриване на списък на SharePoint?
О: Да, за да изтриете списък на SharePoint, трябва да имате необходимите разрешения. Обикновено членове с пълен контрол или разрешения на собственик на сайт могат да изтриват списъци. Ако нямате необходимите разрешения, може да се наложи да се свържете с администратора на вашия сайт за съдействие.
